Запись о профессии (должности) в трудовой книжке имеет далеко идущие последствия: она учитывается при назначении пенсии, выплатах за выслугу лет, предоставлении различных льгот и при подтверждении трудового стажа. Поэтому крайне важно, чтобы наименование профессии или должности соответствовало официальному Классификатору профессий.
Почему важен Классификатор профессий?
Согласно нормативным актам (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, Постановление Минтруда РФ от N 69 и др.), запись о профессии, специальности или должности должна выполняться в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010 (или его актуальной версией). Это обеспечивает:
- Единообразие терминологии в кадровом документообороте;
- Возможность автоматической обработки данных в государственных информационных системах (ПФР, ФСС и т.д.);
- Защиту прав работника при назначении пенсии и социальных выплат.
Где искать должность «менеджер»?
В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) утверждённом Постановлением Госстандарта РФ от № 367 присутствуют различные варианты менеджерских позиций, например:
- Менеджер по продажам;
- Менеджер по работе с клиентами;
- Менеджер проекта;
- Менеджер по персоналу;
- Менеджер по логистике.
Если конкретная должность отсутствует в классификаторе, следует выбрать ближайшее по содержанию наименование, а в случае необходимости уточнить её в дополнительном соглашении или должностной инструкции.
Как правильно записать профессию «менеджер» в трудовую книжку?
Заполнение трудовой книжки регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение к Постановлению Минтруда РФ от N 69). Основные шаги:
- Определить точную должность согласно штатному расписанию и трудовому договору.
- Сверить её с Классификатором профессий (ОКПДТР или актуальный профессиональный стандарт).
- Внести запись в раздел «Сведения о работе»:
- Дата приёма (число, месяц, год);
- Наименование организации;
- Принят на должность «Менеджер по продажам» (или иной вариант, соответствующий классификатору);
- Основание – приказ № … от …;
- Условия труда (если требуется).
- При изменении должности (например, повышение до старшего менеджера) делается новая запись с указанием новой даты и нового наименования.
Пример записи в трудовой книжке
Принят ООО «Торговый Дом» на должность менеджера по продажам Приказ № 45 от
Если работник получает новую квалификацию (например, проходит профессиональную переподготовку по направлению «Менеджмент»), запись о новой профессии делается в том же разделе с указанием разряда/категории, если таковой предусмотрен классификатором.
Запись о втором высшем образовании и профессии
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и практике кадровых служб:
- В ьном листе трудовой книжки указывается профессия (специальность), полученная в ходе обучения и подтверждённая документом об образовании;
- Должность, на которую принимается сотрудник, записывается в разделе «Сведения о работе» и может не совпадать с профессией по диплому;
- Если у работника два высших образования, в трудовой книжке фиксируется только та профессия, которая указана в документе, предъявленном при приёме на работу (или та, которая относится к выполняемой должности). Вторую специальность можно отразить в отдельном листе или в приложении к трудовой книжке, но это не является обязательным.
Что делать, если в классификаторе нет точного названия?
Иногда в ОКПДТР отсутствует узкоспециализированная должность (например, «Менеджер по digital‑маркетингу»). В таких случаях рекомендуется:
- Выбрать ближайшее обобщённое наименование («Менеджер по маркетингу»);
- В трудовом договоре и должностной инструкции прописать уточнение специализации;
- При необходимости обратиться за разъяснением в территориальный орган Роструда или использовать профессиональные стандарты, утверждённые Минтруда.
- Всегда сверяйте наименование должности с актуальным Классификатором профессий;
- Записывайте профессию в трудовую книжку строго согласно документу об образовании (если запись делается в ьном листе);
- В разделе «Сведения о работе» указывайте именно должность, на которую принят работник;
- При изменении квалификации или должности делайте новую запись, не стирая предыдущую;
- Храните копии приказов, трудовых договоров и должностных инструкций – они служат основанием для записей в трудовой книжке.
Соблюдение этих простых правил гарантирует корректное ведение трудовой книжки, защищает права работника и упрощает взаимодействие с пенсионным и социальным обеспечением.