Вопрос о том, заносится ли выговор в трудовую книжку, — один из самых частых и запутанных в кадровом деле. Многие работодатели и сотрудники уверены, что любое дисциплинарное взыскание должно фиксироваться в этом документе; Однако российское трудовое законодательство придерживается иного правила. Давайте разберемся детально, основываясь на актуальных нормативных актах и разъяснениях.
Ключевой вывод: прямой ответ на главный вопрос
Нет, выговор (как и замечание) НЕ заносится в трудовую книжку. Это прямо установлено Трудовым кодексом РФ и подтверждено неоднократно Минтрудом России. Записи о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку вносятся только в одном случае — если само взыскание является увольнением.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Основной источник — часть 4 статьи 66 ТК РФ. В ней четко указано:
«Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.»
Таким образом, закон ведет речь только об увольнении по статье 192 ТК РФ (например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). В этой записи в графе «Увольнение» будет указана соответствующая причина (п. 5, 6, 7, 8, 9 или 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Какие дисциплинарные взыскания существуют по ТК РФ?
Статья 192 ТК РФ перечисляет три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — самое мягкое.
- Выговор — более строгое.
- Увольнение — крайняя мера.
Из этого списка только увольнение подпадает под исключение, установленное ст. 66 ТК РФ, и отражается в трудовой книжке. Замечание и выговор — это «выносимые» взыскания (они объявляются работнику, но не влекут утраты работы), и они не фиксируются в трудовой книжке.
Куда тогда попадает информация о выговоре?
Если выговор не вносится в трудовую книжку, то где его фиксируют? Ответ:
- В личное дело (персональное дело) работника. Это основное место. Приказ о выговоре (или замечании) вместе с актом нарушения подшивается в личное дело сотрудника. Хранение таких дел регулируется внутренними правилами организации (ЛНА) и требованиями по защите персональных данных.
- В приказ (распоряжение) по организации; Сам приказ о применении взыскания является первичным документом и хранится в кадровом делопроизводстве.
- В личную карточку работника (форма Т-2). Хотя в типовой форме Т-2 нет специальной графы для взысканий, некоторые организации могут вести внутренний учет в отдельном приложении или на полях. Однако это не является обязательным по ТК РФ.
Почему возникает путаница? Распространенные ошибки
Несмотря на ясность закона, на практике встречаются ошибки:
- Устаревшие практики. В советское время порядок мог быть иным, и некоторые кадровики до сих пор действуют по старой схеме.
- Неправильное толкование норм. Некоторые работодатели считают, что «все дисциплинарные меры должны быть отражены», и добросовестно, но ошибочно вносят запись.
- Попытка усилить «карательный» эффект. Руководство может сознательно требовать занести выговор, чтобы «наказать» сотрудника на будущее при увольнении или при трудоустройстве. Это незаконно.
Что делать, если выговор незаконно занесли в трудовую книжку?
Если в вашей трудовой книжке появилась запись о выговоре или замечании, это является нарушением ТК РФ. Вы имеете право:
- Подать письменное заявление работодателю с требованием немедленно исключить незаконную запись и оформить исправление (вычеркнуть запись с обязательной пометкой «Недействительная запись» и подписью ответственного лица, либо выдать дубликат трудовой книжки без этой записи).
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру. Эти органы обязаны провести проверку и вынести предписание об устранении нарушения.
- Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении нарушенного права, обязании работодателя внести correct запись в трудовую книжку и компенсации морального вреда.
Важно: Согласно разъяснениям Минтруда (Письмо от № 14-6/ООГ-208), если такая запись была внесена, она признается недействительной и не может быть основанием для увольнения или ухудшения условий труда в будущем.
Практические рекомендации для работодателя
Чтобы избежать нарушений:
- Не вносить записи о замечаниях и выговорах в трудовую книжку ни при каких обстоятельствах.
- Оформлять все дисциплинарные взыскания (кроме увольнения) строго по ст; 192, 193 ТК РФ: письменное объяснение, издание приказа, ознакомление под роспись.
- Хранить приказ о выговоре и материалы дела в личном деле работника, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) компании.
- В ЛНА (Положение о дисциплинарной ответственности) прописать четкий порядок хранения информации о выговорах в личных делах, а не в трудовых книжках.
Выговор — это дисциплинарное взыскание, которое НЕ заносится в трудовую книжку. Его цель — привлечь работника к ответственности за конкретный проступок, но не создавать для него «пятна» в официальном документе, сопровождающем всю трудовую жизнь. Единственное дисциплинарное взыскание, отражаемое в трудовой книжке, — это увольнение. Любая иная запись является нарушением закона и подлежит немедленному удалению по требованию работника или по инициативе работодателя.
Статья составлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и официальных разъяснений Минтруда России (включая Письмо от ). Дата актуальности информации: май 2026 года.