Совместительство, это законное право работника выполнять дополнительную работу в свободное от основной занятости время. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан внести запись о совместительстве в трудовую книжку по письменному заявлению работника. При этом запись делается только по месту основной работы‚ а не по месту совместительства. Ниже — полная‚ пошаговая инструкция с учетом актуального законодательства на 2026 год.

Чем совместительство отличается от совмещения?

Важно не путать два понятия:

• Совместительство, это выполнение дополнительной работы по другому трудовому договору‚ в свободное от основной работы время. Работа может быть как у другого работодателя (внешнее совместительство)‚ так и у того же (внутреннее).
• Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей в рамках того же трудового договора и того же рабочего дня. Запись о совмещении в трудовую книжку не делается.

Кто и где вносит запись о совместительстве?

Согласно пункту 5 статьи 66 ТК РФ и пункту 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69):

• Запись о совместительстве вносится только по месту основной работы.
• Запись делается только по письменному заявлению работника.
• Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку — даже если работник предоставил ей ему.

Важно!

Работник не может получить свою трудовую книжку у основного работодателя для передачи совместителю. Это запрещено законом. Все записи о совместительстве вносяться исключительно по месту основной работы на основании документов‚ предоставленных работником.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи работодатель обязан иметь документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству. Это может быть:

• Копия трудового договора с работодателем по совместительству (обязательно с печатью и подписью);
• Справка с места работы по совместительству‚ заверенная печатью и подписью руководителя (форма не установлена‚ но должна содержать: ФИО‚ должность‚ период работы‚ подпись‚ печать);
• Выписка из приказа о приеме на работу по совместительству (если есть).

Документ должен быть официальным‚ заверенным и содержать все реквизиты. Скан или копия с электронной подписью также допустимы‚ если они соответствуют требованиям законодательства об электронном документообороте.

Пошаговая инструкция: как правильно внести запись

Шаг 1: Получение заявления от работника

Работник подает письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись о работе по совместительству. Форма заявления произвольная‚ но должно содержать:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Наименование организации-совместителя;
• Должность по совместительству;
• Период работы (с … по … или «до настоящего времени»);
• Просьба внести запись в трудовую книжку;
• Дата и подпись работника.

Шаг 2: Проверка документов

Отдел кадров проверяет предоставленные документы на соответствие требованиям. Если документы неполные или не заверены — работник должен их уточнить.

Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Работа по основному месту» в хронологическом порядке. Формат записи:

1. Номер записи — следующий по порядку.
2. Дата приема — дата‚ указанная в документе о совместительстве (не дата подачи заявления).
3. Содержание записи — формулировка строго по образцу:

«Принят на работу по совместительству» — внутреннее совместительство

«Принят на работу по совместительству» — внешнее совместительство

После этого указывается:

• Наименование организации-совместителя (полное‚ как в учредительных документах);
• Должность по совместительству;
• Дата начала работы (если не указано — «с …»).

Примеры записей:

Внутреннее совместительство:

№ 12 — — Принят на работу по совместительству: мастер участка цеха №3‚ ООО «СтройМаш» — с

Внешнее совместительство:

№ 13 — — Принят на работу по совместительству: бухгалтер‚ ИП Петров А.В. — с

Шаг 4: Заверение записи

Запись заверяется:

• Подписью ответственного за ведение трудовых книжек (обычно кадровика);
• Печатью организации (если есть);
• Подписью руководителя (по желанию‚ но рекомендуется).

Что делать при увольнении с работы по совместительству?

Если работник увольняется с места совместительства‚ запись об увольнении в трудовую книжку не вносится. Запись делается только о приеме на работу по совместительству. Увольнение с совместительства фиксируется только в личном деле работника и в учете кадрового отдела.

Однако если работник увольняется с основного места работы‚ то в трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной должности. Запись о совместительстве при этом остается — она отражает историю трудовой деятельности.

Особый случай: работник уволился с основного места и теперь работает только по совместительству

Если работник больше не работает по основному месту‚ но продолжает работать только по совместительству — он может обратиться к работодателю по совместительству только с просьбой выдать справку о работе. В трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по месту последнего основного места работы. Если основного места больше нет, запись о совместительстве в трудовую книжку не делается.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Внесение записи по месту совместительства, незаконно. Запись делается только по основному месту.
• Ошибка 2: Внесение записи без заявления работника, нарушение права работника. Запись делается только по его желанию.
• Ошибка 3: Использование неофициальных документов (например‚ распечатки из почты) — недопустимо. Требуются заверенные копии.
• Ошибка 4: Внесение записи о совмещении — нельзя. Совмещение не отражается в трудовой книжке;

Ответственность работодателя

Неверное ведение трудовой книжки — это нарушение трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП РФ‚ за нарушения ведения трудовых книжек предусмотрены штрафы:

• Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — это не обязанность работодателя‚ а его право‚ реализуемое только по желанию работника. Главное — соблюдать порядок: заявление → документ → запись → заверение. Правильно оформленная запись защищает права работника при трудоустройстве в будущем‚ при оформлении пенсии‚ при получении кредитов и в других жизненных ситуациях.

Помните: трудовая книжка — это официальный документ‚ отражающий всю историю трудовой деятельности. Каждая запись должна быть точной‚ законной и подтвержденной. Не спешите, проверяйте дважды!

Если у вас остались вопросы — обратитесь в отдел кадров вашей организации или в трудовую инспекцию. Лучше перепроверить‚ чем допустить ошибку‚ которая может повлиять на будущее сотрудника.