Вопрос о необходимости внесения записи о работе в Товариществе собственников жилья (ТСЖ) в трудовую книжку часто возникает у членов правления, председателей и их заместителей․ Ответ зависит от того, как оформлены отношения между ТСЖ и его руководителями: трудовой договор, гражданско‑правовой договор или иные формы сотрудничества․
Правовой статус председателя ТСЖ
Согласно пункту 1․2 Трудового договора (образец, используемый в практике), должность председателя правления ТСЖ не является основным местом работы․ Это означает, что:
- Председатель может одновременно работать в другой организации (например, как главный бухгалтер в ООО «Сокол‑Саратов», как в примере из трудовой книжки Власовой Т․Д․)․
- Трудовые отношения с ТСЖ оформляются отдельно и не заменяют основной трудовой договор․
Когда запись в трудовой книжке обязательна?
Запись в трудовой книжке обязательна, если:
- Существует трудовой договор между ТСЖ и председателем (или другим членом правления);
- Председатель занимает должностное лицо в структуре ТСЖ, а не только выполняет функции на основании гражданско‑правового договора (например, договор подряда)․
В таком случае запись делается в следующей форме (пример из практики):
Избран председателем правления ТСЖ (протокол общего собрания от г․)․
Эта запись фиксирует факт занятия должности и может сопровождаться указанием срока полномочий․
Когда запись НЕ делается?
Запись в трудовой книжку не может быть сделана в следующих ситуациях:
- Отношения оформлены договором возмездного оказания услуг (гражданско‑правовым договором) без трудового договора․
- Председатель является неполным рабочим днём и получает вознаграждение в виде квартальных премий, а не заработную плату․
- ТСЖ не является юридическим лицом‑работодателем (например, в случае, когда председатель работает через управляющую компанию)․
В судебной практике (решение от г․) суд подтверждал, что без трудового договора запись в трудовую книжку не требуется․
Как правильно оформить запись
Необходимые документы
- Протокол общего собрания членов ТСЖ, где зафиксировано избрание председателя․
- Приказ работодателя (ТСЖ) о вступлении в должность․
- Трудовой договор (если он заключён)․
- Справка из бухгалтерии о начислении заработной платы (для подтверждения факта трудовых отношений)․
Порядок внесения записи
- Подготовить письменный приказ о назначении председателя, указав дату избрания и срок полномочий․
- Сформировать запись в трудовой книжке в соответствии с образцом:
Избран председателем правления ТСЖ (протокол общего собрания от г․)․
- Подписать запись руководителем ТСЖ (обычно это председатель правления или управляющий) и поставить печать ТСЖ․
- При увольнении – оформить запись об увольнении с указанием причины (по собственному желанию, по соглашению сторон и т․д․)․
Часто задаваемые вопросы
Может ли председатель ТСЖ одновременно быть бухгалтером в другой организации?
Да․ Поскольку должность председателя ТСЖ не является основным местом работы, он может иметь основную работу в другом предприятии․ В трудовой книжке будет две записи: одна о работе в ООО, другая – о работе в ТСЖ․
Нужно ли платить налоги с вознаграждения председателя ТСЖ?
Если вознаграждение выплачивается по трудовому договору – это считается заработной платой, и на неё начисляются все обязательные налоги (НДФЛ, страховые взносы)․ При гражданско‑правовом договоре (договор подряда) налоги уплачивает получатель самостоятельно․
Что делать, если запись уже внесена, а трудовой договор отсутствует?
В таком случае запись считается ошибочной․ Необходимо оформить запись об исправлении в трудовой книжке, указав причину (отсутствие трудового договора) и приложить соответствующее решение руководства ТСЖ․
Запись в трудовой книжке председателю ТСЖ делается только при наличии трудового договора и официального назначения на должность․ Если отношения оформлены гражданско‑правовым договором, запись не требуется․ При оформлении записи необходимо:
- Иметь протокол избрания и приказ о назначении;
- Подписать запись руководителем ТСЖ и поставить печать;
- Соблюдать порядок оформления при увольнении․
При правильном оформлении запись в трудовой книжке подтверждает профессиональный опыт председателя и может быть использована при дальнейшем трудоустройстве․
Источник информации: судебные решения, нормативные акты, образцы трудовых договоров с председателем ТСЖ, публикации на правовых порталах (2022‑2025 гг․)․ Дата обращения к источникам – ․