В современных условиях, когда многие сотрудники стремятся увеличить свой доход, повысить профессиональный уровень или просто использовать свободное время с пользой, работа по совместительству становится всё более распространённой практикой. Однако возникает множество вопросов, связанных с оформлением таких отношений, особенно в части внесения записей в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберём, когда, как и кто вносит записи о совместительстве в трудовую книжку, какие документы требуются, и как это связано с электронной трудовой книжкой.

Что такое совместительство и как оно регулируется законом?

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора.

Различают два вида совместительства:

• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя, помимо основного места работы.
• Внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы у того же работодателя, но по другой должности и в свободное от основной работы время.

Важно: совместительство — это не совмещение должностей. Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей в рамках той же должности, и оно не отражается в трудовой книжке (см. п. 10 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, это не обязательно. Согласно статье 66.1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда России (Письмо от № 14-6/ООГ-1867), запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по письменному желанию работника.

Это означает, что работодатель не имеет права вносить такую запись без заявления сотрудника. Также работодатель не может отказать в выполнении этой просьбы, если работник предоставил все необходимые документы.

Кто вносит запись о совместительстве в трудовую книжку?

Запись о совместительстве вносится только основным работодателем — то есть тем, где сотрудник трудится по основному месту работы.

Почему именно так? Потому что трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ). Даже если работник работает у нескольких работодателей, книжка остаётся у основного, и все записи о трудовой деятельности (включая совместительство) вносятся только туда — по желанию работника.

Пример:

Сотрудник Иванов работает технологом в ООО «Альфа» (основное место работы). В свободное время он работает бухгалтером в ООО «Бета» (внешнее совместительство). Трудовая книжка Иванова хранится в ООО «Альфа». Только ООО «Альфа» может внести запись о его работе в ООО «Бета» — но только если Иванов напишет заявление и предоставит подтверждающие документы.

Какие документы нужны для внесения записи о совместительстве?

Для внесения записи о совместительстве основной работодатель должен получить от работника следующие документы:

1. Письменное заявление работника о желании внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.
2. Копия приказа о приёме на работу по совместительству (от другого работодателя), заверенная копия, с печатью и подписью.
3. Копия трудового договора с другим работодателем — также заверенная.

Важно: оригиналы документов не требуются. Работодатель по основному месту работы может работать с копиями, заверенными в другой организации.

Образец заявления:

Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Бета» с по настоящее время на должности бухгалтера.
Прилагаю:
- копию приказа о приёме на работу по совместительству (№ 15 от );
- копию трудового договора с ООО «Бета» (№ 22 от ).

Иванов И.И.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. Графа 1 (порядковый номер) — следующий по порядку номер записи.
2. Графа 2 (дата приёма) — дата, указанная в приказе о приёме на работу по совместительству.
3. Графа 3 (наименование работодателя) — полное наименование организации, где работник трудится по совместительству (например: «Общество с ограниченной ответственностью «Бета»»).
4. Графа 4 (должность) — должность, на которую принят совместитель (например: «бухгалтер»).
5. Графа 5 (основание) — указывается: «приказ (договор) о приёме на работу по совместительству».

Обязательно! В конце записи необходимо добавить фразу: «Работа по совместительству». Это критически важно для отличия от основной работы.

Пример записи в трудовой книжке:

Примечание: Работа по совместительству

Что делать при увольнении с работы по совместительству?

При увольнении с работы по совместительству запись об увольнении вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только на основании:

• заявления работника;
• копии приказа об увольнении от работодателя по совместительству.

Запись оформляется аналогично записи о приёме, но с указанием даты увольнения и основания — «приказ об увольнении по совместительству».

Пример: «Уволен по собственному желанию, работа по совместительству».

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки, то он имеет оба варианта: бумажную и электронную.

Важно: записи о совместительстве вносятся в ЭТК тем же образом — только по желанию работника и только основным работодателем.

Работодатель по совместительству не вносит записи в ЭТК. Он обязан направить в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности работника (включая совместительство) в рамках отчётности, но не в ЭТК.

Работник может самостоятельно проверить все записи в ЭТК через:

• личный кабинет на сайте ПФР;
• портал Госуслуг;
• МФЦ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Могу ли я работать по совместительству без трудовой книжки?

Да, можете. При приёме на работу по совместительству (внешнему) работодатель не требует трудовую книжку. Достаточно паспорта, СНИЛС, ИНН и документа об образовании. Трудовая книжка нужна только для основного места работы.

Вопрос 2: Можно ли внести запись о совместительстве, если трудовая книжка утеряна?

Нет. Если трудовая книжка утеряна, сначала необходимо оформить дубликат (по заявлению работника и на основании документов от всех работодателей). Только после этого можно вносить записи о совместительстве.

Вопрос 3: Обязан ли работодатель по совместительству выдавать копии документов?

Да, обязан. Согласно п. 10 Инструкции по заполнению трудовых книжек, работодатель по совместительству должен предоставить работнику заверенные копии приказа и трудового договора по его просьбе.

Вопрос 4: Что будет, если запись о совместительстве не внесена?

Никаких штрафов за отсутствие записи не предусмотрено — это право, а не обязанность работодателя. Однако это может повлиять на подтверждение стажа при выходе на пенсию, если работник не сможет предоставить другие документы (например, справки с мест работы).

• Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
• Вносит запись только основной работодатель, а не работодатель по совместительству.
• Требуются заверенные копии приказа и трудового договора с места совместительства.
• Обязательно указывать фразу «Работа по совместительству» в конце записи.
• Электронная трудовая книжка ведётся тем же образом, записи вносятся основным работодателем.
• Совместительство не отражается в трудовой книжке, если работник не подал заявление.

Рекомендация для работников: Если вы планируете выходить на пенсию, рекомендуем вносить записи о совместительстве, это поможет подтвердить полный трудовой стаж. Если вы не планируете использовать трудовую книжку для пенсионных целей — можете не вносить записи.

Рекомендация для работодателей: Не вносите записи без заявления работника — это может привести к спорам и жалобам. Всегда запрашивайте документы и сохраняйте их в личном деле сотрудника.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 66, 66.1)
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ )
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867
• Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4614