Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При прекращении трудового договора в неё вносится запись об увольнении, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Ниже приведены подробные рекомендации и готовые образцы записей для самых распространённых оснований увольнения.
Общие требования к записи об увольнении
- Запись делается в графе «Сведения о работе» (обычно это 3‑я колонка трудовой книжки).
- В графе «Дата» указывается день, месяц и год увольнения (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- В графе «Номер приказа» – номер и дата приказа об увольнении.
- В графе «Основание» прописывается формулировка увольнения с точной ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ.
- Запись завершается подписью уполномоченного лица (руководителя или кадровика) и печатью организации.
Если организация использует штампы или печати, допустимо наносить готовый текст полностью или частично, но обязательно сохранять все requisites: дата, номер приказа, формулировка и ссылка на закон.
Основания увольнения и соответствующие ссылки на ТК РФ
Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 3)
Формулировки, равнозначные по смыслу:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Трудовой договор прекращён по инициативе работника»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Ссылка: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 1)
Формулировка: «Уволен по соглашению сторон».
Ссылка: пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 2)
Формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
Ссылка: пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
В зависимости от основания:
- Сокращение штата или численности работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации».
- Несоответствие занимаемой должности – п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен за несоответствие занимаемой должности (непрохождение аттестации)»;
- Систематическое неисполнение трудовых обязанностей – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины»;
- Прогул – п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен за прогул»;
- Разглашение конфиденциальной информации – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен за разглашение конфиденциальной информации»;
- Утрата доверия – п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен за утрату доверия»;
- Нарушение трудовой дисциплины, повлекшее тяжкие последствия – п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка: «Уволен за нарушение трудовой дисциплины, повлекшее тяжкие последствия»;
- Другие основания, предусмотренные законом – п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (например, выход на пенсию, призыв в армию и т.д.).
Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 4, 10)
Примеры:
- «Уволен в связи с призывом на военную службу по призыву» – п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- «Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту» – п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- «Уволен в связи с выходом на пенсию по выслуге лет» – п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- «Уволен в связи с выходом на пенсию по инвалидности» – п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Примеры записей в трудовой книжке
Ниже представлены готовые варианты записей, которые можно копировать и адаптировать под конкретную ситуацию. Все даты и номера приказа следует заменить на актуальные.
Пример 1. Увольнение по собственному желанию
Номер приказа: 124 от Запись: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 2. Увольнение по соглашению сторон
Номер приказа: 138 от Запись: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 3. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Номер приказа: 152 от Запись: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 4. Увольнение в связи с сокращением штата
Номер приказа: 165 от Запись: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 5. Увольнение за прогул
Номер приказа: 03 от Запись: Уволен за прогул, пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример 6. Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту
Номер приказа: 09 от Запись: Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту, пункт 10 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как правильно оформить запись
- Подготовьте приказ об увольнении, в котором чётко указано основание и ссылка на соответствующий пункт ТК РФ.
- Снимите копию приказа для личного дела сотрудника.
- В трудовой книжке найдите первую свободную строку в разделе «Сведения о работе».
- Заполните графы: дата, номер приказа, запись (как в примерах выше).
- Поставьте подпись уполномоченного лица (директор, зам. директора по кадрам, ответственный специалист).
- При наличии организации – поставьте печать. Если используется штамп с готовым текстом, убедитесь, что в оттиске присутствуют все обязательные элементы (дата, номер приказа, формулировка и ссылка на закон).
- После внесения записи дайте сотруднику трудовую книжку на подпись (по желанию) и выдайте ей на руки.
При использовании электронных систем кадрового учёта (например, 1C:ЗУП) запись формируется автоматически на основе приказа, но перед печатью необходимо проверить соответствие требованиям.
Частые ошибки при внесении записи об увольнении
- Отсутствие ссылки на ТК РФ – запись считается неполной и может быть оспорена в суде.
- Неправильная формулировка основания (например, «Уволен по собственному желанию» без указания пункта статьи).
- Ошибка в дате или номере приказа – приводит к несоответствию документов.
- Использование неразрешённых сокращений (например, «ТК РФ» без расшифровки в первом упоминании – допустимо, но лучше писать полностью при первом использовании).
- Отсутствие печати или подписи – запись не имеет юридической силы.
- Запись в неправильной графе (например, в разделе «Награды» вместо «Сведения о работе»).
Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуется использовать проверенные шаблоны и, при необходимости, консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный этап завершения трудовых отношений, который защищает права как работника, так и работодателя. Соблюдение требований ТК РФ, использование точных формулировок и ссылок на закон, а также аккуратное заполнение всех requisites позволяют избежать споров и обеспечить законность документа.
Надеемся, приведённые примеры и рекомендации помогут вам оформить запись об увольнении быстро и без ошибок. Если остались вопросы – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юридическому отделу вашей организации.