Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его связь с работодателем. В ней фиксируются все кадровые события: приём на работу, перевод, увольнение, награждение и т.д. Самый важный пункт – запись о приёме на работу, которая открывает весь дальнейший путь работы в данной организации.
Что такое трудовая книжка?
- Официальный документ, выдаваемый работодателем.
- Содержит сведения о трудовой деятельности, включая даты, должности, оклады, режим работы.
- Обязательна для всех работников, занятых по трудовому договору.
Зачем нужна запись о приёме на работу?
Запись о приёме является «открывающим» пунктом в трудовой книжке. Она подтверждает факт начала трудовой деятельности и фиксирует:
- Дата начала работы.
- ФИО работника.
- Должность и должностные обязанности.
- Оклад и режим работы.
- Сведения о месте работы (название организации, адрес).
Когда и как должна быть внесена запись?
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Приём на работу – это первый пункт, который должен быть внесён в книгу.
- Проверка существующей книжки – если работник привёл бумажную трудовую книжку, необходимо убедиться, что в ней нет закрывающей записи о переходе на электронный трудовой контракт (ЭТК). Если такой записи нет, работодатель обязан вести бумажную книжку.
- Внесение записи о приёме – запись должна быть сделана в течение шестого дня работы сотрудника (пункт 2 Порядка 320н).
- Регистрация книги – после выдачи бланка, он регистрируется в специальном журнале учета движения и хранения трудовых книжек. На ьном листе фиксируется дата заполнения.
Что делать, если работник не подал заявление о переходе на ЭТК?
Если сотрудник устроился на новую работу и не оформил заявление о переходе на ЭТК, но работодатель ведёт только электронные трудовые книжки, его действия считаются неправомерными. В таком случае работодатель обязан:
- Продолжить ведение бумажной трудовой книжки.
- Внести запись о приёме в бумажную книгу.
- Не отказывать работнику в выдаче бумажной трудовой книжки.
Как выглядит образец записи о приёме?
Ниже приведён типичный образец записи, который можно использовать в любой трудовой книжке. Важно соблюдать правильный порядок заполнения и использовать официальные шрифты.
Дата приёма: ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Менеджер по продажам Оклад: 50 000 руб. Режим работы: Полный рабочий день Место работы: ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Как исправить ошибку в записи?
Если в трудовой книжке допущена ошибка, её можно исправить следующим способом:
- Подготовить акт исправления, подписанный работодателем и работником.
- Внести корректировку в книгу, указав дату исправления.
- Сохранить копию исправления в личном деле сотрудника.
Где можно скачать образцы и бланки?
- nalog-nalog.ru – бесплатный файл с образцами страниц трудовой книжки для 2025 года.
- КонсультантПлюс – подборка актуальных бланков и форм для 2024–2026 годов.
- СPOK.BY – образец записи при приёме с заключением контракта.
- На большинстве правительственных порталов можно найти PDF-версии официальных бланков.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдавать трудовую книжку позже 6 дней? – Да, но это будет нарушением Порядка 320н. В таком случае работодатель может быть привлечён к ответственности.
- Что делать, если работник не привёл бумажную книгу? – Работодатель обязан выдать новую книгу и внести запись о приёме.
- Можно ли вести только электронную трудовую книжку? – Да, но при этом необходимо соблюдать правила перехода на ЭТК и вести бумажную книгу до момента перехода.
Запись о приёме в трудовой книжке – это фундаментальный документ, который подтверждает начало трудовой деятельности. Работодатель обязан:
- Выдать книгу в течение трёх рабочих дней.
- Внести запись о приёме в течение шести дней работы.
- Регулярно проверять наличие закрывающих записей о переходе на ЭТК.
- Соблюдать порядок заполнения и хранения бланков.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите законность и прозрачность кадрового учёта, а работник – надёжное подтверждение своих трудовых прав.