Запись о текущем месте работы в трудовой книжке (или её копии) имеет важное юридическое значение․ Она подтверждает непрерывность трудового стажа, влияет на начисление пенсии, пособий по безработице и другие социальные гарантии․ Поэтому оформлять её нужно строго в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними инструкциями кадровых служб․
Почему важно правильно оформлять запись
- Юридическая сила: запись считается доказательством факта трудовых отношений․
- Пенсионное обеспечение: непрерывный стаж влияет на размер и право на получение пенсии․
- Социальные выплаты: пособия по безработице, больничные и др․ рассчитываются исходя из стажа․
- Избежание споров: некорректная запись может привести к отказам в выплатах и необходимости судебного разбирательства․
Основные требования к оформлению записи «работает по настоящее время»
- Формулировка: запись должна начинаться с даты приёма на работу, затем указывается должность, структурное подразделение (если есть), название организации и фраза «работает по настоящее время»․
- Отсутствие точки в конце: после фразы «работает по настоящее время» точка не ставится, так как запись считается незавершённой․
- Выравнивание: запись ведётся строго под предыдущей строкой, без отступов и пустых строк․
- Подпись и печать: в оригинале трудовой книжки ставится подпись уполномоченного лица и печать организации․ В копии достаточно указать, что это верная копия оригинала, и поставить подпись лица, заверяющего копию (кадровик, бухгалтер и т․п․)․
Пример правильной записи в трудовой книжке
Инженер-конструктор Отдел проектирования ООО «СтройТех» работает по настоящее время
В копии трудовой книжки запись выглядит так же, но после неё добавляется примечание:
Копия верна․ Подпись _______________ М․И․ Иванов Дата __․__․2026
Частые ошибки и как их избежать
- Лишняя точка: запись «работает по настоящее время․» – неверно․ Точка ставится только после завершённой записи (например, при увольнении)․
- Неправильный формат даты: использование слэша или слов (1 сентября 2023 г․) не допускается․
- Отсутствие названия организации: запись должна содержать полное наименование работодателя согласно уставу․
- Сокращения без расшифровки: например, «Инж․» вместо «Инженер»․ В трудовой книжке допускаются только общепринятые сокращения, указанные в инструкции по ведению трудовых книжек․
- Перенос строки внутри записи: запись должна находиться на одной строке․
Как оформить копию трудовой книжки
- Сделайте чёткую чёрно‑белую копию оригинальной страницы (или страниц) трудовой книжки, где находится нужная запись․
- Внизу копии разместите надпись: «Копия верна»․
- Под надписью поставьте подпись лица, заверяющего копию (кадровик, руководитель отдела кадров, нотариус при необходимости)․
- Укажите дату заверения копии в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- При необходимости приложите справку из отдела кадров, подтверждающую текущее место работы и должность․
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, ст․ 66 – ведение трудовых книжек․
- Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
- Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (для понимания влияния стажа на пенсионные выплаты)․
Правильное оформление записи «работает по настоящее время» в копии трудовой книжки – это не просто формальность, а гарантия защиты ваших трудовых прав․ Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите юридическую значимость документа․ Если остались сомнения, всегда лучше проконсультироваться со специалистом отдела кадров или юристом, специализирующимся на трудовом праве․