Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий стаж работы и квалификацию сотрудника.
Оформление записи о совместительстве (внутреннем или внешнем) часто вызывает вопросы у работников и работодателей. В статье подробно рассматриваются правовые основания‚ порядок внесения записи‚ образец формулировки и типичные ошибки.

Содержание

1. Правовая база
2. Обязательно ли вносить запись?
3. Кто имеет право инициировать запись?
4. Необходимые документы
5. Пошаговый порядок внесения записи
6. Образец формулировки
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ (части 4‑5) – определяет порядок оформления совместительства и права работника на внесение записи.
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (пункт 4‚ пункт 11) – фиксирует форму и порядок внесения записей.
• Письмо Минтруда России № 14‑2/В‑913 от  г. – разъясняет порядок внесения записи‚ если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы.
• Письмо Минтруда России № 14‑6/ООГ‑1867 от  г. – уточняет перечень документов‚ которые должен предоставить совместитель.

Обязательно ли вносить запись?

Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку. Это действие оставлено на усмотрение работника. Тем не менее‚ запись имеет ряд преимуществ:

• Подтверждение полного трудового стажа при последующем трудоустройстве;
• Упрощение получения пенсии и иных социальных выплат;
• Документальное подтверждение опыта работы в разных организациях.

Кто имеет право инициировать запись?

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть внесена только:

• по заявлению работника (внутреннего или внешнего совместителя);
• основным работодателем (при внешнем совместительстве) – в случае‚ если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы;
• работодателем‚ где работник выполняет совместительные обязанности (при внутреннем совместительстве).

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку требуется предоставить один из следующих комплектов документов:

Пошаговый порядок внесения записи

1. Подготовка заявления. Работник пишет заявление в свободной форме: «Прошу внести запись о совместительстве в трудовую книжку».
2. Сбор документов. Предоставляются перечисленные в разделе Необходимые документы.
3. Обращение к работодателю. Работник передаёт заявление и документы своему основному работодателю (или работодателю‚ где он работает по совместительству‚ если основной работодатель не осуществляет трудовую деятельность).
4. Проверка данных. Сотрудник отдела кадров проверяет корректность дат‚ названия организации и должности.
5. Внесение записи. Запись делается в следующем свободном поле трудовой книжки‚ соблюдая хронологический порядок (по дате начала совместительства). Формат записи соответствует Положению о ведении трудовых книжек.
6. Подписание записи. Запись подписывается руководителем организации‚ в которой осуществляется совместительство‚ и ставится печать.
7. Возврат трудовой книжки. Работнику возвращают книжку‚ в которой теперь отражено совместительство.

Образец формулировки записи

Запись в трудовой книжке может выглядеть так (пример для внешнего совместительства):

С по – совместительство в ООО «Альфа»‚ должность – инженер‑технолог.

Для внутреннего совместительства (когда работник совмещает две должности в одной организации) запись может быть следующей:

С – совместительство в ОАО «Бета»‚ должность – старший специалист отдела маркетинга (внутреннее совместительство).

Важные детали записи:

• Номер записи (порядковый номер в книжке).
• Точная дата начала (и‚ если есть‚ окончания) совместительства.
• Наименование организации (полное официальное название).
• Должность‚ на которой работал совместитель.
• Указание «внутреннее» или «внешнее» совместительство (по желанию‚ но рекомендуется).

Типичные ошибки и как их избежать

• Нарушение хронологии. Запись должна идти по порядку дат. Если запись вносится позже‚ но относится к более раннему периоду‚ это считается ошибкой.
• Отсутствие подписи и печати. Без подписи руководителя и печати запись считается недействительной.
• Неполные данные. Указывайте полное название организации и точную должность – иначе запись может быть оспорена при проверке.
• Запись о совместительстве без заявления работника. По закону запись вносится только по заявлению сотрудника.
• Внесение записи до фактического начала совместительства. Запись делается после подписания трудового договора (или дополнительного соглашения).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись‚ если совместительство является «неполной занятостью» (полставки)?

Запись в трудовую книжку делается независимо от объёма рабочего времени. Главное – наличие трудового договора о совместительстве.

Можно ли оформить запись в трудовой книжке‚ если совместитель работает в нескольких организациях одновременно?

Да. Для каждой организации делается отдельная запись‚ проставляется свой порядковый номер и указаны соответствующие даты.

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

Работник может обратиться в инспекцию по труду с заявлением о нарушении трудового законодательства. По статье 66 ТК РФ работодатель обязан выполнить требование работника в течение 5 рабочих дней.

В какой момент запись считается завершённой?

Запись считается завершённой после подписи руководителя и печати организации. При окончании совместительства в запись добавляется дата окончания (если она известна).

Можно ли удалить запись о совместительстве из трудовой книжки?

Удалять запись нельзя. При ошибке вносят исправление: ставят «исправлено» и подписывают новую запись‚ указав причину исправления.

Запись о совместительстве в трудовой книжке – важный документ‚ который подтверждает ваш профессиональный путь и влияет на расчёт пенсии и иных социальных выплат. Хотя законодательство не делает её обязательной‚ правильное оформление по установленному порядку помогает избежать недоразумений в будущем.

Помните основные шаги: заявление → сбор документов → обращение к работодателю → проверка → подпись и печать → возврат книжки. При соблюдении всех требований запись будет внесена корректно и без задержек.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.