Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный формат традиционного документа, подтверждающего трудовую деятельность гражданина. После увольнения работника в ЭТК фиксируется запись об увольнении с указанием причины, даты и номера приказа. Вопрос о том, когда именно эта запись появится в системе, волнует как работодателей, так и сотрудников. Ниже разберём порядок действий, сроки и нюансы, связанные с появлением записи об увольнении в ЭТК.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 114) обязывает работодателя вносить сведения о приёме, переводе и увольнении в трудовую книжку.
- Федеральный закон № 439-ФЗ «Об электронных трудовых книжках» (п. 5 ст. 2) устанавливает порядок ведения и передачи сведений в электронный формат.
- Приказ Минтруда № 320н регламентирует порядок заполнения записей в трудовой книжке.
- С 1 января 2026 г. завершился переходный период по внедрению ЭТК, после чего все новые записи фиксируются только в электронном виде.
Процедура увольнения и запись в ЭТК
Оформление приказа об увольнении
Работодатель издаёт приказ об увольнении, в котором указывается причина (по ТК) и дата увольнения. Приказ должен быть подписан руководителем и храниться в личной карточке работника.
Передача сведений в СФР
После издания приказа работодатель обязан передать сведения о приёме/увольнении в Службу Федерального Ресурса (СФР) в течение следующего рабочего дня после издания приказа.
Внесение записи в ЭТК
Согласно информации из 2025‑09‑24, данные о приёме и увольнении вносятся в ЭТК в течение нескольких дней после того, как работодатель передал сведения в СФР. Конкретный срок обычно составляет от 3 до 5 рабочих дней, но может варьироваться в зависимости от нагрузки СФР.
Ключевые моменты записи об увольнении
- Номер записи – последовательный порядковый номер, следующий за последней записью в разделе «Сведения о работе».
- Дата увольнения – фактическая дата, указанная в приказе.
- Причина увольнения – формулировка, точная по ТК (например, «по инициативе работодателя» или «по инициативе работника»).
- Ссылка на приказ – в ЭТК хранится электронный документ приказа, доступный сотруднику.
Как проверить наличие записи об увольнении
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг РФ.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Проверьте раздел «Сведения о работе» – последняя запись должна содержать дату увольнения.
- Если запись отсутствует, обратитесь к работодателю с просьбой уточнить статус передачи сведений в СФР.
Что делать, если запись об увольнении не появилась
- Проверьте дату приказа – запись появится только после передачи приказа в СФР.
- Обратитесь к работодателю с запросом о статусе передачи сведений.
- Если прошло более 7 дней с момента передачи, подайте жалобу в СФР через портал госуслуг.
- При наличии ошибок в записи (неправильная причина, дата) подайте письменный запрос о корректировке. Работодатель обязан внести исправление в течение 3 дней.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильная формулировка причины увольнения – обязательно использовать точные формулировки из ТК.
- Отсутствие номера записи – каждый новый пункт в разделе «Сведения о работе» получает новый порядковый номер.
- Необновлённые данные о переводе после увольнения – если работник переводился в другую должность в той же компании, запись о переводе должна быть внесена после увольнения, но не позже 7 дней.
- Отсутствие ссылки на приказ – в ЭТК должна быть доступна электронная копия приказа.
Запись об увольнении в электронной трудовой книжке появляется обычно в течение 3–5 рабочих дней после того, как работодатель передал сведения о приёме/увольнении в Службу Федерального Ресурса. Ключевым моментом является своевременное издание приказа и его передача в СФР. Если запись не появилась в ожидаемые сроки, сотрудник имеет право запросить у работодателя разъяснения и, при необходимости, подать жалобу в СФР. Правильное ведение ЭТК гарантирует точность трудового стажа и защищает права работника при расчёте пенсии, пособий и других выплат.
Для дополнительной информации можно обратиться к официальным источникам: Портал госуслуг РФ и Министерство труда РФ.