Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В ней фиксируются не только записи о приеме‚ переводе и увольнении‚ но и сведения о награждениях и поощрениях․ Однако иногда возникают ситуации‚ когда необходимо внести запись о работе в раздел «Сведения о награждениях»․ В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформлять такие записи‚ какие требования предъявляются к их оформлению и на что следует обратить особое внимание․

Нормативная база и основные правила

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (ред․ от )‚ все записи о выполняемой работе‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении‚ а также о награждении‚ произведенном работодателем‚ вносятся в трудовую книжку․ При этом записи о награждениях вносятся в специальный раздел «Сведения о награждениях»․

Важно! Запись о работе в разделе «Сведения о награждениях» возможна только в исключительных случаях‚ когда:

закончилась основная часть трудовой книжки‚ а записи о работе продолжают поступать;
необходимо перенести информацию о работе из основного раздела в раздел награждений;
требуется корректировка ранее внесенных данных․

Структура записи о работе в разделе «Сведения о награждениях»

Запись о работе в разделе «Сведения о награждениях» оформляется по аналогии с записью о награждении‚ но с указанием сведений о работе․ Формат записи следующий:

Пример записи:

Графа 1: Порядковый номер записи (нарастающая нумерация в течение всей трудовой деятельности)․

Графа 2: Дата внесения записи (число‚ месяц‚ год)․

Графа 3: Сведения о работе:

В виде заголовка: Полное и сокращенное наименование организации (если оно имеется)․

Графа 4: Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись (например‚ приказ о приеме на работу)․

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1․ Подготовка документов

Перед внесением записи необходимо убедиться‚ что у вас есть:

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу или переводе;
Трудовая книжка с пустым или заполненным разделом «Сведения о награждениях»;
Вкладыш (при необходимости)․

Шаг 2․ Определение места записи

Если основная часть трудовой книжки заполнена‚ а записи о работе продолжают поступать‚ их можно перенести в раздел «Сведения о награждениях»․ Для этого:

Откройте раздел «Сведения о награждениях»;
Убедитесь‚ что в графе 1 есть свободные номера для новых записей;
При необходимости‚ внесите запись о работе в начале раздела;

Шаг 3․ Заполнение граф

Заполните графы в соответствии с правилами:

Образец заполнения:

Графа 1	Графа 2	Графа 3	Графа 4
1	Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)	Приказ № 45 от

Шаг 4․ Проверка и заверение

После внесения записи:

Проверьте правильность заполнения всех граф;
Убедитесь‚ что запись заверена подписью ответственного лица и печатью организации;
Сделайте копию страницы для внутреннего учета․

Особенности внесения записей в электронную трудовую книжку

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка․ В ней также можно вносить записи о награждениях и поощрениях‚ а при необходимости — и записи о работе․

Обратите внимание! В электронной трудовой книжке:

Записи о работе и награждениях вносятся в соответствующие разделы;
Формат записи аналогичен бумажной версии;
Запись заверяется электронной подписью работодателя;
Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг․

Частые ошибки и как их избежать

При внесении записей о работе в раздел «Сведения о награждениях» часто допускаются следующие ошибки:

Отсутствие полного наименования организации: Всегда указывайте полное и‚ при наличии‚ сокращенное наименование организации в виде заголовка․
Неверная нумерация: Нумерация должна быть сквозной и не прерываться при переходе из одного раздела в другой․
Отсутствие ссылки на приказ: Запись должна содержать ссылку на документ‚ на основании которого она внесена․
Неправильный формат даты: Дата вносится в формате «число;месяц․год»․
Отсутствие печати и подписи: Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации․

Когда требуется выдача вкладыша?

Если основная часть трудовой книжки заполнена‚ а записи продолжают поступать‚ необходимо:

Выдать работнику вкладыш;
На титульном листе основной части трудовой книжки сделать отметку: «Выдан вкладыш № [серия и номер]»;
Внести записи о работе в раздел «Сведения о награждениях» основной части или вкладыша․

Образец отметки о выдаче вкладыша:

На титульном листе:

Выдан вкладыш

Сер․ АБ № 123456

Юридическая значимость записей

Записи в трудовой книжке‚ включая записи о работе в разделе «Сведения о награждениях»‚ имеют важное юридическое значение:

Подтверждают трудовой стаж работника;
Могут влиять на размер пенсии и льгот;
Являются доказательством в судебных спорах;
Необходимы при устройстве на новую работу․

Важно! Все записи должны быть внесены не позднее семи дней со дня издания приказа (распоряжения)‚ на основании которого они вносятся․

Ответственность за нарушения

За нарушение правил ведения‚ заполнения и хранения трудовых книжек предусмотрена ответственность:

Для работодателя: Административная ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей);
Для должностных лиц: Штраф до 5 000 рублей;
В случае повторного нарушения: Дисквалификация до трех лет․

Запись о работе в разделе Сведения о награждениях трудовой книжки