Работа по совместительству — распространённая практика, но многие сотрудники и кадровики сталкиваются с неясностями при оформлении таких сведений в трудовой книжке․ Важно помнить: запись о совместительстве вносится только по письменному заявлению самого работника․ Без этого документа отдел кадров не имеет права самостоятельно отражать в трудовой эту информацию․
Кто и куда вносит запись: главное правило
Здесь существует критически важное разделение на два вида совместительства:
Внутреннее совместительство
Работа на той же компании, но на другой должности или в другом структурном подразделении․
- Кто вносит запись: Основной работодатель (та самая организация, где у вас основной трудовой договор)․
- На основании: Вашего заявления, приказа о совмещении и (при необходимости) дополнительного соглашения к трудовому договору․
- Где вносится: В оригинал вашей трудовой книжки, в раздел «Сведения о работе»․
Внешнее совместительство
Работа на другом предприятии (у другого работодателя) помимо основного места работы․
- Кто вносит запись: Работодатель по основному месту работы․
- На основании: Вашего заявления и документа от второго работодателя, подтверждающего факт работы (например, копия трудовой договора, приказа о приёме или справки с места работы)․
- Важно: Запись делается по желанию работника․ Если вы не хотите, чтобы основная компания знала о вашей второй работе, вы можете не подавать заявление․
Пункт 11 Инструкции по ведению трудовых книжек прямо указывает: «По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству»․
Пошаговая инструкция: как оформить запись
- Подготовьте документы:
- Копия трудового договора или приказа о приёме на работу по совместительству от второго работодателя․
- Ваше письменное заявление․
- Напишите заявление․ Образец см․ ниже․
- Обратитесь в отдел кадров (ОК) вашего основного места работы․ Передайте заявление и документы․
- Кадровик оформит запись․ Он должен внести её в четком соответствии с формой․
- Проверьте запись․ Убедитесь, что все данные (название организации, должность, даты) указаны верно и без исправлений․
Образец заявления
ООО «Основная Компания»
от сотрудника отдела маркетинга
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Вторая Компания» на должности «Специалист по закупкам» с по настоящее время․
Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемым документом: копией приказа о приёме на работу № 45-к от ․
_________________ / Иванов И․И․ /
(подпись)
«___» _____________ 20__ г․
Как выглядит правильная запись: образец формулировки
Запись вносится в четвертую графу раздела «Сведения о работе» (после записи об основном месте работы)․
| № п/п | Наименование организации (работодателя) | Дата поступления на работу | Дата увольнения | Должность (специальность, профессия) | Основание (приказ, распоряжение) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «МастХэв» | Делопроизводитель | Приказ № 10-к от | ||
| 2 | ООО «МастХэв» (внутреннее совмещение) | Курьер | Приказ № 55-к от | ||
| 3 | ООО «Соло» (основное место работы после перевода) | ․․․ | Менеджер | Приказ № 120-к от |
Примечание: В примере показана ситуация, когда совмещение было внутренним (та же компания «ООО МастХэв»), а затем сотрудник был переведён в другую компанию (ООО «Соло») как на основное место․ Запись о совмещении делается в той же книжке, что и основная работа․
Когда запись НЕ вносится?
- Если вы не подали заявление․ Это ваше право, а не обязанность․
- Если работа по совместительству была разовой/временной (до 1 месяца) и не оформлялась трудовым договором․ Такие отношения регулируются гражданским правом (ГК РФ), и запись в трудовую не вносится․
- Если совмещение было неофициальным («в чёрную»)․ Без документов от работодателя доказать факт работы невозможно, и запись не будет сделана․
Частые ошибки и вопросы
Ошибка: Запись вносит работодатель, где вы совмещаете (второй работодатель)․
Нет! Только основной работодатель․ Второй работодатель вносит запись в свою (если она у вас есть) трудовую книжку, если вы там работаете как основной сотрудник․
Вопрос: А если я уволился с основного места, но продолжаю совмещать на старом месте?
После увольнения с основного места вы теряете статус «основного работника»․ Запись о совместительстве, которая уже есть в книжке, остаётся․ Новую запись о продолжении совмещения после увольнения с основного места вносить не нужно, так как для нового (бывшего совмещаемого) места работы вы уже являетесь основным сотрудником, и он сам вносит запись о вашем приёме у себя․
Ошибка: В записи пишут «по совместительству» в графе «Должность»․
Нет․ В графе «Должность» указывается конкретная наименование должности, которую вы исполняли по совмещению (например, «Бухгалтер», «Курьер», «Продавец»)․ Слово «совместительство» не является должностью․
Оформление записи о совместительстве — это ваше право, реализуемое через простое действие: письменное заявление + документы от второго работодателя․ Основной работодатель обязан рассмотреть ваше заявление и, при наличии подтверждающих документов, внести корректную запись в трудовую книжку․ Следите за точностью формулировок и не путайте, кто является вашим основным работодателем․ В случае отказа кадровиков без законных оснований вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․