Смерть работника – одно из оснований прекращения трудового договора, предусмотренное статьёй 83 ТК РФ. В этом случае работодатель обязан оформить соответствующие кадровые документы, внести запись в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) и, при наличии заявления родственников, выдать документ на руки. Ниже подробно рассмотрен порядок действий, нормативная база и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 83 – прекращение трудового договора в связи со смертью работника.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей (п. 43, п. 37‑38).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69) – пункты 16, 37, 38, 43.
• Федеральный закон от № 329‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – порядок выплаты пособий по случаю потери кормильца (для справки).

Что записывается в трудовой книжке

После получения от работника (или его представителя) свидетельства о смерти работодатель делает запись в трудовой книжке согласно пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Пример записи

1. Графа 1 (последовательный номер) – следующий номер после последней записи.
2. Графа 2 (дата) – дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти (формат ДД.ММ.ГГГГ). Пример: .
3. Графа 3 (сведения о работе) – формулировка: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника».
4. Графа 4 (основание) – ссылка на нормативный акт: «п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Запись делается чернилами или печатным способом, без исправлений и пропусков. После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печать организации.

Личная карточка сотрудника (форма Т‑2)

В личной карточке покойного по форме Т‑2 необходимо сделать аналогичную запись:

• В графе «Причина увольнения» указать «Смерть работника».
• В графе «Основание» – ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Дата – дата смерти из свидетельства.

Выдача трудовой книжки родственникам

Согласно пункту 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, трудовая книжка (или её дубликат) выдаётся на руки одному из родственников умершего работника при условии:

1. Предъявления свидетельства о смерти (или его заверенной копии).
2. Подачи письменного заявления на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку и указанием цели получения (например, для оформления пенсии, наследства).
3. При необходимости – подтверждения родства или брачных уз (паспорт, свидетельство о рождении, браке).

При получении документа родственник расписываеться в графе 12 «Дата получения» книги учёта движения трудовых книжек и ставит свою подпись в графе 13.

Если родственник не может лично явиться, допустима отправка трудовой книжки по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно получив письменное заявление и копию свидетельства о смерти.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года работники могут вести трудовую книжку в электронном виде. Если сотрудник оформил переход на ЭТК и получил на руки бумажную трудовую книжку до перехода, то после его смерти вопрос о выдаче бумажного экземпляра родственникам не возникает – все сведения хранятся в ПФР и доступны через личный кабинет на портале «Госуслуги».

В случае, когда работник не подал заявление о переходе на ЭТК, порядок действий остаётся прежним: запись в бумажной трудовой книжке, выдача родственникам.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить свидетельство о смерти работника (или его заверенную копию).
2. Издать приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника (основание – п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
3. Внести запись в трудовую книжку (см. пример выше) и в личную карточку Т‑2.
4. Сделать отметку в журнале движения трудовых книжек (дата выдачи, ФИО получателя, подпись).
5. При наличии заявления родственников – выдать трудовую книжку на руки или отправить по почте с описью.
6. Осуществить расчёт всех причитающихся выплат (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по случаю потери кормильца и др.) и перечислить их наследникам или представителям.
7. Архивировать копию приказа, заявления родственников, свидетельства о смерти и выданной трудовой книжки в личном деле сотрудника (срок хранения – 75 лет).

Особенности и часто задаваемые вопросы

Можно ли отказать в выдаче трудовой книжки?

Отказ возможен только при отсутствии надлежащего подтверждения родства или при отсутствии заявления. В остальных случаях refusal является нарушением ст. 83 ТК РФ и может повлечь административную ответственность.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

При утере трудовой книжки работодатель выдаёт дубликат на основании заявления родственника и подтверждающих документов (свидетельство о смерти, подтверждение родства). В дубликате делается запись о прекращении трудового договора со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и указывается, что документ выдан взамен утерянного.

Как оформить запись, если работник находился на больничном или в отпуске?

Дата прекращения трудового договора – всё равно дата смерти, указанная в свидетельстве. Периоды больничного или отпуска не влияют на формулировку записи.

Нужно ли ставить печать на запись о смерти?

Да, согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, каждая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Оформление трудовой книжки после смерти сотрудника требует строгого соблюдения нормативных актов: внесения точной записи с указанием даты смерти и ссылки на ст. 83 ТК РФ, выдачи документа родственникам при предъявлении свидетельства о смерти и подтверждения родства, а также учёта всех выплат, причитающихся семье умершего. При наличии электронной трудовой книжки процесс упрощается, поскольку сведения хранятся в ПФР и доступны онлайн. Следуя представленной пошаговой инструкции, работодатель minimизирует риски нарушений трудового законодательства и обеспечит корректное оформление всех кадровых процедур в трудной ситуации.