Вопрос о том, обязаны ли работодатели фиксировать совместительство в трудовой книжке, часто возникает у сотрудников, студентов и работодателей. С 2021 года в России происходит постепенный переход к электронным трудовым книжкам, однако основные требования законодательства остаются прежними. В статье разберём, что говорит Трудовой кодекс, какие записи обязательны, а какие, факультативны, и как правильно оформить совместительство в бумажной и электронной форме.

Содержание

1. Законодательная база
2. Обязательные записи в трудовую книжку
3. Электронные трудовые книжки и совместительство
4. Порядок оформления совместительства
5. Плюсы и минусы записи совместительства
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и ряд подзаконных актов регулируют порядок ведения трудовой книжки. Ключевые положения:

• Статья 66 ТК РФ – определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку.
• Пункт 2 Приложения № 2 к Трудовому кодексу – указывает, что запись делается при приёме на работу, переводe, восстановлении и увольнении.
• Приказ Минтруда России от № 384н – вводит обязательность электронных трудовых книжек (ЭТК) с 2021 года, но сохраняет возможность вести бумажные книжки в отдельных случаях.
• Постановление Правительства РФ от № 1972 – уточняет порядок оформления совместительства и порядок внесения записей о нем;

Согласно вышеуказанным нормативным актам, запись о совместительстве обязательна, если совместительство оформлено официально (трудовой договор, соглашение о совместительстве) и если работодатель обязан вести трудовую книжку (бумажную или электронную) для данного сотрудника.

Обязательные записи в трудовую книжку

Запись о совместительстве вносится в том же порядке, что и запись о основной работе, но с некоторыми особенностями:

Что должно быть указано?

1. Дата приёма на работу (с указанием, что это совместительство).
2. Наименование организации‑работодателя.
3. Должность (или вид выполняемой работы).
4. Условие труда (полный/неполный рабочий день, гибкий график и т.п.).
5. Ссылка на документ, подтверждающий совместительство (трудовой договор, соглашение).

Где в книжке делается запись?

Если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении с основного места работы, то запись о совместительстве делается после этой записи, но до следующего увольнения. При наличии нескольких совместительств они располагаются в хронологическом порядке.

Как оформляются записи в электронных трудовых книжках?

В ЭТК запись вносится через Личный кабинет работодателя в системе «Госуслуги» или через специализированные сервисы Минтруда. Информация автоматически синхронизируется с базой данных Пенсионного фонда, что упрощает контроль за стажем.

Электронные трудовые книжки и совместительство

С 2021 года большинство работодателей обязаны вести электронные трудовые книжки. При этом:

• ЭТК позволяет вносить несколько записей о разных местах работы без необходимости в «заголовках» об увольнении.
• Для совместительства не требуется отдельный «» об увольнении с основного места, если сотрудник продолжает работать в основной организации.
• Все изменения фиксируются в режиме реального времени, что уменьшает риск ошибок и потери документов.

Если у работника ещё нет ЭТК, но он работает по совместительству, работодатель обязан оформить запись в бумажной трудовой книжке (если она у сотрудника есть) и одновременно ввести данные в электронную систему.

Порядок оформления совместительства

Шаги для работодателя

1. Подготовка документа – заключить трудовой договор (или соглашение) о совместительстве, указав срок, условия труда и оплату.
2. Уведомление кадровой службы – передать копию договора в отдел кадров.
3. Внесение записи:
   • В бумажную книжку – заполнить строку в соответствии с образцом (см. пункт 2.1).
   • В электронную книжку – зайти в личный кабинет работодателя, выбрать «Добавить запись о трудовой деятельности», указать тип «Совместительство» и загрузить скан договора.
4. Подтверждение сотруднику – выдать копию записи (в бумажном виде – подпись руководителя и печать; в электронном – подтверждение в личном кабинете).

Шаги для сотрудника

1. Убедиться, что в трудовой книжке (бумажной или электронной) появилась запись о совместительстве.
2. Сохранить копию договора о совместительстве.
3. При необходимости предоставить запись в пенсионный фонд (например, при расчёте пенсии).

Плюсы и минусы записи совместительства в трудовую книжку

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли записывать совместительство, если оно не оформлено трудовым договором?

Нет. Запись в трудовую книжку делается только при наличии официального трудового договора (или соглашения) о совместительстве. Неоформленная работа считается «неформальной» и не подлежит учёту в трудовой книжке.

Можно ли не вносить запись, если совместительство короткое (например, несколько дней)?

Трудовое законодательство не делает исключения по длительности. Любой официально оформленный трудовой период, независимо от его продолжительности, подлежит записи.

Что делать, если в книжке нет записи о совместительстве?

Сотруднику следует обратиться в отдел кадров с просьбой оформить запись. Если работодатель отказывается, можно подать жалобу в Трудовую инспекцию или в Роструд.

Можно ли одновременно работать в двух организациях без официального совместительства?

Нет. Трудовое законодательство требует, чтобы каждый рабочий день был оформлен в трудовом договоре. Работа без официального оформления считается нарушением и может привести к штрафам для работодателя.

Влияет ли запись о совместительстве на пенсионные начисления?

Да. Пенсионный фонд учитывает все официальные периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке (бумажной или электронной). Поэтому запись о совместительстве увеличивает общий страховой стаж.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку обязательна при условии, что совместительство оформлено официальным трудовым договором или соглашением. С 2021 года большинство работодателей используют электронные трудовые книжки, что упрощает процесс внесения записей и их последующего контроля. Оформление совместительства в трудовой книжке имеет ряд преимуществ: подтверждение стажа, возможность получения социальных льгот и защита прав работника.

Если вы планируете совмещать несколько работ, убедитесь, что каждый из ваших работодателей оформил соответствующую запись в вашей трудовой книжке. Это поможет избежать проблем с пенсионным фондом, налоговыми органами и трудовой инспекцией.

Дата публикации: