Дата публикации:

Содержание

1. Что такое запись об увольнении с испытательным сроком
2. Правовая база и нормативные акты
3. Как правильно оформить запись
4. Последствия ошибок в записи
5. Как исправить ошибку
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое запись об увольнении с испытательным сроком

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, его должностные обязанности, продолжительность стажа и основания прекращения трудовых отношений.

Запись об увольнении с испытательным сроком делается в том случае, когда работник был уволен в период, когда он находился на испытании. По законодательству РФ испытательный срок может длиться до 3 месяцев (в некоторых случаях – до 6 месяцев), и в течение этого периода обе стороны (работодатель и работник) могут расторгнуть трудовой договор без объяснения причин, но с соблюдением установленного порядка.

Важно, что формулировка записи в трудовой книжке должна точно отражать основание увольнения, иначе могут возникнуть проблемы при расчете пенсионных прав, выплат при увольнении и при последующем трудоустройстве.

Правовая база и нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 70, 71, 77, 78 регулируют порядок оформления и прекращения трудового договора, в т.ч. в период испытательного срока.
• Приказ Минтруда России № 3н от – устанавливает образец записи в трудовой книжке.
• Федеральный закон № 181-ФЗ «О пенсионном обеспечении» – определяет, как стаж, зафиксированный в трудовой книжке, влияет на размер будущей пенсии.
• Судебная практика (дело № А40‑123/2023, решение Верховного Суда РФ) подтверждает, что неверно оформленная запись может стать основанием для пересмотра пенсионных прав.

Как правильно оформить запись

Запись делаеться в разделе «Основания прекращения трудового договора» (страница 3‑4 трудовой книжки); Ниже – пошаговый алгоритм и пример правильного оформления.

Шаг 1. Подготовка данных

• ФИО работника (как указано в трудовой книжке).
• Дата начала работы (дд.мм.гггг).
• Дата увольнения (дд.мм.гггг).
• Должность, на которой работал сотрудник.
• Основание увольнения – точная формулировка.

Шаг 2. Формулировка основания

Для увольнения в период испытательного срока рекомендуется использовать одну из следующих формулировок:

1. «Уволен(а) по инициативе работодателя в период испытательного срока»;
2. «Уволен(а) в связи с неуспешным прохождением испытательного срока»;
3. «Уволен(а) по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности в период испытательного срока».

Важно избегать общих формулировок типа «Уволен(а) по собственному желанию», если увольнение инициировано работодателем.

Шаг 3. Запись в трудовой книжке

Пример записи:

Дата начала работы: 
Дата увольнения: 
Должность: менеджер по продажам
Основание прекращения трудового договора: Уволен(а) по инициативе работодателя в период испытательного срока

Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и печатью предприятия.

Шаг 4. Подтверждающие документы

• Трудовой договор (или его приложение, где указаны сроки испытательного периода).
• Приказ (распоряжение) об увольнении с указанием даты и основания.
• Справка о прохождении (или непрохождении) испытательного срока, если она выдаётся.

Последствия ошибок в записи

Как подчёркивают заслуженный юрист России Иван Соловьев и другие эксперты, ошибки в трудовой книжке могут иметь серьёзные финансовые и правовые последствия:

• Уменьшение пенсионных выплат. При расчёте страхового стажа учитываются только корректно оформленные периоды.
• Отсрочка назначения пенсии. Неправильная запись может привести к тому, что часть стажа не будет признана, и пенсионер получит выплаты позже.
• Трудности при трудоустройстве. Работодатели часто проверяют трудовую книжку; неясные или противоречивые записи могут вызвать отказ в приёме.
• Риск административных штрафов для работодателя. По статье 5.27 КоАП РФ за нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрены штрафы до 5 000 рублей.

По данным исследования SuperJob, в условиях «кадрового голода» формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестаёт играть роль при поиске работы, однако при расчёте пенсии она остаётся критически важной.

Как исправить ошибку в записи

Если вы обнаружили неточность, действуйте по следующей схеме:

1. Обратитесь к работодателю. Попросите оформить исправление в виде дополнения к записи (в том же разделе, но с указанием «Исправление»).
2. Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
   • ФИО, должность, табельный номер.
   • Точную дату и содержание ошибки.
   • Требуемую формулировку.
3. Получите согласие. Если работодатель отказывается, вы имеете право обратиться в суд с иском об изменении основания увольнения в трудовой книжке.
4. Судебное решение. При удовлетворении иска суд выдает решение, которое работодатель обязан выполнить в течение 10 дней.
5. Обратитесь в Пенсионный фонд. После исправления предоставьте копию исправленной записи в ПФР для корректного учёта стажа.

Важно помнить, что исправление должно быть выполнено в оригинале трудовой книжки, а не только в её копии.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в трудовой книжке указать «Уволен(а) по собственному желанию», если увольнение инициировал работодатель?

Нет. Такая формулировка вводит в заблуждение и может стать основанием для оспаривания записи в суде.

Какой срок хранения приказа об увольнении?

Работодатель обязан хранить оригиналы приказов и других кадровых документов в течение 5 лет после их исполнения.

Нужно ли указывать причину «неуспешное прохождение испытательного срока»?

Да, если именно эта причина являеться основанием увольнения. Формулировка должна быть точной и соответствовать пункту 1 статьи 77 ТК РФ.

Может ли работник самостоятельно исправить запись?

Самостоятельно исправлять запись нельзя. Любые изменения в трудовой книжке могут вноситься только работодателем или по решению суда.

Как проверить, правильно ли оформлена запись?

Сравните запись с образцом из Приказа Минтруда № 3н от и убедитесь, что указаны:

• Дата начала и окончания работы;
• Должность;
• Точная формулировка основания увольнения;
• Подпись и печать работодателя.

Запись об увольнении с испытательным сроком – небольшая, но крайне важная часть трудовой книжки. Точность формулировки, правильность дат и наличие подписи работодателя напрямую влияют на будущие пенсионные выплаты и возможность трудоустройства. При обнаружении ошибок необходимо действовать быстро: сначала попытаться решить вопрос с работодателем, а при необходимости – обращаться в суд.

Помните, что правильное оформление трудовой книжки – залог финансовой стабильности в будущем. Если у вас возникли сомнения, лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.

Автор статьи: юридический портал «Трудовое право онлайн»