Запись в трудовой книжке – это официальное подтверждение факта прекращения трудового договора․
Неправильная запись может привести к проблемам при получении пособий‚ пенсии или при трудоустройстве в будущем․
В этой статье мы разберём‚ как правильно оформить запись об увольнении по статье Трудового кодекса РФ‚ приведём готовые образцы 2026 года и предложим интерактивный мини‑курс с тестами․
Общие требования к записи об увольнении
- Порядковый номер записи ставится последним‚ т․е․ следующим за последней записью․
- Дата записи соответствует дате увольнения․
- В графе 4 указывается полный текст приказа об увольнении либо другого документа‑основания․
- Формулировка основания и ссылки на Трудовой кодекс (статья‚ часть‚ пункт) должна быть точной и соответствовать требованиям ТК РФ․
- Запись должна быть подписью руководителя и печатью организации․
Порядок заполнения записи
- Определите тип основания увольнения (собственное желание‚ соглашение сторон‚ перевод и т․д․)․
- Соберите документ‑основание (приказ об увольнении‚ приказ о переводе‚ соглашение о расторжении и т․п․)․
- Заполните графы трудовой книжки согласно схеме:
- Графа 1 – порядковый номер․
- Графа 2 – дата увольнения․
- Графа 3 – формулировка основания (ссылка на ТК)․
- Графа 4 – реквизиты приказа/документа․
- Проверьте‚ что все данные соответствуют действительности и не содержат ошибок․
- Подпишите запись и приложите печать организации․
Формулировка основания и ссылки на Трудовой кодекс
В Трудовом кодексе РФ основания для увольнения перечислены в статье 77․ При оформлении записи необходимо указать:
- Точный статья (например‚ 77)․
- Точный часть (например‚ первая часть);
- Точный пункт (например‚ пункт 3)․
Ниже приведены готовые формулировки для разных оснований․
Увольнение по собственному желанию
Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Образец записи (2026 г․):
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 123 от о расторжении трудового договора |
Увольнение по соглашению сторон
Формулировка: «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Образец записи (2026 г․):
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 13 | Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 124 от о расторжении трудового договора по соглашению сторон |
Увольнение по переводу
Формулировка: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Образец записи (2026 г․):
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 14 | Уволен в порядке перевода в ООО «Новая компания» с согласия сотрудника‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 125 от о переводе сотрудника |
Увольнение по другому основанию (например‚ по инициативе работодателя)
Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Образец записи (2026 г․):
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 126 от о расторжении трудового договора по инициативе работодателя |
Образцы записей 2026 года
Ниже приведены готовые образцы записей для разных оснований․ Используйте их как шаблон‚ но обязательно замените реквизиты на актуальные․
- Собственное желание – образец 1
- Соглашение сторон – образец 2
- Перевод – образец 3
- Инициатива работодателя – образец 4
Интерактивный мини‑курс
Проверим‚ насколько вы усвоили материал․ Ответьте на вопросы‚ а потом сравните свои ответы с правильными․
- Какой пункт статьи 77 ТК РФ относится к увольнению по собственному желанию?
- В какой графе трудовой книжки указывается реквизиты приказа об увольнении?
- Как правильно сформулировать запись об увольнении по соглашению сторон?
- Укажите пример формулировки основания для увольнения по переводу․
Ответы:
- Пункт 3 части первой статьи 77․
- Графа 4․
- «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Запись об увольнении в трудовой книжке – это юридически значимый документ‚ который должен быть оформлен без ошибок․ Следуйте приведённым выше рекомендациям‚ используйте точные формулировки и ссылки на Трудовой кодекс․ Если сомневаетесь‚ лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам․
Удачной работы с трудовой книжкой!