Оформление записи о должности в трудовой книжке – один из ключевых моментов при приёме на работу и при её изменении․ Для специалистов, работающих в правовой сфере, часто возникает вопрос: какую должность указывать – «юрист» или «юрисконсульт»? В статье мы разберём нормативную базу, правила заполнения, различия между названиями должностей и приведём практические образцы записи․

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Часть 3 статьи 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника с должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора․
• Приказ Минтруда России № 37 от  г․ Утверждает порядок указания наименования должности в трудовой книжке․ В примерах указано, что запись «юрисконсульт» считается корректной․
• Профстандарт юрисконсульта 2026 г․ Определяет требования к квалификации и перечень обязанностей, что помогает правильно формулировать должность в документах․

Юрист vs․ Юрисконсульт: в чём разница?

Термины часто путают, но они имеют юридическое и практическое различие․

Юрист

• Общее название специалиста, занимающегося правовыми вопросами․
• Часто используется в государственных учреждениях, судах, образовательных организациях․
• В трудовой книжке может указываться как «юрист», если должностная инструкция соответствует общим требованиям к юридической работе․

Юрисконсульт

• Специалист, предоставляющий консультационные услуги по правовым вопросам внутри организации (корпоративный юрист)․
• Термин закреплён в профстандарте 2026 г․, где указаны конкретные компетенции (консультирование, подготовка договоров, участие в судебных делах и т․д․)․
• Запись «юрисконсульт» в трудовой книжке считается более точной, если в должностной инструкции указаны функции, характерные именно для этой позиции․

Как оформить запись в трудовой книжке

Что должно быть указано

1. Полное наименование организации (и сокращённое, если оно есть) – графа 3 раздела «Сведения о работе»․
2. Дата начала работы (день, месяц, год)․
3. Наименование должности – «юрисконсульт» или «юрист», в зависимости от должностной инструкции․
4. Код ОКДП (Общероссийский классификатор должностей), если он используется в организации (необязательно, но рекомендуется)․
5. Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера) и печать организации․

Пошаговый алгоритм

1. Составьте должностную инструкцию (см․ ниже пример)․ Убедитесь, что в ней чётко прописаны функции, соответствующие выбранному названию․
2. Приёмный акт: работник подписывает инструкцию и трудовой договор․
3. Заполните графу 3 трудовой книжки согласно пункту 3․1․ выше․
4. Работодатель ставит подпись и печать․
5. Сохраните копию заполненной записи в личном деле сотрудника․

Пример должностной инструкции юрисконсульта (2026 г․)

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под нужды любой организации․

Общие положения

Юрисконсульт (далее – Сотрудник) относится к категории специалистов юридической службы предприятия․ Сотрудник подчиняется непосредственно директору или главному юрисконсульту․

Должностные обязанности

• Консультирование руководства и подразделений по правовым вопросам․
• Подготовка, проверка и согласование договоров, соглашений и иных юридических документов․
• Участие в переговорах с контрагентами, представление интересов организации в суде и арбитраже․
• Мониторинг изменений в законодательстве, подготовка рекомендаций по их внедрению․
• Ведение реестра юридических документов и обеспечение их соответствия требованиям законодательства․
• Согласование кадровых документов (трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении) в соответствии с ТК РФ․

Права сотрудника

• Запрашивать у руководителей необходимые документы и сведения для выполнения обязанностей․
• Вносить предложения по совершенствованию правовой политики организации․
• Получать доступ к правовым базам данных и специализированным ресурсам․

Ответственность

• За нарушение трудовой дисциплины и неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ․
• За причинение ущерба организации вследствие неправильно оформленных юридических документов․

Практический образец записи в трудовой книжке

Если в дальнейшем должность будет изменена, например, с «юрисконсульт» на «ведущий юрисконсульт», запись в книжке делается в виде:

С – должность юрисконсульт, с – ведущий юрисконсульт․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в трудовой книжке указать «юрист‑консульт»?

Нет․ Согласно Приказу Минтруда № 37, допускаются только официально признанные наименования должностей․ Сочетание «юрист‑консульт» считается ошибкой и может привести к несоответствию в кадровом учёте․

Что делать, если в штатном расписании указана должность «юрист», а в должностной инструкции – «юрисконсульт»?

Необходимо согласовать изменение в штатном расписании․ Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать актуальному штатному расписанию и должностной инструкции․

Нужно ли указывать квалификацию (например, «высшее юридическое образование») в записи?

Нет, в трудовой книжке указывается только название должности и даты․ Информация о квалификации фиксируется в личном деле и в трудовом договоре․

Правильное оформление записи о должности «юрисконсульт» в трудовой книжке – это вопрос соблюдения требований Трудового кодекса, Приказа Минтруда и внутренней кадровой политики организации․ Ключевые шаги: подготовка точной должностной инструкции, согласование названия должности с штатным расписанием и аккуратное заполнение граф 3‑7 трудовой книжки․

Если у вас возникли сомнения или требуется индивидуальная консультация, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по кадровому делопроизводству․

Дата составления статьи: ․ Информация актуальна на момент публикации и основана на нормативных актах РФ, профстандарте 2026 г․, а также практических рекомендациях экспертов в области кадрового делопроизводства․