Важно! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров для получения точной информации, применимой к вашей конкретной ситуации.

Что такое запись о выдаче трудовой книжки?

Запись о выдаче трудовой книжки – это документ, который оформляется работодателем при увольнении работника. Он фиксирует факт выдачи работнику его трудовой книжки и подтверждает, что работник ознакомлен с данными, указанными в ней. Этот документ является важным подтверждением трудового стажа работника и необходим для получения различных социальных выплат и льгот.

Когда оформляется запись о выдаче трудовой книжки?

Запись о выдаче трудовой книжки оформляется в момент увольнения работника. Это происходит в последний рабочий день.

Что необходимо для оформления записи?

• Трудовая книжка работника.
• Заявление работника о выдаче трудовой книжки. (Обычно заполняется работодателем, но работник может его подписать).
• Приказ об увольнении.
• Справка из бухгалтерии о сумме начисленной и выплаченной заработной платы, пособий и других выплат, причитающихся работнику.

Как оформляется запись?

Работодатель заполняет бланк записи о выдаче трудовой книжки; В бланке указываются следующие сведения:

• Дата выдачи трудовой книжки.
• ФИО работника.
• Номер трудовой книжки.
• Подпись работника.
• Подпись работодателя (обычно руководителя или уполномоченного лица).
• Печать организации.

Пример заполнения бланка записи о выдаче трудовой книжки:

Какие документы нужны работнику?

Работник должен предоставить работодателю следующие документы:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• Заявление о выдаче трудовой книжки (если требуется).

Что делать, если трудовая книжка не выдана?

Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде. Однако, запись о выдаче бумажной трудовой книжки все равно остается важным документом.

Где хранить запись о выдаче трудовой книжки?

Работник должен хранить запись о выдаче трудовой книжки в личном архиве. Этот документ может потребоваться для подтверждения трудового стажа при поступлении на работу, получении кредита или других случаях.

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Ответ ФНС России по вопросу выдачи трудовой книжки