Вопрос о том, следует ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, является одним из самых частых как у сотрудников, так и у кадровиков. Многие считают, что если человек работает в двух местах, то и записей должно быть две автоматически. Однако на практике и согласно законодательству все обстоит иначе.
В этой статье мы подробно разберем, обязательно ли делать такую запись, кто этим должен заниматься и как правильно оформить документы, чтобы защитить свои права и подтвердить стаж.
Что говорит закон: обязательна ли запись?
Самое главное правило: внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку — это не обязанность, а право работника.
В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом запись о совместительстве вноситься в трудовую книжку исключительно по инициативе самого работника.
Если сотрудник не изъявил желания внести такие сведения, работодатель (как по основному месту, так и по совместительству) не имеет права делать это самостоятельно. Никаких штрафов за отсутствие такой записи не предусмотрено.
Где вносится запись?
Еще один важнейший нюанс: трудовую книжку заполняют по совместительству только в офисе основного места работы.
Дело в том, что при оформлении на работу по совместительству сотрудник не обязан предъявлять трудовую книжку новому работодателю (п. 2 ст. 26 ТК РБ, аналогичные нормы действуют и в РФ). Трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы и на руки для предоставления на вторую работу не выдается.
Следовательно, работодатель по совместительству физически не может сделать в ней запись, даже если бы очень захотел. Этим занимается отдел кадров с основного места работы.
Зачем вносить запись о совместительстве?
Поскольку запись делается исключительно по желанию, возникает логичный вопрос: зачем она нужна? Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж. Внесение записи о совместительстве дает ряд преимуществ:
- Подтверждение опыта работы: запись может сыграть решающую роль при трудоустройстве на более престижную должность в будущем.
- Стаж для пенсии и социальных выплат: хотя пенсионный стаж сейчас считается в основном по индивидуальному лицевому счету в Соцфонде, дополнительная запись никогда не будет лишней для подтверждения стажа.
- Защита прав: наличие официальной записи подтверждает, что трудовые отношения были оформлены юридически грамотно.
Если же запись не внесена, подтвердить трудовой стаж на работе по совместительству можно и другими документами:
- Трудовым договором.
- Справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы.
- Выписками из приказов.
Пошаговая инструкция: как оформить запись
Если вы решили, что запись о совместительстве должна появиться в вашей трудовой книжке, вам придется проявить инициативу. Вот подробная пошаговая инструкция:
Шаг 1. Получение подтверждающего документа
Обратитесь к работодателю по месту совместительства и попросите предоставить документ, подтверждающий вашу работу. Это может быть:
- Справка с места работы.
- Копия приказа о приеме на работу (заверенная надлежащим образом).
Шаг 2. Написание заявления
С полученным документом вам нужно обратиться в отдел кадров по основному месту работы. Там необходимо написать заявление с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку.
Шаг 3. Внесение записи кадровиком
Специалист по кадрам на основном месте работы внесет запись на основании предоставленного вами документа. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации-работодателя по совместительству, а ниже вносятся данные о приеме на работу, должности и реквизиты приказа или справки.
Особенности внутреннего совместительства
Если сотрудник работает по совместительству там же, где и по основному месту работы (внутреннее совместительство), процесс упрощается. Работодателю не нужно выдавать сотруднику справку о самом себе.
В таких случаях запись может быть внесена на основании двух приказов (о приеме на основную работу и о приеме по совместительству), так как это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю.
Перевод совместителя на основную работу
Часто бывает так, что работа по совместительству становится для сотрудника основной. Возникает вопрос: как это оформить, особенно если запись о совместительстве в трудовую книжку не внесена?
Существует удобный вариант: перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения. В этом случае работодатель просто заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяя его условия (работа становится основной). В трудовой книжке при этом можно сделать новую запись о переводе на основную должность, предварительно (по желанию работника) внеся или не внося запись о совместительстве.
Оформлять работу по совместительству в трудовой книжке не обязательно, но очень полезно для вашего будущего. Закон позволяет вам внести эту запись в любой момент, пока вы работаете по совместительству или после увольнения с него. Главное помнить, что инициатива должна исходить от вас, а вносить запись будет ваш основной работодатель на основании подтверждающих документов со второй работы.