Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже, должностях, периодах работы и причинах увольнения․ Она может потребоваться при трудоустройстве, получении кредита, оформлении пенсии, миграционных процедурах и в ряде других ситуаций․ Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить выписку как в бумажном, так и в электронном виде, а также готовый образец бланка․

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка – это фрагмент трудовой книжки, который содержит только те записи, которые необходимы конкретному запросу․ В отличие от полной копии книжки, выписка обычно ограничена определённым периодом (например, за последние 5 лет) и заверяется печатью работодателя․

Когда может понадобиться выписка?

• При устройстве на новую работу (работодатель запрашивает подтверждение стажа)․
• Для получения банковского кредита или ипотечного займа․
• При оформлении пенсионных прав в ПФР․
• В миграционных и визовых процедурах․
• Для подтверждения права на социальные выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности)․

Правовые основы

Оформление выписки регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 67) и приказом Минтруда России от № 1н, а также нормативными актами, связанными с электронной трудовой книжкой (ЭТК)․ С 1 января 2026 года завершён переходный период к ЭТК, однако бумажные книжки и выписки по‑прежнему допускаются․

Как оформить выписку из бумажной трудовой книжки

Подготовка запроса

1. Составьте письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата рождения;
   • Требуемый период (даты начала и окончания работы);
   • Цель получения выписки (например, трудоустройство, кредит)․
2. Приложите копию паспорта (страница с фотографией) и, при необходимости, копию трудовой книжки․

Заполнение бланка

Бланк выписки не имеет единой унифицированной формы, однако в большинстве организаций используют следующий шаблон (пример 2026 года):

Подписание и печать

После заполнения бланка его подписывает начальник отдела кадров (или иное лицо, уполномоченное выдавать такие документы) и ставит официальную печать организации․ Это гарантирует подлинность и актуальность сведений․

Сроки выдачи

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить выписку в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса․ В случае задержки работник может обратиться в инспекцию по труду;

Как оформить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги․
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Запросить выписку»․
3. Укажите требуемый период и цель получения (трудоустройство, кредит и т․п․)․
4. Подтвердите запрос с помощью электронной подписи или кода из СМС․
5. Система сформирует выписку в формате PDF, которую можно скачать и распечатать․

Через работодателя

Работодатель может сформировать выписку из ЭТК в своей системе (например, Контур․Экстерн) и предоставить её сотруднику в электронном виде (PDF) или распечатать с подписью и печатью․

Требования к подписи

Электронная выписка считается заверенной, если она подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации․ При печатной версии подпись ставится от руки, а рядом ставится печать․

Образец готовой выписки (PDF/Word)

Скачать готовый образец можно по следующим ссылкам (актуальные версии 2026 года):

• Выписка из трудовой книжки – DOCX
• Выписка из трудовой книжки – PDF

В шаблонах уже предусмотрены поля для автозаполнения, а также место для подписи и печати;

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за выписку?

Оформление выписки является бесплатной услугой работодателя․ Платить могут только за услуги сторонних центров (например, МФЦ), если запрос делается через них․

Можно ли получить выписку без наличия оригинала трудовой книжки?

Да․ Если у работника есть только электронная запись в ЭТК, выписку можно сформировать напрямую из системы․ При наличии бумажной книжки оригинал не обязателен, но может потребоваться для подтверждения данных․

Как оформить выписку, если трудовая книжка была утеряна?

В этом случае необходимо оформить дубликат трудовой книжки в ПФР, а затем запросить выписку из дубликата․ Процедура дублирования описана в отдельной статье․

Что делать, если в выписке обнаружены ошибки?

Сотрудник обязан немедленно сообщить об этом в отдел кадров․ Ошибку исправляют, а затем выдают новую выписку с отметкой «Исправление» и новой подписью․

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – нормативные документы по трудовым книжкам
• Госуслуги – запрос выписки из ЭТК
• Пенсионный фонд России – проверка стажа
• МФЦ – получение бумажных выписок

Оформление выписки из трудовой книжки – простая, но важная процедура․ Следуйте пошаговой инструкции, используйте актуальные формы (бумажные или электронные) и не забывайте о подписи и печати․ При правильном оформлении документ будет признан подлинным в любой инстанции, а вы сможете быстро решить вопросы, связанные с трудовым стажем․

Помните: своевременный запрос и правильное оформление выписки помогут избежать задержек при получении кредитов, пенсий и новых рабочих мест․