Запись о совместительстве в трудовой книжке вносится по инициативе работника и регулируется Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 320н от . Ниже – пошаговое руководство, примеры формулировок и рекомендации, которые помогут избежать типичных ошибок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, статья 276, пункт 3.
• Постановление Правительства РФ от  № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от  № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Все эти документы допускают внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку.

Когда и кому нужно вносить запись

Запись вносится только:

1. по желанию работника;
2. в отдел кадров по месту основной работы;
3. на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (приказ, справка, копия трудового договора и т.п.).

Если работник не осуществляет трудовую деятельность, но хочет зафиксировать факт совместительства, он может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, за справкой.

Какие документы нужны для оформления

• Заявление работника (в свободной форме).
• Приказ или справка из организации, где производится работа по совместительству, в которой указаны:
  • наименование организации‑работодателя;
  • номер и дата приказа о приеме;
  • дата начала работы;
  • должность/должности, на которые возлагаются обязанности.
• Копия трудового договора (если он заключён) или иной документ, подтверждающий факт работы.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка заявления. В заявлении указывается:
   • ФИО работника;
   • номер и серия трудовой книжки;
   • наименование организации‑работодателя (место основной работы);
   • наименование организации, где производится работа по совместительству;
   • дата начала работы по совместительству;
   • предполагаемая дата окончания (если известна).
2. Сбор подтверждающих документов. Обычно это:
   • заверенный приказ о приеме на работу;
   • справка о работе по совместительству;
   • копия трудового договора (при наличии).
3. Передача пакета в отдел кадров. Работник подаёт заявление и приложения в отдел кадров по месту основной работы.
4. Оформление записи в книжке. Сотрудник ответственного лица в кадровом отделе вносит запись в соответствии с формой, утверждённой Приказом № 320н. Пример заполнения:

Графа 1 – № п/п записи: 5
Графа 2 – Дата поступления записи: 
Графа 3 – Наименование организации‑работодателя: ООО «Совместительство»
Графа 4 – Должность/должности: Ведущий специалист
Графа 5 – Дата начала работы: 
Графа 6 – Дата окончания (если применимо): —
Графа 7 – Примечание: работа по совместительству, основной труд – инженер‑технолог в ООО «Главный завод».

Примеры типовых формулировок

Внутреннее совместительство (в рамках одной организации):

«Запись о приеме на работу по внутреннему совместительству. Сотрудник Иванов О.А., занимающий должность менеджера отдела продаж, с возлагает дополнительные обязанности по работе в отделе логистики. Приказ № 156 от ».

Внешнее совместительство (в другой организации):

«Запись о приеме на работу по внешнему совместительству. Сотрудник Петрова С.И., работающий в должности аналитика в ООО «Техно», с приступил к работе в ООО «Консалтинг» на должности старший консультант. Приказ организации‑работодателя № 34 от ».

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работника – заявление должно быть подписано.
• Недостаточно подробный приказ – в приказе должны быть указаны номер, дата и полное наименование организации‑работодателя.
• Запись в неверном месте – запись о внешнем совместительстве вносится только в трудовую книжку по месту основной работы.
• Отсутствие копий документов – в отдел кадров необходимо передать оригиналы и копии всех подтверждающих документов.

Что делать после внесения записи

После того как запись внесена, работник получает подтверждение от работодателя (обычно – копию новой страницы трудовой книжки или выписку из реестра). При необходимости можно запросить выписку из ЕФС‑1, где фиксируются сведения о трудовой деятельности.

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – процедура формальная, но строго регламентированная. Соблюдая требования ТК РФ и Приказа № 320н, работник может без проблем зафиксировать факт дополнительной работы, а работодатель – поддерживать актуальный кадровый учет. Главное – подготовить корректное заявление, собрать все подтверждающие документы и правильно оформить запись в книжке.

Для более детального ознакомления рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому праву или воспользоваться ресурсами вроде КонсультантПлюс, где доступны образцы форм и консультации экспертов.