Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина․ При прекращении деятельности работодателя (ликвидации юридического лица) в трудовой книжке сотрудника делается специальная запись‚ фиксирующая факт увольнения в связи с ликвидацией организации․ Ниже подробно рассмотрены правовые основания‚ порядок оформления‚ образец записи и возможные последствия при её отсутствии или ошибке․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации – ст․ 81‚ 84․1 (увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации)․
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Постановление Минтруда России от № 69 – «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)․

Когда делается запись

Запись о ликвидации организации вносится в трудовую книжку работника в следующих случаях:

1. Организация решением учредителей (или судом) признана банкротом и находится в процессе ликвидации․
2. Ликвидация завершена‚ и трудовой договор с сотрудником расторгнут по пункту 1 ст․ 81 ТК РФ (ликвидация организации)․
3. Сотрудник уволен в день‚ следующий за датой внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (или иной даты‚ установленной внутренним приказом о ликвидации)․

Как оформляется запись

Запись состоит из нескольких обязательных реквизитов:

• Дата увольнения – день‚ следующий за последним рабочим днём․
• Основание увольнения – формулировка‚ предусмотренная ст․ 81 ТК РФ: «Уволен в связи с ликвидацией организации»․
• Номер и дата приказа о ликвидации/увольнении – указываются реквизиты внутреннего документа работодателя․
• Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печать организации (если она ещё действует)․

Пример записи в бумажной трудовой книжке

2026 г․ 15 мая Уволен в связи с ликвидацией организации
 Приказ № 45 от г․
 Подпись _____________ М․П․

В электронной трудовой книжке (ЭТК) запись формируется автоматически в системе «Соцзащита» при отправке сведений об увольнении работодателем через ЕФС-1․ В поле «Основание увольнения» выбирается значение «Ликвидация организации»․

Где ставится запись

Запись помещается в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

• В колонке «Дата» – дата увольнения․
• В колонке «Наименование организации‚ её структурное подразделение» – указывается полное наименование ликвидируемого ООО (как оно значилось в ЕГРЮЛ на момент увольнения)․
• В колонке «Должность‚ род работы» – должность сотрудника на момент увольнения․
• В колонке «Примечание» – запись об основании увольнения (ликвидация организации) и реквизиты приказа․

Особенности электронной трудовой книжки

При работе с ЭТК важно:

• Убедиться‚ что работодатель своевременно подал сведения об увольнении в ПФР (форма ЕФС-1)․
• Проверить в личном кабинете на портале «Госуслуги» наличие записи с правильным основанием․
• При обнаружении несоответствия обратиться к бывшему работодателю с запросом на корректировку сведений․

Последствия отсутствия или ошибки записи

Отсутствие записи о ликвидации или её некорректное оформление может привести к следующим проблемам:

• Отказ в назначении или перерасчёте пенсии из‑за недописанного стажа․
• Сложности при подтверждении трудового стажа при приёме на новую работу (требуется справка из архива)․
• Возможные споры с бывшим работодателем о выплате выходного пособия и компенсаций․
• Необходимость обращения в государственный архив труда и социальной защиты для восстановления записи․

Как исправить ошибку

Если запись отсутствует или содержит неверные данные‚ порядок действий следующий:

1. Запросить у бывшего работодателя (или его ликвидатора) справку о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации․
2. При наличии справки подать заявление в территориальный орган ПФР о внесении недостающей записи в ЭТК (или в бумажную книжку через архив)․
3. Если организация полностью ликвидирована и её архив передан в государственный архив‚ обратиться в архив с запросом о выдаче копии приказа о ликвидации и трудовой книжки․
4. После получения подтверждающих документов внести исправления в трудовую книжку (в бумажном виде – сделать запись исправления с подписью уполномоченного лица и печатью организации‑ликвидатора; в ЭТК – отправить корректирующие сведения через ЕФС-1)․

Практические рекомендации для работников и работодателей

Для работников

• Сразу после получения уведомления об увольнении запросите копию приказа о ликвидации и трудовой книжки с отметкой о записи․
• Проверьте правильность указания даты‚ номера приказа и формулировки основания увольнения․
• Храните копию трудовой книжки и всех связанных документов в надёжном месте (электронный архив‚ облачное хранилище)․

Для работодателей (ликвидаторов)

• При подготовке приказов о ликвидации включайте пункт о необходимости внесения записей в трудовые книжки всех уволенных сотрудников․
• Обеспечьте своевременную передачу сведений об увольнении в ПФР (форма ЕФС-1) не позднее дня‚ следующего за днём увольнения․
• После завершения ликвидации передайте архив трудовых книжек (или их копий) в государственный архив труда и социальной защиты в соответствии с законодательством;

Запись в трудовой книжке об ликвидации ООО – обязательный элемент‚ подтверждающий факт прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации; Правильное оформление такой записи защищает права работника на получение пенсии‚ пособий и подтверждение трудового стажа․ Соблюдение установленного порядка‚ своевременная подача сведений в ПФР и хранение подтверждающих документов позволяют избежать споров и упростить дальнейшее взаимодействие с государственными органами и будущими работодателями․