Запись о награждении сотрудника медалью в трудовой книжке оформляется в разделе «Сведения о награждении»․ Этот раздел регламентируется нормативными актами РФ (Трудовой кодекс РФ‚ Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения») и внутренними положениями организации․

Что должно быть указано в записи

• Порядковый номер записи – сквозная нумерация всех записей в разделе «Сведения о награждении» за весь период трудовой деятельности работника․
• Дата внесения записи – день‚ месяц и год‚ когда запись делается в трудовую книжку․
• Наименование организации – полное и‚ при наличии‚ сокращённое название организации‚ которая выдала медаль․
• Наименование награды – точное название медали (например‚ «Медаль «За отличие в труде»»‚ «Медаль ВДНХ СССР» и т․п․)․
• Основание награждения – номер и дата приказа (распоряжения‚ постановления) о награждении․
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ведении бумажной трудовой книжки)․

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждении»

1. Откройте трудовую книжку на странице‚ где расположен раздел «Сведения о награждении» (обычно после разделов о работе и о поощрениях)․
2. В графе 1 укажите порядковый номер записи (например‚ если предыдущая запись имела номер 3‚ то новая будет № 4)․
3. В графе 2 проставьте дату внесения записи (ДД․ММ․ГГГГ)․
4. В графе 3 запишите полное наименование организации‚ а при наличии – сокращённое в скобках․ Например: ООО «СтройИнвест» (ООО «СтройИнвест»)․
5. В графе 4 укажите название награды и основание:
   «Медаль «За отличие в труде» согласно приказу № 123 от »․
6. Под записью поставьте подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печать организации․

Пример заполнения (образец)

4
ООО «СтройИнвест» (ООО «СтройИнвест»)
Медаль «За отличие в труде» согласно приказу № 123 от 
Подпись: _____________________ М․П․

Приведённый выше пример соответствует требованиям‚ указанным в нормативных актах и типовых образцах‚ используемых кадровыми службами․

Особенности оформления при электронной трудовой книжке

Если организация ведёт электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ запись о награждении формируется в информационной системе аналогично бумажному варианту:

• Поле «Номер записи» заполняется автоматически системой․
• Поле «Дата записи» – текущая дата операции․
• Поле «Организация» – выбирается из справочника контрагентов; при наличии сокращённого названия оно подставляется автоматически․
• Поле «Наименование награды и основание» – вводится вручную или выбирается из классификатора наград․
• Подпись заменяется электронной подписью уполномоченного лица․

Что следует избегать

• Не указывать vague формулировки вроде «награда за хорошую работу» – необходимо точное название медали․
• Не опускать номер и дату приказа – без них запись считается неполной и может быть признана недействительной при проверке․
• Не смешивать записи о разных видах поощрений в одной строке – каждая награда оформляется отдельной записью․
• Не забывать про печать и подпись (или электронную подпись) – без них запись не имеет юридической силы․

Правильное оформление записи о награждении медалью в трудовой книжке подтверждает профессиональные достижения сотрудника и имеет важное значение при дальнейшем трудоустройстве‚ аттестации и назначении на должности․ Следуя представленному образцу и соблюдая требования законодательства‚ кадровик обеспечит корректность и законопослушность ведения трудовых книжек в организации․