Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам помимо основного места работы. В трудовой книжке отражается только основное место работы, однако запись о совместительстве может быть внесена по инициативе работника. Ниже подробно рассмотрен порядок, нормативная база, необходимые документы и примеры заполнения.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (части 4‑5) регулирует право работника требовать внесения записи о совместительстве в трудовую книжку.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в т.ч. пункт 3, устанавливающий порядок внесения записей.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом России 69 от ) – детали оформления записей о совместительстве.
- Форма ЕФС‑1 (раздел 1, подраздел 1.1) – используется при сдаче отчётности в ПФР и содержит сведения о совместителях.
Кто и когда может внести запись о совместительстве?
Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ и пункту 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек:
- Запись вносится исключительно по инициативе работника.
- Обращение осуществляется к работодателю по основному месту работы (тот, кто ведёт трудовую книжку).
- Основание – заявление работника и подтверждающие документы (приказ о приёме на работу по совместительству, трудовой договор, копия приказа о переводе/увольнении с совместительства).
- Запись может быть сделана в любой момент трудовой деятельности по совместительству – не только при приёме, но и при увольнении с совместительства (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Что должно быть указано в записи?
Запись оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Обязательные элементы:
- Порядковый номер записи (идет подряд после последней записи в трудовой книжке).
- Дата внесения записи (день, месяц, год).
- Наименование организации, где выполняется работа по совместительству (полное наименование без сокращений).
- Должность, которую работник занимает по совместительству.
- Вид работы – обязательно делается отметка «по совместительству» (в графе 3 трудовой книжки).
- Период работы – дата начала и, если известна, дата окончания работы по совместительству.
- Основание – реквизиты приказа или трудового договора (номер, дата).
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если используется).
Различия между внутренним и внешним совместительством
| Критерий | Внутреннее совместительство | Внешнее совместительство |
|---|---|---|
| Определение | Работа по дополнительному договору у того же работодателя, где уже трудится сотрудник. | Работа у другого работодателя (другой организации). |
| Кто ведёт трудовую книжку | Основной работодатель (тот же, где оформлено основное место). | Основной работодатель (по основному месту работы). |
| Нужно ли уведомлять основного работодателя | Да, если работа выполняется в свободное от основной работы время и не превышает 4 часа в день. | Да, работник обязан уведомить основного работодателя о приёме на внешнее совместительство (ст. 282 ТК РФ). |
| Ограничения по времени | Не более 4 часов в день (в сумме с основной работой). | Тоже не более 4 часов в день, но суммарное время работы по всем договорам не должно превышать нормативную продолжительность рабочего времени. |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получить заявление работника о внесении записи о совместительстве (можно в свободной форме, но с указанием ФИО, даты, просьбы внести запись).
- Проверить документы:
- Трудовой договор или приказ о приёме на работу по совместительству.
- Копию приказа о переводе/увольнении (если запись делается при завершении совместительства).
- Определить порядковый номер новой записи (последний номер в трудовой книжке + 1).
- Заполнить графы трудовой книжки согласно образцу (см. ниже).
- Поставить подпись и печать уполномоченного лица отдела кадров.
- Сообщить работнику о внесении записи (можно выдать справку или копию записи);
- Архивировать копию заявления и подтверждающих документов в личном деле сотрудника.
Образец записи в трудовой книжке (бумажный вариант)
№ п/п Дата Сведения о работе -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 Принят на работу в ООО «Альфа‑Сервис» по совместительству на должность менеджера по продажам (приказ № 45 от ). Период работы: с по … .
В графе 3 (в некоторых формах – колонка «Вид работы») делается отметка «по совместительству». Если используется электронная трудовая книжка, запись формируется в системе аналогичным образом, но без ручного заполнения бланка.
Особенности электронных трудовых книжек
С 2021 г. ведение трудовых книжек перешло в электронный вид для большинства организаций. Однако:
- Запись о совместительстве вносится в электронную трудовую книжку по тем же правилам, что и бумажную.
- Работник подаёт заявление в электронном виде (через корпоративный портал или ЭДО).
- Кадровик заполняет соответствующие поля в системе (например, в 1С:ЗУП или «Контур.Труд»).
- После сохранения запись автоматически получает порядковый номер и становится доступной для просмотра сотрудником в личном кабинете.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие отметки «по совместительству» – приводит к некорректному отражению трудовой деятельности. Всегда проверяйте графу 3.
- Нарушение порядковой нумерации – номера должны идти подряд без пропусков. Перед внесением записи сверьтесь с последней записью.
- Указание только названия организации без указания формы собственности – вносите полное наименование как в учредительных документах.
- Отсутствие ссылки на основание (приказ/договор) – без этого запись может быть признана недействительной при проверке.
- Смешивание совместительства и совмещения – совмещение – это выполнение дополнительных функций в рамках одного трудового договора, его не вносят в трудовую книжку как отдельную запись.
Права работника при отказе внесения записи
Если работодатель отказывается вносить запись о совместительстве без законных оснований, работник может:
- Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (ГИТ).
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права (ст. 23 ТК РФ).
- Требовать компенсацию морального вреда (ст. 151 ТК РФ).
Однако, если работник не предоставил необходимые документы или заявление подано с нарушением сроков, отказ может быть правомерным.
Запись о совместительстве в трудовой книжке – это право, а не обязанность работника. Правильное оформление требует:
- явного заявления сотрудника;
- подтверждающих документов (приказ, договор);
- соблюдения порядковой нумерации и обязательной отметки «по совместительству»;
- подписи и печати уполномоченного лица (или электронной подписи в ЭТК).
Следуя представленной инструкции и учитывая актуальные нормативные акты (ТК РФ, Постановление № 225, Инструкция Минтруда), кадровики смогут избежать типичных ошибок, а работники получат корректное отражение своей трудовой деятельности в трудовой книжке.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства на май 2026 года.