Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и опыт работы работника. В Республике Беларусь её выдача, хранение и возврат строго регламентированы законодательством. Одним из ключевых документов, обеспечивающих юридическую чистоту процедуры, является расписка о приеме трудовой книжки. Эта расписка фиксирует передачу документа от работника работодателю (или наоборот) и служит доказательством соблюдения правил делопроизводства.

Расписка о приеме трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

При передаче трудовой книжки работнику для предоставления в другой орган (например, для получения пособия, оформления пенсии, участия в конкурсе и т.д.);
При передаче трудовой книжки в кадровую службу при приеме на работу;
При временной передаче документа для внесения записи (например, при переоформлении, исправлении ошибок);
При увольнении, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения.

Согласно п. 165.4 п. 165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утв. постановлением Минюста РБ от № 4), при приеме от работника трудовой книжки наниматель обязан выдать ему расписку в произвольной форме. Это требование направлено на защиту прав как работника, так и работодателя.

Обязательные реквизиты расписки

Хотя закон не устанавливает жесткую форму расписки, она должна содержать следующие обязательные элементы:

Наименование организации — полное наименование юридического лица с указанием формы собственности (ООО, УП, ГУ и т.д.).
Адрес организации — юридический адрес.
Должность, Ф.И.О. работника, полностью, как в паспорте и трудовой книжке.
Номер и серия трудовой книжки — указывается точно, как в самом документе (например: серия ПК № 1234567).
Дата передачи — день, месяц, год, когда трудовая книжка была передана.
Цель передачи — кратко указывается, зачем документ передается (например: «для представления в органы социальной защиты», «для внесения записи о повышении», «для получения кредита»).
Обязательство о возврате — работник обязуется вернуть трудовую книжку в установленный срок.
Срок возврата — конкретная дата или указание на событие (например: «в течение 5 рабочих дней с даты получения»).
Подпись работника — собственноручная подпись с расшифровкой (Ф.И.О.).
Подпись ответственного лица, кадровика, руководителя или иного уполномоченного сотрудника.
Печать организации — если организация имеет печать, она ставится обязательно.
Дата составления расписки, день, когда документ был оформлен.

Образец расписки о приеме трудовой книжки (РБ)

Ниже приведен типовой образец расписки, соответствующий требованиям законодательства Республики Беларусь:

<div style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 1.6; border: 1px solid #ccc; padding: 15px; background-color: #f9f9f9;">
<b>РАСПИСКА</b>

<p>Настоящая расписка выдана работнику <b>Иванову Ивану Ивановичу</b> (должность: инженер-технолог) для временного получения подлинника трудовой книжки <b>серия ПК № 1234567</b> на период с <b>15 мая 2026 года</b> по <b>25 мая 2026 года</b> в целях представления в органы социальной защиты для оформления пособия по уходу за ребенком.</p>

<p>Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что получил трудовую книжку на руки, ознакомлен с содержанием документа, обязуюсь вернуть её в полном объеме и в сохранности не позднее <b>25 мая 2026 года</b>. В случае утраты или повреждения трудовой книжки несу полную материальную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.</p>

<p>Подпись работника: _____________________ /Иванов И.И./<br>
<p>Принято от работника: <br>
Ответственное лицо: _____________________ /Сидорова М.А./ <br>
Должность: начальник кадрового отдела <br>
Печать организации: [штамп]<br>

</div>

Ведение журнала учета трудовых книжек

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (утв. постановлением Минтруда РБ от № 17), каждая организация обязана вести Журнал учета трудовых книжек. В нем фиксируются:

Дата выдачи расписки работнику;
Ф.И.О. работника;
Серия и номер трудовой книжки;
Цель передачи;
Дата возврата трудовой книжки;
Подпись работника при возврате;
Подпись ответственного лица при приеме.

Журнал должен содержать как минимум 10 граф, но может быть расширен по внутреннему регламенту организации. Он хранится в кадровом отделе не менее 75 лет и является важным доказательством при проверках трудовой инспекции или налоговых органов.

Особенности при выдаче трудовой книжки на руки

Если работник получает оригинал трудовой книжки, то:

Расписка оформляется в двух экземплярах — один остаеться у работника, второй — в архиве организации;
В личной карточке работника (форма Т-2) делается соответствующая запись о выдаче трудовой книжки на руки с указанием даты и цели;
При возврате трудовой книжки расписка работника прилагается к журналу учета и архивируется;
Если работник не возвращает трудовую книжку в срок, работодатель обязан направить ему письменное уведомление с требованием вернуть документ.

В случае утраты трудовой книжки работник обязан написать заявление об утрате, а работодатель — оформить дубликат на основании документов, подтверждающих трудовой стаж.

Что будет, если расписка не оформлена?

Отсутствие расписки может привести к серьезным последствиям:

Работник может утверждать, что трудовая книжка не была передана — и требовать ее восстановления за счет работодателя;
При проверке трудовой инспекцией организация может быть оштрафована за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 9.20 КоАП РБ);
В случае утраты документа работодатель может быть привлечен к материальной ответственности;
Сложности при подтверждении стажа при оформлении пенсии или льгот.

Зачем нужна расписка о приеме трудовой книжки?