Работа по совместительству, распространенная практика, но её отражение в трудовой книжке часто вызывает вопросы у работников и кадровиков. Неправильное оформление может привести к проблемам при расчёте пенсии или подтверждении стажа. Данная статья разъясняет, кто, когда и как должен вносить записи о совместительстве в соответствии с действующим законодательством.
Ключевой принцип: запись вносит только основной работодатель
Самый важный и часто нарушаемый момент:
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только основным работодателем.
- Организация, где гражданин работает по совместительству (внешняя или внутренняя), не имеет права вносить какие-либо отметки в его трудовую книжку.
Это прямо следует из ст. 283 Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов. Трудовая книжка хранится у основного работодателя, и он единолично уполномочен её вести.
Виды совместительства и порядок действий
Порядок зависит от того, где осуществляется совместительство.
Внешнее совместительство (работа в другой организации)
Работник имеет два отдельных трудовых договора с разными работодателями.
- Действия основного работодателя: По просьбе работника и на основании предоставленных документов от организации-совместителя вносит запись.
- Какие документы нужны: Копия трудового договора о работе по совместительству или копия приказа о приёме на работу по совместительству. В справке от второй организации должны быть указаны: полное наименование организации (по уставу), дата приёма и увольнения, реквизиты приказов, точное наименование должности и структурного подразделения (если оно есть в договоре).
Внутреннее совместительство (работа в той же организации, но на иной должности)
Работник заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору или получает отдельный приказ о совмещении.
- Действия основного работодателя: Вносит запись только по письменному заявлению работника. Сам факт совмещения фиксируется в основном трудовом договоре (допсоглашении) и в приказе, но в трудовую книжку, только по заявлению.
Когда вносить запись: оптимальная стратегия
Существует два подхода:
- Рекомендуемый (наиболее правильный): Внести единую итоговую запись после увольнения с работы по совместительству. Это позволяет избежать множества отдельных записей о приёме, переводах и увольнении на второй должности. Запись будет выглядеть как один кадровый факт.
- Возможный (но менее удобный): Вносить записи по мере occurrence событий (приём, перевод, увольнение). Это создаёт «шлейф» из нескольких записей, что усложняет чтение трудовой.
Как правильно оформить запись: образец и обязательные реквизиты
Запись делается на основании приказа и в строгом соответствии с правилами заполнения трудовой книжки.
Обязательные элементы записи (графы):
- Графа 1 (Дата): Дата приёма на работу по совместительству.
- Графа 2 (Наименование организации): Полное наименование организации-совместителя (внешней) или основного работодателя (для внутреннего совмещения).
- Графа 3 (Сведения о работе): Обязательно указывается: «Наименование должности (профессии) по совместительству». Если структурное подразделение указано в договоре — его тоже нужно указать. Пример: «Ведущий специалист отдела маркетинга по совместительству».
- Графа 4 (Подпись ответственного лица и печать): Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать.
Пример итоговой записи после увольнения:
ООО "ТехноПрогресс"
Ведущий инженер отдела разработки
по совместительству
Уволен , п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
_________________ / Иванов А.П. /
(подпись) (расшифровка)
Важные нюансы и частые ошибки
- Отметка «по совместительству», обязательна. Без этой фразы запись может быть истолкована как работа на основной должности.
- Трудовая книжка не предъявляется. При приёме на работу по совместительству (ст. 283 ТК РФ) работник не обязан предъявлять трудовую книжку, если её ведёт основной работодатель.
- Запись по желанию работника. Основной работодатель вносит запись только по письменному заявлению сотрудника. Без заявления делать это не нужно.
- Для внутреннего совмещения: В приказе о совмещении и в основном трудовом договоре должна быть отметка, что работа выполняется «в свободное от основной работы время».
Ответы на ключевые вопросы (FAQ)
Вопрос: Может ли работодатель, где я работаю по совместительству, потребовать мою трудовую книжку для записи?
Ответ: Нет, не может. Трудовую книжку ведёт и хранит только основной работодатель. Организация по совместительству вправе запросить только копии документов (приказ, договор) для своих кадровых дел.
Вопрос: Что будет, если запись о совместительстве не будет сделана?
Ответ: Период работы по совместительству может не быть учтён при назначении пенсии или подтверждении стажа, так как в Единой государственной системе информации (ЕГИСС) эти сведения поступят только при наличии корректной записи в трудовой книжке.
Вопрос: А если я совмещаю в той же компании, но в другом филиале?
Ответ: Это считается внутренним совместительством. Запись вносит основной работодатель (та, которая выдаёт вам зарплату и ведёт основную трудовую книжку) по вашему заявлению, с указанием конкретного филиала/подразделения.
Правильное оформление записи о совместительстве — это ответственность основного работодателя и ваше право как работника. Помните три главных правила:
- Записывает только основной работодатель.
- В записи обязательно указать «по совместительству».
- Вносить запись лучше по итогам, после увольнения со второй работы.
Придерживаясь этих правил, вы обеспечидите корректное отражение своего трудового стажа и избежите проблем в будущем.
Статья составлена на основе анализа актуальных кадровых практик и разъяснений КонсультантПлюс, 2025-2026 гг. Рекомендуется уточнять детали в отделе кадров своей организации.