Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю гражданина. В ней фиксируются сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о некоторых особых видах занятости. Одним из часто задаваемых вопросов является: нужно ли вносить запись о совмещении (совместительстве) в трудовую книжку? Ниже рассмотрены нормативные положения, практические рекомендации и типичные ошибки.

Содержание статьи

1. Нормативно-правовая база
2. Что такое совмещение (совместительство)
3. Почему запись о совмещении в трудовую книжку не вносится
4. Исключения: когда запись всё‑таки требуется
5. Как оформить совмещение без записи в книжку
6. Примеры правильных записей в трудовую книжку
7. Типичные ошибки и их последствия
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки и оформление совместительства:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 50, 51, 62, 66 и 67.
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена приказом Минтруда России от № 365н).
• Постановления и разъяснения КонсультантПлюс (2026) и Гарант (2025), а также практические рекомендации судов.

В указанных актах нет прямого требования вносить запись о совмещении в трудовую книжку. Это подтверждается следующими выдержками из практики:

• «Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся» (КонсультантПлюс, 2026).
• «Запись о совмещении должностей ни в трудовую книжку, ни в личную карточку Т‑2 не вносится» (Ответ юриста, 2025).
• «Запись в трудовую книжку работника о совмещении профессий (должностей) не вносится» (Юридический портал, 2017).

Что такое совмещение (совместительство)

Согласно ТК РФ, совмещение – это одновременное выполнение работником двух или более должностей, профессий или видов деятельности в рамках одного или нескольких работодателей, если это не противоречит ограничениям, установленным законом.

Виды совмещения:

• Внутреннее совмещение – работа в одной организации на нескольких должностях (например, инженер‑технолог и преподаватель).
• Внешнее совмещение – работа в разных организациях (например, штатный сотрудник и подряды по совместительству).

Важно различать совместительство (дополнительная работа) и совмещение (одновременное исполнение нескольких должностей в одной организации). Оба случая регулируются отдельными пунктами ТК, но в обоих случаях запись в трудовую книжку не требуется, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами работодателя.

Почему запись о совмещении в трудовую книжку отсутствует

Главные причины отсутствия записи:

1. Отсутствие законодательного требования. Ни ТК РФ, ни Инструкция о ведении трудовых книжек не предписывают фиксировать совмещение.
2. Сохранение простоты учёта. Трудовая книжка предназначена для фиксации основных трудовых отношений (приём, перевод, увольнение). Совмещение обычно оформляется отдельными приказами и справками.
3. Разделение учёта. Периоды совмещения учитываются в системе пенсионного страхования через страховой стаж, а не через запись в книжку.
4. Защита прав работника. Запись о совмещении могла бы создать путаницу в определении основной и дополнительной работы, что может негативно сказаться на расчёте отпускных, больничных и пенсии.

Таким образом, отсутствие записи – это норма, а не ошибка.

Исключения: когда запись всё‑таки требуется

Хотя в большинстве случаев запись не делается, есть редкие ситуации, когда в трудовую книжку вносят сведения о совмещении:

• Если работник сам обратился с просьбой оформить запись о совмещении (например, для подтверждения стажа в особых случаях). В этом случае запись может быть сделана по его желанию.
• При внутреннем совмещении, когда один из видов работы является основным, а другой – дополнительным, и работодатель решает оформить справку о периоде совмещения вместо записи.
• В случае особых требований государственных органов (например, при подготовке к аттестации в системе высшего образования), когда требуется подтверждение наличия нескольких должностей.

В любом из этих случаев запись должна соответствовать требованиям п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек – указание даты, названия организации, должности и основания (приказ №, дата).

Как оформить совмещение без записи в книжку

Для правильного оформления совмещения рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить приказ работодателя. В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • Наименование организации;
   • ФИО работника;
   • Сведения о совмещаемых должностях (основная и дополнительная);
   • Условия труда (рабочее время, оплата, график);
   • Ссылка на статью ТК РФ, разрешающую совмещение.
2. Составить справку о периоде совмещения. Справка выдается по требованию работника (например, для предоставления в пенсионный фонд) и содержит те же сведения, что и приказ.
3. Обновить внутренние реестры. В бухгалтерии и кадровой службе фиксируются даты начала и окончания совмещения, начисления и удержания.
4. Уведомить работника. Работник подписывает приказ и справку, подтверждая согласие с условиями.

Эти документы заменяют запись в трудовой книжке и являются юридически значимыми.

Примеры правильных записей (когда они нужны)

Ниже представлены два типовых примера оформления:

Пример справки о совмещении (внутреннее)

Справка

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что Иванов Иван Иванович,
работающий в ООО "ТехноСервис" на должности инженер‑технолог (основное место работы),
совмещает с по должность преподаватель (внутреннее совмещение).

Условия совмещения:
- Рабочее время: 20 часов в неделю;
- Оплата: согласно тарифу за дополнительную работу;
- Основание: ст. 62 ТК РФ.

Приказ № 45 от г.


Подпись работодателя: ___________ / Петров П.П.

Пример приказа о совмещении (внешнее)

Приказ № 112
от г.

г. Москва

О совмещении (совместительстве) работы
В соответствии со ст. 62 ТК РФ
приказываю:

Сидорову Сергею Петровичу, сотруднику ЗАО "СтройИнвест",
 занимающему должность инженер‑строитель,
 разрешить совмещение (совместительство) с г. в качестве
 консультанта в ООО "Архитектурные решения" (дополнительная работа).

Установить рабочее время по дополнительной работе – 10 часов в неделю,
 оплата – согласно договору № 7/2025 от г.

Данный приказ вступает в силу с момента его подписания.

Подпись руководителя: ___________ / Смирнова А.А.

Обратите внимание: в обоих примерах нет записи в трудовую книжку, но документы полностью фиксируют факт совмещения.

Типичные ошибки и их последствия

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

В большинстве случаев нет. Законодательство не требует такой записи. Оформление производится приказом и/или справкой.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совмещении?

Если запись была сделана ошибочно, следует оформить выписку из трудовой книжки с указанием причины исправления и предоставить работодателю новый листок.

Как подтвердить период совмещения перед пенсионным фондом?

Предоставьте справку о совмещении и копию приказа. ПФР учитывает эти документы при расчёте страхового стажа.

Можно ли совмещать работу без согласования с работодателем?

Нет. Совмещение допускается только при письменном согласовании (приказе или договоре). Нарушение может привести к дисциплинарной ответственности.

Как оформить совмещение, если работник одновременно работает в двух разных организациях?

Оформляется отдельный приказ о совместительстве в каждой организации, где указаны условия и ссылки на ст. 62 ТК РФ.

Запись о совмещении в трудовой книжке отсутствует в большинстве случаев, поскольку законодательство не требует её внесения. Правильное оформление совмещения осуществляется через:

• Приказ работодателя (основного места работы);
• Справку о периоде совмещения (по требованию работника);
• Внутренние реестры и учёт в бухгалтерии.

Соблюдение этих правил позволяет избежать ошибок, сохранить страховой стаж и обеспечить правовую защиту как работника, так и работодателя.

Помните: если работник считает совмещение принципиально важным, можно оформить справку, но запись в трудовую книжку вносится только по его просьбе.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: