Многие работники и работодатели ошибочно полагают, что в трудовую книжку вносятся только сведения о месте работы, должности и увольнении. Однако в некоторых случаях — особенно при первоначальном оформлении документа — в трудовую книжку может быть внесена запись об образовании. Особенно актуален этот вопрос для молодых людей, впервые устраивающихся на работу после окончания школы.
Зачем в трудовую книжку вносят сведения об образовании?
Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения:
- о месте работы;
- о должности;
- о переводах на другую работу;
- об увольнении;
- о получении профессионального образования и квалификации.
Однако сведения об общем образовании (средней школе) в трудовую книжку вносить необязательно и не предусмотрены законодательством как обязательные. Тем не менее, на практике некоторые работодатели (особенно в государственных учреждениях, МВД, МЧС, образовательных организациях) могут вносить такую запись по инициативе работника или по внутренним правилам организации.
Можно ли внести запись об окончании школы в трудовую книжку?
Теоретически — можно, но не обязательно.
Если вы только что окончили 9 или 11 классов и устраиваетесь на первую работу, вы можете попросить работодателя внести в трудовую книжку запись об окончании школы. Для этого вам потребуется:
- Оригинал аттестата об основном общем (9 классов) или среднем общем образовании (11 классов);
- Заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись;
- Паспорт для идентификации личности.
Работодатель вправе отказать, если в его внутренних локальных актах нет положения о внесении таких записей. Однако если организация работает по устаревшим стандартам или ведёт трудовые книжки в бумажном виде, то такая запись может быть сделана вручную.
Как правильно оформить запись об образовании в школе?
Если работодатель согласен внести запись, она должна быть оформлена строго по установленной форме:
Пример записи:
«Запись о получении образования»
Наименование учебного заведения: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя школа №12»
Сведения об образовании: окончена основная общеобразовательная программа (9 классов) / среднее общее образование (11 классов)
Документ: аттестат об основном (среднем) общем образовании № 123456 от
Запись заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Что говорит закон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. Общее образование (школа) не является трудовой деятельностью, поэтому его внесение не является обязательным.
При этом Приказ Минтруда России от № 69 («Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») прямо указывает, что в трудовую книжку вносятся сведения только о:
- профессиональном образовании (техникум, колледж, вуз);
- повышении квалификации;
- переподготовке.
Таким образом, запись об окончании школы, это исключение, а не правило. Она не влияет на расчёт трудового стажа, пенсионных прав или социальных выплат.
Электронная трудовая книжка и образование
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В ней также отсутствует поле для внесения сведений об общем образовании. Все записи в ЭТК формируются автоматически работодателем через систему ФСС и ПФР.
Если вы оформляете электронную трудовую книжку, то запись об окончании школы в неё внести невозможно, система не предусматривает такую категорию данных. Единственное, что можно внести — это данные о профессиональном образовании (после 9 или 11 классов), если вы поступили в колледж или техникум.
Что делать, если вы только окончили школу?
- Если вы устраиваетесь на первую работу, работодатель обязан оформить вам трудовую книжку.
- При подаче документов укажите, что хотите внести запись об окончании школы, если организация согласна, то она будет сделана вручную (в бумажной книжке).
- Если вы выбираете электронную трудовую книжку — не переживайте: запись об образовании в школе не требуется. Ваши профессиональные достижения (после школы) будут отражены в ЭТК автоматически.
- Храните аттестат — он нужен для подтверждения образования при поступлении в вуз, при трудоустройстве в некоторые госструктуры, при оформлении загранпаспорта и т.д.
Важно помнить!
- Запись об окончании школы в трудовую книжку — не обязательна и не влияет на стаж.
- В электронную трудовую книжку такую запись внести невозможно.
- Общее образование подтверждается аттестатом, а не трудовой книжкой.
- Если запись сделана — она должна быть заверена печатью и подписью, иначе она не имеет юридической силы.
- Не требуйте внесения записи, если работодатель не готов — это не нарушение ваших прав.
Запись об образовании в школе в трудовую книжку — это дополнительная, а не обязательная информация. Она может быть внесена только в бумажную трудовую книжку по инициативе работника и с согласия работодателя. В современной практике, особенно с переходом на электронные трудовые книжки, такая запись утратила свою актуальность. Главное — сохраняйте аттестат, он остаётся основным документом, подтверждающим ваше общее образование.
Если вы только начинаете трудовую жизнь — не переживайте, если в вашей трудовой книжке нет записи о школе. Это абсолютно нормально и соответствует закону.
Ваше образование — это ваша сила. Документы подтверждают его, а не трудовая книжка;