Запись об уровне образования в трудовой книжке является обязательной при приёме на работу и при изменении образовательного статуса сотрудника. Она оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 585н от о ведении трудовых книжек. Ниже представлен подробный пример оформления такой записи, а также рекомендации по её заполнению.

Основные требования к записи

• Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном блоке «Сведения об образовании», если таковой предусмотрен формой трудовой книжки).
• Текст должен быть чётким, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (например, ВО – высшее образование).
• Указываются: наименование учебного заведения, форма обучения, полученная квалификация (специальность) и год окончания обучения;
• Запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации.

Структура записи

1. Дата внесения записи (день, месяц, год).
2. Наименование документа, на основании которого вносится запись (например, «Диплом о высшем профессиональном образовании»).
3. Серия и номер документа (при наличии).
4. Полное наименование учебного заведения.
5. Форма обучения (очная, заочная, вечерняя, дистанционная).
6. Полученная квалификация (специальность, направление подготовки);
7. Год окончания обучения.

Примеры записей для разных уровней образования

Среднее общее образование

– Аттестат о среднем общем образовании, серия АБ № 1234567, выданный МБОУ «Средняя школа № 10» г. Москва, форма обучения – очная, квалификация – среднее общее образование, год окончания – 2022.

Среднее профессиональное образование (техникум, колледж)

– Диплом о среднем профессиональном образовании, серия ВГ № 9876543, выданный Государственным образовательным учреждением «Колледж технологий и дизайна» г. Санкт‑Петербург, форма обучения – очная, квалификация – техник‑электрик, год окончания – 2021.

Высшее образование (бакалавриат)

– Диплом бакалавра, серия ДЕ № 1122334, выданный Федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего образования «Московский государственный университет» г. Москва, форма обучения – очная, квалификация – бакалавр экономического профиля, год окончания – 2020.

Высшее образование (магистратура)

– Диплом магистра, серия ЖЗ № 5566778, выданный Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» г. Москва, форма обучения – заочная, квалификация – магистр менеджмента, год окончания – 2022.

Дополнительное профессиональное образование (переподготовка, повышение квалификации)

– Свидетельство о повышении квалификации, серия ИК № 9900112, выданный Институтом профессионального развития «ПрофОбраз» г. Екатеринбург, программа – «Управление проектами в IT», объём – 72 часа, год окончания – 2023.

Рекомендации по заполнению

• Перед внесением записи проверьте подлинность документа (диплома, аттестата, сертификата) и соответствие его данных требованиям законодательства.
• Если у сотрудника несколько уровней образования, каждая запись оформляется отдельным абзацем в хронологическом порядке (от самого раннего к более позднему).
• При изменении уровня образования (например, получение высшего образования после среднего профессионального) делается новая запись, а предыдущая не стирается.
• В случае утери или повреждения трудовой книжки запись восстанавливается на основании дубликата документа об образовании, заверенного организацией, выдавшей оригинал.
• Не используйте сокращения, кроме общепринятых (ВО, СПО, НО). Если необходимо указать форму обучения, пишите полностью: «очная», «заочная», «вечерняя», «дистанционная».

Правильное оформление записи об уровне образования в трудовой книжке обеспечивает прозрачность кадрового учёта и защищает права как работника, так и работодателя. Следуя представленным образцам и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить соответствие документации действующим нормативным актам.