Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все трудовые отношения работника: прием, переводы, увольнение, стаж, начисления и т.д.
Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится по просьбе самого работника и обязана соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказов Минтруда.
Когда запись о совместительстве обязательна?
- Если работник официально трудоустроен в организации по совместительству (внутреннее или внешнее).
- При приёме на работу, переводе, увольнении совместителя запись делается в той же книжке, где находится основной трудовой стаж.
- Если работник отказывается от записи – он может потребовать её, но в случае отказа работодателя необходимо обратиться в инспекцию по труду.
Внутреннее и внешнее совместительство: основные различия
| Тип совместительства | Кто является работодателем | Где вносится запись | Необходимые документы |
|---|---|---|---|
| Внутреннее | Тот же юридический субъект, где находится трудовая книжка (например, филиал крупной компании). | В ту же трудовую книжку, где оформлен основной труд. | Приказ о совместительстве, заявление работника, справка из другого подразделения. |
| Внешнее | Другая организация (другой юридический субъект). | В трудовую книжку, находящуюся у работника (обычно в основной организации). | Приказ, заявление, копия трудовой книжки из основной организации, договор о совместительстве. |
Перечень обязательных документов
- Заявление работника о желании оформить совместительство.
- Приказ работодателя (образец ниже) о приёме на работу по совместительству.
- Документы из другой организации (договор, справка о стаже, копия трудовой книжки).
- Согласие работника на внесение записи (подпись в конце записи).
Пошаговая инструкция по заполнению записи в трудовой книжке
Шаг 1. Подготовка приказа
Приказ оформляется в соответствии с образцом (см. ниже). В нём указываются:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника, его должность и подразделение;
- Основание (заявление работника);
- Условия совместительства (количество часов, график, срок действия);
- Ссылка на Трудовой кодекс (ст. 73, 84 и др.).
Шаг 2. Оформление записи в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Записи о приёме на работу, переводе, увольнении» (страницы 2‑3). Формат записи фиксирован Трудовым кодексом и выглядит так:
№ 12/2026 Специалист по маркетингу (совместитель) Отдел продаж Приказ № 12/2026 от «О приёме на работу по совместительству»
Подпись работника: _______________________
Подпись лица, ответственного за ведение книжки: _______________________
Обратите внимание:
- В колонке «Должность» указывается должность + (совместитель);
- Если совместитель работает в нескольких организациях, запись делается только в той книжке, где находится основной стаж.
- Подпись работника подтверждает факт ознакомления с записью.
Шаг 3. Запись об увольнении (при необходимости)
При прекращении совместительства вносится отдельная запись:
№ 45/2026 Специалист по маркетингу (совместитель) Отдел продаж Приказ № 45/2026 от «Об увольнении с работы по совместительству»
Подпись работника: _______________________
Подпись лица, ответственного за ведение книжки: _______________________
Образец приказа о приёме на работу по совместительству
от 21 мая 2026 г.
О приёме на работу по совместительству
В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ и на основании заявления сотрудника Иванова И.И. от г.
Приказываю:
1. Принять на работу по совместительству Иванова Ивана Ивановича, специалиста по маркетингу (совместитель) в отдел продаж с г.;
2. Установить количество рабочих часов – 20 ч/неделю, график – 2 дня в неделю (ср, чт);
3. Оформить запись в трудовой книжке работника в соответствии с установленным порядком;
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.
Генеральный директор _______________________ / Петров П.П.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор для совместителя?
Да. Трудовой договор обязателен, но в нём указывается, что работа осуществляется по совместительству. Договор может быть оформлен в виде отдельного дополнения к основному договору.
Можно ли не вносить запись в трудовую книжку, если совместитель работает менее 20 часов в неделю?
Запись обязательна независимо от количества часов, если совместительство оформлено официально (приказ, договор).
Что делать, если запись в книжке не соответствует хронологии событий?
Если запись сделана с ошибкой, необходимо оформить поправку (запись «Исправление» с указанием причины и подписью ответственного лица). При необходимости – подать заявление в инспекцию по труду.
Нужно ли подавать сведения в СЗВ‑ТД о совместителе?
Да. СЗВ‑ТД (сведения о заработной плате и взносах) подаются по каждому сотруднику, в т.ч. совместителю. При переходе совместителя в основной штат запись в СЗВ‑ТД корректируется соответственно.
Можно ли оформить совместительство без записи в трудовой книжке?
Теоретически запись может быть не сделана, но это нарушает ТК РФ и может привести к штрафам для работодателя. Работник имеет право потребовать внесения записи.
Ключевые рекомендации работодателю
- Собирайте полный пакет документов до начала совместительства.
- Оформляйте приказ и договор в соответствии с образцами.
- Вносите запись в трудовую книжку сразу после подписания приказа.
- Контролируйте правильность заполнения полей (дата, номер приказа, должность, указание «совместитель»).
- Сохраняйте копию всех документов в личном деле сотрудника.
- При увольнении совместителя оформляйте отдельную запись и сдавайте трудовую книжку работнику.
Скачать готовый образец
Образцы приказов, заявлений и заполненных страниц трудовой книжки доступны в системе КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Корректное оформление совместительства в трудовой книжке – важный элемент защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы избежите типичных ошибок, связанных с несоответствием хронологии, отсутствием подписи или неверным указанием должности.
Помните: запись в трудовой книжке – обязательный документ, а её отсутствие может стать основанием для административных штрафов.