Совместительство — это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудится на двух (или более) местах работы. Вопрос о том, будет ли такая работа отражена в трудовой книжке, волнует как работодателей, так и самих сотрудников. Ниже приведена подробная разборка: от правовых основ до практических рекомендаций.
Что такое совместительство?
Совместительство — это трудовые отношения, которые не являются основным занятием работника, но при этом оформляются в виде отдельного трудового договора. По законодательству РФ основное место работы может быть только одно, а все остальные места считаются совместительством.
- Основное место работы — трудовой договор, по которому работник получает основной доход и имеет приоритетные права.
- Совместительство — дополнительный договор, который может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде.
Правовые основы
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет прямого указания, что запись о совместительстве обязана вноситься в трудовую книжку. Однако в статье 80 ТК РФ говорится, что сведения о трудовых отношениях фиксируются в трудовой книжке по месту основной работы. Поэтому:
- Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной.
- Она вносится по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов.
- Основным работодателем, который вносит запись, считается работодатель основного места работы.
Согласно письму Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов.
Как вносится запись о совместительстве в трудовую книжку?
Процесс выглядит следующим образом:
- Подготовка документов:
- Трудовой договор совместителя (отдельный).
- Приказ о приёме на работу по совместительству.
- Копия трудовой книжки основного места работы.
- Запрос у работника:
- Работник подаёт письменный запрос о внесении записи в трудовую книжку.
- Внесение записи:
- Наниматель по месту основной работы вносит запись в трудовую книжку по форме «Сведения о работе по совместительству».
- Запись оформляется в соответствии с общим порядком (см. образец в e‑executive.ru).
- Сроки внесения:
- Рекомендуется вносить запись после завершения работы по совместительству, но это не является обязательным.
- В некоторых случаях запись вносится сразу после подписания договора.
Практические рекомендации
- Планируйте заранее:
Если вы планируете работать по совместительству, обсудите с работодателем основного места работы, как будет выглядеть запись в трудовой книжке.
- Сохраняйте копии документов:
Сохраняйте копии трудового договора, приказа и всех подтверждающих документов; Это пригодится при проверках и при переходе на новое место работы.
- Уточняйте у работодателя:
Некоторые работодатели могут отказать в внесении записи, если считают, что это не требуется. В таком случае можно оформить отдельный договор и вести личный журнал трудового опыта.
- Проверяйте электронную трудовую книжку:
В 2024‑году введена электронная трудовая книжка (ЭТК). В ней запись о совместительстве может быть более прозрачной и доступной для проверки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли работать по совместительству без записи в трудовой книжке?
- Ответ: Да, это возможно. Запись в трудовой книжке не обязательна, но наличие подтверждающих документов (договор, приказ) гарантирует законность трудовых отношений.
- Вопрос: Что если работник не согласен с записью в трудовой книжке?
- Ответ: Работник может отказаться от внесения записи. В таком случае он должен хранить копии всех документов, подтверждающих его трудовую деятельность.
- Вопрос: Какой срок сохранять документы о совместительстве?
- Ответ: По ТК РФ документы сохраняются не менее 3 лет после окончания трудовых отношений, но рекомендуется хранить их до 5 лет.
Работа по совместительству в трудовой книжке отмечается только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов. Основное место работы остаётся единственным обязательным пунктом для записи. Работодатели могут вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку по месту основной работы, но это не является обязательным требованием законодательства. Поэтому, если вам важно наличие официального подтверждения опыта работы по совместительству, обсудите с работодателем возможные варианты оформления и сохранения документов.
Для более подробной информации и примеров заполнения можно обратиться к официальным порталам, таким как Официальный портал Минтруда России и КонсультантПлюс.