Статья 80 Трудового кодекса РФ регулирует порядок оформления записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке работника. Правильное оформление этой записи – важный момент для защиты прав и интересов как работодателя, так и сотрудника.
Что именно требует ст. 80 ТК РФ?
По тексту закона, в трудовой книжке вводятся сведения о:
- приёме на работу;
- переводах;
- увольнениях;
- досрочном увольнении;
- соглашении сторон о расторжении;
- иных обстоятельствах, изменяющих трудовые отношения.
Особое внимание уделяется записи об увольнении. Она должна содержать точные даты, основание увольнения и подписи сторон.
Общий порядок оформления записи
- Дата записи – указывается полная дата (день, месяц, год).
- Основание увольнения – указывается статья ТК РФ, коллективный договор или иной документ, послуживший основанием.
- ФИО работника – полностью, как указано в паспорте.
- Подписи сторон – подпись работодателя (директора/генерального директора) и работника (если он согласен).
- Примечание о выплате компенсаций (если имеются) – например, компенсация за неиспользованный отпуск.
Образец записи в трудовой книжке по ст. 80 ТК РФ
Ниже представлен типовый образец записи, который можно использовать в качестве шаблона. При необходимости его можно адаптировать под конкретные условия вашего предприятия.
| № п/п | Запись |
|---|---|
| 1 | Дата увольнения: г. |
| 2 | Основание увольнения: ст. 81 ТК РФ – прекращение трудового договора по соглашению сторон. |
| 3 | ФИО работника: Иванов Иван Иванович |
| 4 | Должность: Бухгалтер |
| 5 | Подпись работодателя: ______________________ (Директор) |
| 6 | Подпись работника: ______________________ (Иванов И.И.) |
| 7 | Примечание: Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск – 2 500 руб. |
Обратите внимание, что в примере указано основание увольнения по ст. 81 ТК РФ, однако в зависимости от ситуации может использоваться:
- ст. 81 – по соглашению сторон;
- ст. 81‑1 – по инициативе работодателя (при наличии оснований);
- ст. 81‑2 – по инициативе работника;
- ст. 84 – по сокращению штата;
- и др.
Что проверить перед внесением записи
- Соответствие даты увольнения дате фактического прекращения трудовых отношений.
- Указание точного основания (статья ТК РФ, пункт коллективного договора).
- Наличие подписи обеих сторон – работодателя и работника.
- Оформление дополнительных выплат и компенсаций (если они предусмотрены).
- Соблюдение требований о хранении оригиналов и копий трудовой книжки.
Частые ошибки при оформлении записи
- Указание неполного или неточного основания увольнения.
- Отсутствие подписи работника (если он не возражает против записи).
- Неправильная дата – путаница между датой расторжения договора и датой ввода записи.
- Неучёт выплат, которые должны быть произведены при увольнении.
- Запись в книжке производится после окончания Employment‑contract, но без указания даты.
Запись в трудовой книжке, оформленная в соответствии со ст. 80 ТК РФ, служит официальным подтверждением факта прекращения трудовых отношений. Правильное заполнение этого документа помогает избежать споров, гарантирует соблюдение законодательных требований и защищает интересы обеих сторон.
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления записи, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или использовать официальные образцы, утверждённые Министерством труда и социальной защиты РФ.
Автор статьи: информационный портал «Трудовое право России», 2025 г.