Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. Любые изменения в ней регулируются законодательством РФ. Зачёркивание записей в разделе «Сведения о работе» считается нарушением правил ведения трудовых книжек и может иметь серьёзные юридические последствия.

Содержание статьи

1. Правовая база: что запрещает зачеркивание?
2. Последствия зачеркиваний
3. Когда допускаются исправления и как их оформлять
4. Пошаговый порядок исправления зачерканных сведений
5. Образцы правильных записей
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база: что запрещает зачеркивание?

Согласно пункту 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225, в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, зачёркивание неточных или неправильных записей не допускается. Вместо этого применяется один из следующих способов исправления:

• внесение новой записи в следующую строку с указанием причины исправления;
• оформление дубликата трудовой книжки, если ошибка слишком серьёзна;
• в случае ошибок в ьном листе – допускается зачеркивание и написание рядом правильного варианта (при условии подписи и печати).

Эти требования закреплены в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 65, ст. 70);
• Постановлении Правительства РФ № 225 от «О правилах ведения и хранения трудовых книжек»;
• Приказе Минтруда России от № 438н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки».

Последствия зачеркиваний

Зачёркнутые сведения могут привести к:

• Отказу в предоставлении справок (например, при получении пенсии, пособий, миграционных виз);
• Уголовной ответственности за фальсификацию официальных документов (ч. 2 ст. 285.1 УК РФ);
• Трудовым спорам – суд может признать запись недействительной, что повлечёт пересчёт стажа, выплат и т.д.;
• Отказу работодателя в приёме на работу, если в трудовой книжке обнаружены неразрешённые исправления.

Поэтому любые исправления должны проводиться строго в соответствии с установленным порядком.

Когда допускаются исправления и как их оформлять

Если ошибка обнаружена после закрытия книги (например, в конце года), рекомендуется оформить дубликат трудовой книжки и перенести в него все корректные сведения.

Пошаговый порядок исправления зачерканных сведений

Шаг 1. Выявление ошибки

Сотрудник или работодатель фиксируют неточность (неверная дата, должность, наименование организации и т.п.). Необходимо собрать подтверждающие документы: трудовой договор, приказ о приёме/увольнении, справки из бухгалтерии.

Шаг 2. Подготовка приказа (или служебного записки)

Работодатель издаёт приказ «Об исправлении сведений в трудовой книжке». В приказе указываются:

• ФИО работника;
• Точный номер и дату выпуска трудовой книжки;
• Содержание ошибочной записи;
• Новая (правильная) информация;
• Основание исправления (№ и дата приказа/документа, подтверждающего ошибку);
• Подпись руководителя и печать организации;

Шаг 3. Оформление исправления в книге

1. На ьном листе (если ошибка там) – зачеркнуть неверные данные одной линией, написать правильные рядом, подписать и поставить печать.
2. В разделе «Сведения о работе» – не зачеркивать запись. Вместо этого в следующей строке вносим новую запись, указывая:
   • Дата начала/окончания (правильные даты);
   • Наименование организации;
   • Должность;
   • Основание исправления (например, «Ошибка даты, исправлено приказом № 12‑2026 от »);
   • Подпись ответственного лица (начальника отдела кадров) и печать.
3. Если в книге уже нет свободного места, запись делается в колонке «Примечание» или в свободном месте на внутренней стороне обложки, с обязательным указанием ссылки на документ‑основание.

Шаг 4. Регистрация исправления в электронных системах

С 2024 года большинство компаний используют электронные трудовые книжки (ЭТК). После внесения исправления в бумажную книгу необходимо:

• Обновить сведения в системе СЗВ‑ТД;
• Загрузить скан исправленной страницы в личный кабинет работника;
• Получить подтверждение от ФСС о корректировке.

Шаг 5. Информирование работника

Работнику выдаётся копия исправленной страницы (или дубликат книги) с подписью и печатью. Он подписывает акт приёма‑передачи, подтверждая, что сведения теперь верны.

Образцы правильных записей

5.1 Пример исправления даты увольнения

| № | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации | Должность | Основание |
|---|-------------|----------------|--------------------------|-----------|-----------|
| 1 | | | ООО «Ромашка» | бухгалтер | — |
| 2 | | | ООО «Ромашка» | бухгалтер | Исправление: неверно указана дата увольнения (п. 30 ПП 225). Приказ № 12‑2026 от |

5.2 Пример исправления названия организации

| № | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации | Должность | Основание |
|---|-------------|----------------|--------------------------|-----------|-----------|
| 3 | | | ОАО «Техно‑Сервис» | инженер | — |
| 4 | | | ОАО «Техно‑Сервис‑Плюс» | инженер | Ошибка в названии организации, исправлено приказом № 7‑2026 от |

5.3 ьный лист – исправление ФИО

Старый вариант (зачёркнутый): Иванов Иван Иванович → Иванов Иван Петрович (подпись работника, печать организации).

Часто задаваемые вопросы

6.1 Можно ли просто зачеркнуть запись и написать рядом правильную?

Нет. В разделе «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание запрещено. Допускается только в ьном листе и в случае, когда запись сделана в «Примечании» (только при наличии места).

6.2 Что делать, если работодатель отказывается исправлять ошибку?

Попросите предоставить письменный отказ.
Обратитесь в Трудовую инспекцию по месту работы;
При необходимости подайте иск в суд о признании записи недействительной и требовании исправления.

6.3 Как быстро оформить дубликат трудовой книжки?

Для получения дубликата необходимо:

• Подать заявление в отдел кадров;
• Предоставить оригинал трудовой книжки и документ, подтверждающий ошибку;
• Получить приказ о выдаче дубликата;
• Перенести в дубликат все корректные сведения (без зачеркиваний).

6.4 Влияет ли зачеркивание на получение пенсии?

Да. Пенсионный фонд проверяет стаж по данным трудовой книжки. Если в ней обнаружены неразрешённые зачеркивания, это может стать основанием для отказа в начислении страховых лет.

6.5 Можно ли исправить запись самостоятельно?

Только в случае исправления на ьном листе, если работник сам является владельцем книги и имеет согласие работодателя. Во всех остальных случаях исправление вносит только уполномоченный сотрудник отдела кадров по приказу работодателя.

Зачёркивание сведений в трудовой книжке – серьёзное нарушение, которое может привести к юридическим последствиям как для работника, так и для работодателя. Правильный порядок исправления подразумевает:

• Составление приказа об исправлении;
• Внесение новой записи в следующую строку (без зачеркиваний) с указанием причины;
• Подпись ответственного лица и печать организации;
• Обновление электронных реестров (СЗВ‑ТД, ЭТК).

При соблюдении этих требований трудовая книжка сохраняет свою юридическую силу, а работник получает корректный учёт своего трудового стажа.

Дата актуализации статьи: