Военная служба – один из ключевых пунктов, который должен быть отражён в трудовой книжке работника․ Наличие записи о прохождении военной службы влияет не только на правовой статус сотрудника, но и на расчёт пенсионных прав, получение льгот и пособий․ В этой статье мы разберём, какие сведения о военной службе необходимо вносить, как это делается в электронной трудовой книжке (ЭТК) и какие последствия могут возникнуть, если запись не будет сделана․

Правовая база

• Статья 66 ТК РФ – устанавливает обязательность ведения трудовой книжки у всех работающих граждан․
• Статья 66․1 ТК РФ – позволяет работнику выбрать способ ведения трудовой книжки: бумажную или электронную․
• Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г․ – уточняет необходимость внесения сведений о военной службе в трудовую книжку․
• Форма ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) – документ, который работодатели подают в СФР для регистрации всех кадровых изменений, включая военную службу․

Когда и почему нужна запись о военной службе?

Запись о военной службе обязательна для:

1. Работников, которые проходили службу в армии, флоте, авиации, космических войсках, войсках гражданской обороны и т․д․;
2. Тех, кто был мобилизован в резерве и проходил службу по контракту;
3. Сотрудников, которые служили в милиции, Полиции, Федеральной службе безопасности и других правоохранительных органах․

Наличие записи обеспечивает:

• Правильный расчёт пенсионных прав (сроки службы учитываются в расчёте стажа);
• Получение льгот по военной службе (например, бесплатный проезд, льготы в здравоохранении);
• Удостоверение факта прохождения военной службы при обращении в органы социальной защиты․

Как вносится запись о военной службе в ЭТК

В 2026 году большинство новых сотрудников (начиная с 1 января 2026 г․) получают электронную трудовую книжку․ Для записи о военной службе работодателю необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сбор документов – военный билет, справка о прохождении службы, данные о дате начала и окончания службы, место службы․
2. Заполнение формы ЕФС‑1 – в разделе «Сведения о трудовой деятельности» добавляется пункт «Военная служба» с датами и описанием места службы․
3. Подача в СФР – работодателю необходимо отправить заполненную форму ЕФС‑1 в электронную базу Социального фонда России (СФР) в течение 30 дней с даты начала работы․
4. Проверка и подтверждение – СФР проверяет данные, после чего запись автоматически появляется в ЭТК сотрудника․
5. Проверка сотрудником – работник может проверить наличие записи в личном кабинете «Мой СФР» или в мобильном приложении․

Если запись о военной службе не была внесена, работник имеет право подать письменную просьбу работодателю о внесении․ В случае отказа – обратиться в инспекцию труда․

Что происходит, если запись не сделана?

Отсутствие записи о военной службе может привести к:

• Неполному расчёту пенсионного стажа – срок службы в армии не учитывается, что снижает размер будущей пенсии․
• Отказу в льготах, связанных с военной службой (например, бесплатный проезд, льготы в медицинских учреждениях)․
• Проблемам при оформлении военных льгот и пособий, которые требуют подтверждения факта службы․

Практический пример записи о военной службе

Ниже приведён пример того, как выглядит запись в электронной трудовой книжке:

Сведения о военной службе
Дата начала: 
Дата окончания: 
Место службы: 45-й полк пехоты, 12-й дивизия, г․ Москва
Тип службы: контрактная (долгосрочная)

Такая запись автоматически попадает в раздел «Сведения о трудовой деятельности» в ЭТК․

Как проверить наличие записи о военной службе

1. Войдите в личный кабинет «Мой СФР» (https://my․sfr․ru/)․
2. Выберите раздел «Трудовая книжка»․
3. Проверьте наличие пункта «Военная служба» с датами и описанием места службы․
4. Если запись отсутствует – свяжитесь с работодателем и попросите её добавить․

Запись о военной службе в трудовой книжке – это не просто формальность․ Это важный элемент, который обеспечивает правильный расчёт пенсионных прав, доступ к льготам и подтверждает факт прохождения военной службы․ В 2026 году большинство сотрудников пользуются электронной трудовой книжкой, что упрощает процесс внесения и проверки данных․ Если вы не уверены, что запись о вашей военной службе присутствует в трудовой книжке, обязательно проверьте её в личном кабинете «Мой СФР» и при необходимости запросите работодателя о внесении․

Помните: своевременное и правильное внесение сведений о военной службе – залог вашего будущего благополучия и правовой защищённости․