В современных условиях трудовой деятельности всё чаще встречается ситуация‚ когда сотрудник совмещает основную работу с дополнительной — то есть работает по совместительству. Вопрос о том‚ кто и как вносит запись о совместительстве в трудовую книжку‚ остаётся одним из самых актуальных как для работников‚ так и для работодателей. В этой статье мы подробно разберём все аспекты этой процедуры‚ опираясь на действующее законодательство Российской Федерации‚ в первую очередь — на Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и утверждённые Правила ведения трудовых книжек.

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет‚ это не обязательно. Внесение записи о работе по совместительству — право‚ а не обязанность работника. Согласно статье 66 ТК РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника‚ но закон не требует в обязательном порядке отражать в ней все места работы. Работник сам решает‚ хочет ли он‚ чтобы информация о совместительстве была зафиксирована в его трудовой книжке.

Если работник решает внести такую запись — он должен подать письменное заявление об этом. Работодатель не вправе требовать от сотрудника предоставления подтверждения о совместительстве‚ если работник не просит внести запись. Однако‚ если заявление подано — работодатель обязан выполнить требование в установленные сроки.

Кто вносит запись о совместительстве в трудовую книжку?

Здесь важно чётко различать два вида совместительства:

Внешнее совместительство

Внешнее совместительство, это работа у другого работодателя‚ помимо основного места работы.

Запись о внешнем совместительстве вносится только по месту основной работы!

Это ключевой принцип‚ закреплённый в пункте 4 статьи 66 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ № 225 от (Правила ведения и хранения трудовых книжек). Даже если работник трудится у нескольких работодателей‚ трудовая книжка хранится исключительно у основного работодателя. Именно он отвечает за ведение и заполнение этого документа.

Чтобы основной работодатель внес запись о внешнем совместительстве‚ работник должен предоставить ему официальный документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству. К таким документам относятся:

• Справка с места работы по совместительству (оформленная на бланке организации‚ заверенная печатью и подписью руководителя);
• Копия приказа о приёме на работу по совместительству;
• Выписка из трудового договора (если она заверена печатью и подписью).

Важно: работодатель по месту совместительства не имеет права вносить запись в трудовую книжку‚ даже если работник его попросит. Это противоречит закону. Его задача, выдать необходимый документ‚ а не вносить запись.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство — это выполнение дополнительной работы у того же работодателя‚ что и основная работа (например‚ работник-бухгалтер дополнительно выполняет обязанности менеджера по продажам).

В этом случае запись вносится самим работодателем — тем же‚ кто является основным работодателем. Так как трудовая книжка уже находится у этого работодателя‚ он на основании приказа о внутреннем совместительстве вносит запись без необходимости получения каких-либо дополнительных документов от сотрудника.

Пример: работник трудится в ООО «Свет» бухгалтером (основная работа)‚ а по внутреннему совместительству — менеджером по работе с клиентами. Запись о второй должности вносится в трудовую книжку отделом кадров ООО «Свет» на основании приказа № ___ от ___.

Как правильно оформить запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству оформляется в строгом соответствии с установленной формой. Она должна содержать следующие реквизиты:

1. Номер записи — по порядку‚ в хронологическом порядке (все записи в трудовой книжке ведутся последовательно).
2. Дата приёма на работу по совместительству — дата‚ указанная в приказе или договоре.
3. Наименование организации, полное наименование работодателя по месту совместительства (не сокращённое!).
4. Должность — наименование должности по совместительству‚ указанное в трудовом договоре.
5. Основание — указывается: «на основании трудового договора» или «на основании приказа».
6. Отметка о работе по совместительству — обязательно должно быть указано слово «по совместительству».

Пример записи:

№ 15 — г., Приём на работу по совместительству в ООО «ТехноСервис» на должность менеджера по продажам, на основании трудового договора № 45 от г.

Запись должна быть заверена подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если организация использует печать).

Важные нюансы и ошибки‚ которых следует избегать

• Ошибка №1: Работодатель по месту совместительства вносит запись в трудовую книжку. → Нельзя! Это нарушение закона. Такая запись может быть признана недействительной.
• Ошибка №2: Работник не предоставляет подтверждение‚ а работодатель вносит запись на слово. → Нельзя! Без документа запись не может быть внесена — это требование Правил ведения трудовых книжек.
• Ошибка №3: Запись внесена не в хронологическом порядке. → Нельзя! Все записи в трудовой книжке должны следовать в порядке даты поступления на работу. Если работник сменил несколько мест совместительства — записи вносятся в хронологическом порядке‚ как и основные места работы.
• Ошибка №4: Не указано слово «по совместительству». → Нельзя! Без этой фразы запись не отражает суть трудовых отношений и может вызвать проблемы при оформлении пенсии или при трудоустройстве в будущем.

Электронная трудовая книжка: как это работает?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Для работников‚ выбравших ЭТК‚ информация о трудовой деятельности (включая совместительство) передаётся работодателем в Пенсионный фонд РФ (ПФР).

При этом:

• Запись о совместительстве в ЭТК вносится только основным работодателем — как и в бумажной книжке.
• Работник должен предоставить работодателю документ‚ подтверждающий работу по совместительству‚ чтобы тот передал эти сведения в ПФР.
• Работодатель по месту совместительства не передаёт информацию в ПФР — он лишь выдаёт справку работнику.

Важно: если работник имеет и бумажную‚ и электронную трудовую книжку‚ то запись о совместительстве вносится только в одну — ту‚ которую он выбрал как основную. Вторая книжка (если она осталась) не пополняется.

Что делать‚ если запись не была внесена?

Если работник обнаружил‚ что запись о совместительстве не внесена‚ он имеет полное право:

• Подать письменное заявление основному работодателю с просьбой внести запись;
• Приложить к заявлению подтверждающий документ (справку с места совместительства);
• Требовать внесения записи в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления (согласно Правилам ведения трудовых книжек).

Если работодатель отказывается — работник может обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд. Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

1. Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
2. Внешнее совместительство, запись вносится только у основного работодателя на основании документа от работодателя по совместительству.
3. Внутреннее совместительство — запись вносится тем же работодателем‚ который является основным.
4. Работодатель по месту совместительства не вносит записи — он обязан выдать справку или иной документ.
5. Обязательно указывать слово «по совместительству» и соблюдать хронологический порядок.
6. Электронная трудовая книжка — действует по тем же правилам‚ что и бумажная.

Правильное оформление записи о совместительстве, это не просто формальность. Это гарантия корректного подсчёта трудового стажа‚ права на пенсию‚ а также защита от возможных споров в будущем. Поэтому не пренебрегайте этим шагом, даже если кажется‚ что «всё и так понятно».

Если вы — работник: запросите справку и подайте заявление.
Если вы — работодатель: принимайте документы‚ вносите записи и соблюдайте закон.

Помните: трудовая книжка — это история вашей профессиональной жизни. Делайте её точной‚ полной и законной.