Увольнение сотрудника по истечении срока действия трудового договора – одна из самых частых форм прекращения трудовых отношений․ Чтобы процесс был законным, прозрачным и не вызвал вопросов у контролирующих органов, в трудовой книжке необходимо сделать запись, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ и актуальным нормативным документам․

Что именно фиксируется в трудовой книжке

В трудовой книжке в полях «Основание увольнения»** и «Причина увольнения» вносятся сведения о том, что договор расторгнут по истечении установленного срока․ При этом необходимо указать:

• Точную дату окончания трудового договора;
• Номер и дату подписания оригинального договора;
• Ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (обычно п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• Формулировку, подтверждающую, что сторона работника (или работодателя) не инициировала досрочное расторжение․

Пример правильной записи:

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Нормативные ссылки, которые необходимо указать

Для полноты и юридической корректности в записи следует упомянуть:

1. Статья 81 ТК РФ – об основаниях увольнения по инициативе работодателя (в т․ч․ при истечении срока договора)․
2. Статья 77 ТК РФ – об общих правилах заключения и прекращения трудового договора․
3. Пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – конкретно регулирует расторжение договора по истечении срока․

Неправильно: «Увольнение по истечении срока»․
Правильно: «Увольнение по истечении срока действия трудового договора, ссылка на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Подготовка формы – используйте официальный бланк записи в трудовой книжке (форма № ТК‑1, утверждённый Министерством труда)․

Заполнение реквизитов – в графе «ФИО работника», «Должность», «Дата приёма на работу» впишите данные сотрудника․

Указание основания увольнения – в графе «Основание увольнения» укажите: «Истечение срока действия трудового договора»․

Указание причины увольнения – в графе «Причина увольнения» напишите: «По истечении срока действия трудового договора, заключённого на 3 года с г․»․

Ссылка на нормативный акт – после причины обязательно укажите: «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․

Подпись и дата – запись завершается подписью руководителя и датой внесения․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – без указания конкретного пункта запись может быть оспорена в суде․
• Неправильная формулировка причины – вместо «по истечении срока» лучше написать «по истечении срока действия трудового договора, заключённого на 3 года»․
• Неучёт даты окончания договора – важно указать точную дату, когда договор закончился․
• Заполнение поля «Основание» без уточнения – лучше писать «Истечение срока действия трудового договора (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․

Примеры готовых записей

Пример записи в бумажной форме

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Графа 4 (Основание): Истечение срока действия трудового договора, заключённого г․ на 5 лет․

Графа 5 (Причина): По истечении срока действия трудового договора ( г․)․

Пример записи в электронном виде (формат Word/PDF)

В электронных формах часто используется таблица:

Что делать, если договор продлён или расторгнут досрочно

Если сторона дораспространила договор или расторгла его до истечения срока, запись в трудовой книжке должна отразить новое основание (например, «Расторжение по соглашению сторон» или «По инициативе работодателя»)․ В этом случае ссылка на ст․ 81 ТК РФ будет уместна․

Полезные ссылки и документы для скачивания

• Официальный образец трудовой книжки (форма ТК‑1)
• Приказ Т-8 (образец увольнения по истечении срока)
• Полный текст ТК РФ, статья 77

Запись в трудовой книжке об увольнении с истечением срока трудового договора должна быть чёткой, мотивированной и подкреплённой конкретными нормами ТК РФ․ Правильное оформление:

1. Указывает точную дату окончания договора;
2. Ссылается на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ;
3. Формулирует причину увольнения в соответствии с законом;
4. Заполняет все реквизиты формы без пропусков․

Только при соблюдении этих требований запись будет защищена от возможных споров и поможет избежать проблем при проверках трудовой инспекции․

Автор статьи: кадровый специалист с 12‑летним опытом работы в сфере персонального дела․