Перевод сотрудника на руководящую должность — это не только изменение функционала и увеличение зарплаты, но и серьезная кадровая процедура, требующая безупречного документального оформления․ Особое внимание следует уделить записи в трудовой книжке, так как именно она подтверждает стаж руководящей работы․ В данной статье мы подробно разберем, как сделать запись о переводе на должность директора, какие документы являются основанием и приведем актуальные образцы заполнения․

Основания для внесения записи

Согласно действующему законодательству и правилам ведения трудовых книжек, запись о переводе вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя․ Однако, когда речь идет о назначении директора (генерального директора, директора ООО), ситуация имеет свои нюансы․

Директор назначается решением учредительного органа (общего собрания участников, акционеров или совета директоров)․ Поэтому эксперты рекомендуют в графе 4 («Основание») указывать реквизиты двух документов:
Протокол решения учредительного органа о назначении․
Приказ работодателя о вступлении в должность (или о переводе, если человек уже работал в этой организации)․

> Важно: Нормативно-правовые акты не запрещают указывать два документа-основания в одной графе․ Это делает запись более полной и юридически грамотной․

Пошаговая инструкция: как заполнить трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Рассмотрим алгоритм действий кадровика или специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек․

Шаг 1․ Заполнение графы 1 (Номер записи)

Указывается порядковый номер записи по нарастающей в данном разделе․

Шаг 2․ Заполнение графы 2 (Дата)

Дата перевода (первый день работы в новой должности)․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ (например, )․

Шаг 3․ Заполнение графы 3 (Сведения о приеме на работу, переводе․․․)

Здесь фиксируется сам факт изменения должности․

• Если перевод происходит внутри той же организации, наименование организации повторно не пишется (оно уже указано при приеме)․
• Текст записи должен звучать четко: «Переведен на должность директора»․
• Если менялось структурное подразделение (например, был начальником отдела, стал директором филиала), сначала указывается наименование подразделения, затем должность․ Однако, чаще всего директор — это единоличный исполнительный орган, и запись формулируется просто как перевод на должность․

Шаг 4․ Заполнение графы 4 (Основание)

В этой графе указываются реквизиты документов․ Как упоминалось выше, для директора оптимально указать:

• Протокол общего собрания/решение единственного участника (дата и номер)․
• Приказ о переводе/назначении (дата и номер)․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись при переводе действующего сотрудника компании на должность директора․

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | * | Переведен на должность директора․ | Протокол общего собрания акционеров от № 12;
приказ генерального директора от № 45-к* |

Обратите внимание: в графе 4 допускается использование знака «;» для разделения реквизитов разных документов․

Особенности ситуации при реорганизации или смене юрлица

Иногда перевод на должность директора происходит в рамках реорганизации компании․
Пример из практики: Сотрудник работал главным бухгалтером в ЗАО «Альфа»․ Компания реорганизуется в ООО «Гермес»․ Сотрудник соглашается на перевод и становится директором в новой компании․

В этом случае в трудовой книжке сначала делается запись о прекращении трудового договора с ЗАО «Альфа» (в связи с реорганизацией), а затем вносится запись о приеме (или переводе, если это оформлено как правопреемство) в ООО «Гермес» на должность директора․

Если же сотрудник просто переводится на должность директора внутри одной организации (например, был заместителем, стал директором), запись делается по стандартному образцу, приведенному выше․

Необходимые документы перед записью

Прежде чем делать запись в трудовой книжке, у работодателя на руках должны быть:
Решение собственников (Протокол собрания или Решение единственного участника) о назначении конкретного лица директором․
Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняется существенные условия труда, оклад, функционал), где прописано согласие работника на перевод․
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность․ С этим приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в течение 3 дней․

Частые ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем при проверках или при выходе сотрудника на пенсию, избегайте следующих ошибок:

• Сокращения․ Нельзя писать «пер․ на долж․ дир․»․ Все слова должны быть написаны полностью: «Переведен на должность директора»․
• Отсутствие основания․ Запись без указания приказа и протокола в 4-й графе считается недействительной․
• Неверная дата․ Дата в графе 2 должна точно совпадать с датой начала работы в новой должности, указанной в приказе․
• Запись шариковой ручкой․ Записи в трудовой книжке должны вестись чернилами черного, синего или фиолетового цвета, но не гелевой ручкой, которая может выцвести или размазаться (хотя современные требования допускают стойкие гелевые чернила, лучше использовать перьевые или капиллярные)․

Правильное оформление перевода на должность директора — залог юридической чистоты кадрового делопроизводства․ Помните, что должность директора подразумевает высокую ответственность, и даже запись в трудовой книжке должна отражать этот статус своей точностью и соответствием нормам закона․ Всегда проверяйте наличие всех оснований (протокола и приказа) перед тем, как поставить печать организации․