Выписка из трудовой книжки – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника за определённый период. На практике часто запрашивают именно выписку за последние 10 лет, чтобы подтвердить опыт работы при оформлении заграничного паспорта, получения кредита, пенсионных выплат и т.д.

Что включает в себя выписка за последние 10 лет?

В выписке обычно указываются:

• Фамилия, имя, отчество сотрудника;
• Год рождения;
• Дата приема на работу;
• Сведения о переводе на другую работу;
• Дата и номер приказа об увольнении (с указанием причины);
• Наименование организации, где работал сотрудник;
• Дата и номер приказа о переводе;
• Сведения о переводе в другое подразделение;
• Подпись и печать работодателя, подпись руководителя отдела кадров.

Пример оформления

Образец выписки (упрощённый):

Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1985
Приём на работу: , ОКПО 1234567
Перевод на другую должность: , Приказ № 123 от 
Увольнение: , Приказ № 456 от (причина – сокращение)

Как получить выписку из трудовой книжки?

Существует несколько способов получения выписки, каждый из которых описан ниже.

2.1 Обращение к работодателю

Самый традиционный способ – написать письменное заявление в отдел кадров и запросить выписку. В заявлении необходимо указать:

1. ФИО работника;
2. Период, за который требуется выписка (обычно «за последние 10 лет»);
3. Цель запроса (например, оформление заграничного паспорта).

Работодатель обязан выдать документ в течение 10‑15 календарных дней, поставив печать и подпись ответственного лица.

2.2 Через электронный сервис «Госуслуги»

С 2020‑го года в России действует Электронная трудовая книжка. Заказать выписку можно в личном кабинете на портале Госуслуги:

• Войдите в личный кабинет;
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
• Укажите период – последние 10 лет;
• Подтвердите запрос цифровой подписью.

После обработки запрос отправится на электронную почту работодателя, который подтвердит выдачу выписки.

2.3 Через личный кабинет СФР

С 2023‑го года Фонд обязательных пенсионных взносов (СФР) предоставляет возможность запросить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет:

1. Войдите в личный кабинет на сайте СФР;
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Нажмите кнопку «Запросить выписку»;
4. Укажите период – последние 10 лет;
5. Подтвердите запрос своей цифровой подписью.

Полученный документ имеет юридическую силу и может быть использован в официальных процедурах.

Может ли бухгалтер запросить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет?

Да, бухгалтер (или любой другой уполномоченный сотрудник) может запросить в СФР сведения о трудовой деятельности работника за последние 10 лет, если это требуется для расчёта пенсионных взносов, налоговых вычетов или иных расчётов.

Для такой запросa необходимо:

• Получить согласие работника на обработку его персональных данных;
• Подать запрос через официальный портал СФР;
• Получить ответ с цифровой подписью, подтверждающей достоверность данных.

Этот механизм регулируется Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд», статья 15.

Когда выписка нужна?

Типичные ситуации, когда требуется выписка за последние 10 лет:

• Оформление заграничного паспорта (нового или старого образца);
• Получение пенсионных выплат или расчёта стажа;
• Подтверждение опыта работы при заключении трудового договора с новым работодателем;
• Подача в налоговые органы для подтверждения доходов;
• Решение судебных и арбитражных вопросов, связанных с трудовыми спорами.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли запросить выписку только за последние 10 лет, если в книжке более длительный стаж? — Да, запрос можно ограничить нужным периодом.
2. Нужен ли оригинал выписки или достаточно копии?, Для большинства официальных процедур достаточно заверенной копии с печатью и подписью.
3. Сколько стоит выписка? — В большинстве случаев выдача выписки бесплатна, однако некоторые организации могут взимать административный сбор.
4. Можно ли получить выписку в случае увольнения? — Да, после увольнения работник имеет право запросить выписку в течение 30 дней.
5. Как убедиться в подлинности выписки? — На документе должна быть печать организации, подпись руководителя отдела кадров и, при необходимости, цифровая подпись.

Выписка из трудовой книжки за последние 10 лет – важный документ, который подтверждает опыт работы и используется в различных официальных процедурах. Получить её можно несколькими способами: через работодателя, онлайн‑сервисы «Госуслуги» или личный кабинет СФР. При запросе важно соблюдать требования законодательства, предоставлять необходимые документы и убедиться в подлинности выдаваемой информации.

Если у вас возникнут вопросы по оформлению выписки или её получению, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или воспользоваться официальными онлайн‑порталами.