Запись об увольнении в трудовой книжке — это юридически значимый документ, который напрямую влияет на будущее трудоустройство работника. Неправильно составленная запись может стать причиной споров, затруднить получение пособий или даже привести к судебному разбирательству. В этой статье подробно разберем, какие статьи Трудового кодекса РФ указывать при увольнении и как правильно формулировать запись в 2026 году.
⚠️ Самое главное помнить:
Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Нельзя писать произвольные трактовки, например, «уволен за прогул» вместо «уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».
Общие правила заполнения записи об увольнении
Согласно действующему Порядку заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек (утвержден постановлением Минтрудсоцзащиты России), запись вносится в следующей последовательности:
- Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи.
- Графа 2 (Дата): Дата увольнения (число, месяц, год).
- Графа 3 (Запись): Самая важная часть. Указывается формулировка основания увольнения с обязательной ссылкой на конкретный пункт и статью ТК РФ или иного нормативного акта. Пример: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя (сокращение штата), п. 2 ст. 81 ТК РФ».
- Графа 4 (Документ-основание): Наименование, номер и дата приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Равнозначность формулировок: «уволить», «прекратить», «расторгнуть»
Закон уравнивает по смыслу следующие формулировки. Поэтому в заявлении работника, в тексте приказа и в записи в трудовой книжке можно использовать любой из этих синонимов:
- Уволен по собственному желанию…
- Прекращен трудовой договор по собственному желанию…
- Расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя…
Главное — точное указание пункта и статьи ТК РФ.
Таблица 1: Основные статьи увольнения и их корректное отражение в трудовой книжке
| Основание увольнения (статья ТК РФ) | Корректная запись в графе 3 (пример) | Номер пункта/части |
|---|---|---|
| По собственному желанию работника | Уволен по собственному желанию | п. 3 ч. 1 ст. 77 |
| Сокращение штата (численности) | Уволен по сокращению штата работников организации | п. 2 ст. 81 |
| Несоответствие должности/работе | Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности | п. 3 ст. 81 |
| Совершение проступка (грубое нарушение) | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул) | п. 6 ч. 1 ст. 81 |
| Истечение срока трудового договора | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия | п. 2 ч. 1 ст. 79 |
| По соглашению сторон | Трудовой договор прекращен по соглашению работника и работодателя | ст. 78 ТК РФ |
Таблица 2: Примеры правильных и неправильных записей
| Неправильная запись | Почему ошибка? | Правильная запись |
|---|---|---|
| Уволен за невыполнение плана. | Нет ссылки на статью ТК РФ, формулировка не соответствует закону. | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (невыполнение трудовых обязанностей), п. 5 ч. 1 ст; 81 ТК РФ. |
| Уволен по личному заявлению. | Не соответствует официальной формулировке «по собственному желанию». | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| Расторгнут договор по сокращению. | Не хватает уточнения «штата работников организации». | Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ. |
| Уволен по ст. 81 ТК РФ. | Указана только статья, но не конкретный пункт, который является основанием. | Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ. |
Особенности увольнения и записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК является обязательным для всех работодателей. Процедура имеет свои нюансы:
- Запись в ЭТК: Вносится работодателем в личный кабинет работника на портале «Трудовая книжка» в том же формате (с указанием статьи ТК РФ).
- Отчетность в СФР: При увольнении сотрудника с ЭТК работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) сведения по форме ЕФС-1. Это нужно сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
- Бумажный дубликат: Если у работника есть старая бумажная трудовая книжка, запись в нее также вносится в установленном порядке. При этом в графе 4 указываются реквизиты нового приказа об увольнении.
Типичные ошибки и их последствия
❌ Ошибка 1: «Уволен за прогул» без ссылки на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Последствие: Запись может быть признана несоответствующей закону, что создаст проблемы при оформлении пособия по безработице или в суде при оспаривании увольнения.
❌ Ошибка 2: Указание несуществующего или неверного пункта статьи.
Последствие: Юридическая несостоятельность основания увольнения. Если работник обратится в суд, увольнение может быть признано незаконным с восстановлением на работе.
❌ Ошибка 3: Исправление уже внесенной записи без proper процедуры.
Последствие: Любое исправление (зачеркивание, подчистка) в трудовой книжке недопустимо. Ошибку нужно заверить новой записью с указанием даты исправления, подписью ответственного лица и печатью организации. В ЭТК исправление невозможно, только новая корректная запись.
Правильное оформление записи об увольнении, это не формальность, а защита интересов как работодателя, так и самого работника. Ключевые принципы:
- Точность: Использовать дословные формулировки из Трудового кодекса РФ.
- Полнота: Всегда указывать номер пункта, части (если есть) и статьи.
- Своевременность: Запись вносится в день увольнения на основании изданного приказа.
- Четкость: Запись должна быть разборчивой, без исправлений и помарок.
При наличии сомнений в правильности формулировки всегда стоит обратиться к актуальному тексту Трудового кодекса РФ или проконсультироваться с юристом. Это избавит от будущих проблем.
Примечание: Информация в статье основана на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Постановление Минтруда № 320н) и актуальна на 2026 год. Для получения персональной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к специалисту.