В трудовой книжке фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника. В некоторых случаях в неё вносится специальная запись о запрете занимать определённую должность (или заниматься определённой деятельностью). Такая запись может быть обязательной по закону, если работник получил судебный приговор, отбывает наказание или находится под ограничением, установленным органами власти.
Законодательная база
- Федеральный закон «О трудовых книжках» (от № 225) – определяет порядок ведения трудовых книжек и обязательные сведения, которые должны быть внесены.
- Постановление Правительства РФ от № 225 (часть 2) – в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишён права занимать.
- Письмо Минтруда России от № 14‑0/10/В‑1703 – разъяснения по форме СЗВ‑ТД (Сведения о занятости и трудовой деятельности) в случае судебного запрета.
- Трудовой кодекс РФ и кодекс о гражданском судопроизводстве – устанавливают основания для лишения права занимать определённую должность.
Когда вносится запись о запрете?
Запись о запрете в трудовую книжку вносится при прекращении трудового договора (увольнение, расторжение, перевод в другую организацию) и только в том случае, если работник:
- Получил судебный приговор, в котором указано, что он лишён права занимать определённую должность или заниматься определённой деятельностью;
- Находится под ограничением, установленным органом (например, Уголовно‑исполнительной инспекцией, налоговой службой и пр.);
- Не отбывает наказание, если в постановлении указано, что запись вносится только при условии, что наказание не отбыто.
Если работник отбывает наказание, запись в трудовую книжку вносится только после его отбывания;
Как оформляется запись?
Запись оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона «О трудовых книжках» и регламентом Минтруда. В ней обязательно указываются:
- Наименование основания (судебный приговор, постановление органа власти и пр.);
- Срок ограничения (если он ограничен во времени);
- Конкретная должность или вид деятельности, на которую запрещено занимать.
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажной и электронной трудовой книжке.
Образец записи (бумажная)
В трудовой книжке вносится запись о том, что работник Иванов Иван Иванович лишён права занимать должность Главного бухгалтера на основании судебного приговора от г. № 123/4, сроком на 3 года (до г.).
Образец записи (электронная трудовая книжка)
{
"Основание": "Судебный приговор № 123/4 от г.",
"Срок": " – ",
"Должность": "Главный бухгалтер",
"Комментарий": "Запрещено занимать должность в течение 3 лет."
}
Формы и документы, подтверждающие запись
- Судебный приговор (копия);
- Постановление органа (копия);
- Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ‑ТД (Сведения о занятости и трудовой деятельности), которые подаются в Минтруд при переходе на электронную трудовую книжку.
- Письмо Минтруда (если применимо) – подтверждает порядок внесения записи.
Переход на электронную трудовую книжку
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. При переходе на электронную форму необходимо:
- Подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку (форма «Переход на электронную трудовую книжку»);
- Подача сведений о запрете в форме СЗВ‑ТД – в случае судебного запрета или ограничения;
- Получить подтверждение от Минтруда о внесении записи в электронную трудовую книжку.
В электронном формате запись выглядит как отдельный пункт в разделе «Запреты и ограничения», где указаны основания, срок и должность.
Практические советы работодателю
- Всегда проверяйте наличие судебного приговора или постановления, если работник отказывается от должности, которую он не может занимать;
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих основание запрета, в течение 5 лет;
- Если работник отбывает наказание, не вносите запись до его отбывания, иначе это может привести к юридическим последствиям;
- При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что все сведения о запрете правильно отразились в системе;
- Обучайте кадровый отдел правилам оформления записи, чтобы избежать ошибок при заполнении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись о запрете, если работник отбывает наказание? – Нет, запись вносится только после отбывания наказания, если в постановлении указано иное.
- Что делать, если работник получил новый приговор, но уже был уволен? – Внесите запись в трудовую книжку при увольнении, указав новый приговор и срок ограничения.
- Можно ли изменить запись о запрете? – Запись можно изменить только при наличии нового судебного решения, которое меняет основания, срок или должность.
- Как проверить, что запись внесена в электронную трудовую книжку? – Войдите в личный кабинет на портале «Электронная трудовая книжка» и проверьте раздел «Запреты и ограничения».
Запись в трудовую книжку о запрете занимать определённую должность – это важный юридический акт, который защищает права работодателя и обеспечивает соблюдение законных ограничений. Правильное оформление записи, соблюдение сроков и наличие подтверждающих документов позволяют избежать конфликтов и юридических рисков. При переходе на электронную трудовую книжку важно следовать установленным процедурам и использовать актуальные формы, чтобы информация была достоверной и доступной для всех заинтересованных сторон.