Вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку при внутреннем совместительстве часто вызывает путаницу у как самих работников, так и у кадровиков. В этой статье мы разберем этот вопрос детально, основываясь на действующем законодательстве и сложившейся судебной практике.

Краткий ответ: что говорит закон?

Закон не обязывает работодателя вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку. Это ключевой вывод, который следует из анализа норм Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов.

Статья 66 ТК РФ, регулирующая ведение трудовых книжек, не содержит прямого требования фиксировать в ней факт совмещения, будь то внешнее или внутреннее. Таким образом, внесение такой записи является правом, а не обязанностью работодателя.

Что такое внутреннее совместительство?

Прежде чем говорить о записи, важно понять суть явления. Внутреннее совместительство — это выполнение работником на том же предприятии (в той же организации) дополнительной работы по другой должности или специальности на условиях внутреннего совмещения. Ключевые признаки:

• Один и тот же работодатель (юридическое лицо).
• Работник остается в тех же подразделениях, но временно или постоянно выполняет иные трудовые функции.
• Совмещение может быть как по временному отсутствию другого работника, так и на постоянной основе.

Кто и при каких условиях вносит запись?

Несмотря на отсутствие обязанности, на практике запись часто вносится. Вот как это работает:

По желанию (заявлению) самого работника

Это основной и самый распространенный вариант. Если сотрудник хочет, чтобы факт его совмещения был официально зафиксирован в трудовой книжке, он должен:

1. Написать письменное заявление о внесении соответствующей записи.
2. Направить его работодателю (в отдел кадров или непосредственно руководителю).

При наличии такого заявления работодатель, как правило, вносит запись. Отказ должен быть мотивированным, но на практике отказы редки при наличии заявления.

Кто именно вносит запись?

При внутреннем совместительстве запись вносит тот же самый работодатель, который является и основным. Это принципиальное отличие от внешнего совместительства, где запись вносится по месту работы по совместительству. Поскольку трудовой договор и трудовая книжка хранятся у одного работодателя, логично, что и все записи по нему делает кадровая служба этой организации.

Как должна выглядеть запись?

Если решение о внесении записи принято, она оформляется в соответствии с общими правилами. Образец записи:

«С [дата] по [дата] совмещал(а) должность [название должности] (или: выполнял(а) работы по [специальности/профессии])».

Важно: запись должна быть точной, содержать конкретные даты и корректное наименование должности/специальности в соответствии со штатным расписанием.

Почему запись часто НЕ вносят? Аргументы работодателя

Многие кадровики и руководители сознательно избегают внесения таких записей. Основные причины:

• Отсутствие законодательного требования. Это главный аргумент. Зачем создавать лишние документы, если закон этого не требует?
• Сложность учета. Запись о совмещении может создать путаницу при расчете стажа, отпусков, премий, особенно если совмещение было нерегулярным или краткосрочным.
• Риски при кадровых проверках. Внесение записи может быть истолковано контролирующими органами как факт допуска к работе без необходимого оформления (если, например, совмещение было фактическим, а не по договору).
• Избыточность. Все факты совмещения и оплаты уже отражены в приказе о совмещении, дополнительном соглашении к трудовому договору и в расчетных листках по заработной плате. Трудовая книжка должна отражать основные этапы трудовой деятельности.

Когда запись ВСЕ ЖЕ рекомендуется?

Несмотря на общий принцип «необязательно», есть ситуации, когда иметь такую запись в интересах работника:

• Для подтверждения более длительного стажа, если совмещение длилось годами и было постоянным.
• Для подтверждения более высокого уровня квалификации или ответственности, если совмещаемая должность была выше по статусу.
• Если планируется смена работы, и будущий работодатель может запросить полную картину трудовой деятельности.

Практические рекомендации

Что делать каждой из сторон?

Для работника:

• Если вы хотите, чтобы совмещение было отражено в трудовой книжке, напишите письменное заявление на имя работодателя с просьбой внести соответствующую запись.
• Уточните у кадровиков, как именно они оформят запись (с указанием конкретной должности и дат).
• Помните: вы имеете на это право, но не можете требовать этого по закону; Работодатель вправе отказать, но обычно идет навстречу при наличии заявления.

Для работодателя (кадровика):

• Разработайте внутренний регламент или инструкцию по этому вопросу. Четко определите, будете ли вы вносить записи и на каких условиях (только при письменном заявлении сотрудника).
• Если приняли решение вносить записи, делайте это единообразно для всех сотрудников, чтобы избежать претензий по дискриминации.
• При внесении записи сверяйтесь с приказом о совмещении и дополнительным соглашением к трудовому договору. Формулировка должна быть идентичной.
• Если отказываете работнику, дайте письменный мотивированный ответ (например, «в соответствии с внутренним порядком ведения трудовых книжек записи о совмещении не производятся»).

Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для большинства работодателей. Логика остается прежней:

• Внесение записи о внутреннем совмещении в ЭТК также не является обязательным.
• Если работник подал заявление, работодатель может внести соответствующую запись в электронный журнал.
• Все те же принципы: запись делается по месту основной работы (у того же работодателя) и только при наличии волеизъявления сотрудника.

Статья подготовлена на основе анализа норм Трудового кодекса РФ и материалов профессиональных юридических ресурсов (КонсультантПлюс, портал «Кадровик-практик») по состоянию на 2026 год. Для получения точной консультации по вашей ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.