Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж и квалификацию работника․ При любом прекращении трудового договора в ней обязана быть сделана запись, которая должна полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормативных актов Минтруда․ В статье рассмотрим:

• Какие основания прекращения трудового договора требуют записи в трудовой книжке;
• Какие нормативные документы регулируют порядок внесения записей;
• Пошаговую процедуру оформления записи;
• Образцы формулировок для разных ситуаций;
• Типичные ошибки и ответы на часто задаваемые вопросы․

Нормативно-правовая база

Основные документы, регламентирующие запись об увольнении:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
   • Часть 5 ст․ 84․1 ТК РФ – обязательность указания основания и причины прекращения трудового договора․
   • Ст․ 77 ТК РФ – основания, по которым работодатель может расторгнуть трудовой договор․
   • Ст․ 81 ТК РФ – порядок расторжения договора по инициативе работодателя․
2. Постановление Минтруда России № 69 от г․ – уточняет форму и содержание записей;
3. Приказ Минтруда России № 320н от г․ – Порядок ведения и хранения трудовых книжек (в т․ч․ требования к заверению записей)․
4. Инструкции и методические рекомендации (например, Инструкция по заполнению трудовой книжки, утверждённая Минтрудом)․

Основания прекращения трудового договора, требующие записи

Запись в трудовой книжке делается при всех видах прекращения трудового договора, если у работника ведётся бумажная трудовая книжка (ст․ 66 ТК РФ)․ Основные основания:

• Истечение срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• Расторжение договора по инициативе работодателя (п․ 81 ТК РФ, а также пункты 1‑5 ст․ 77 ТК РФ);
• Увольнение по собственному желанию (п․ 3 ст․ 77 ТК РФ);
• Увольнение в связи с ликвидацией организации (п․ 1 ч․ 1 ст․ 61 ГК РФ);
• Увольнение в связи с переводом организации в другое юридическое лицо (правопреемство, п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
• Увольнение в связи с сокращением штата (п․ 2 ст․ 81 ТК РФ);
• иные основания, предусмотренные ТК РФ или федеральным законом․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Общие требования к записи

• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр․ 2‑4 трудовой книжки)․
• Каждая запись имеет порядковый номер (в графе 1)․
• Указывается дата увольнения (в графе 2) – день, когда трудовой договор считается прекращённым․
• В графе 3 указывается основание и причина увольнения в точной формулировке, с указанием статьи и пункта ТК РФ (или иного закона)․
• Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации․
• Если запись делается в электронную форму (ЭЛК), требования к заверению аналогичны (ЭЦП)․

Пошаговая процедура

1. Подготовка приказа об увольнении․ В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
   • Дата прекращения трудового договора․
2. Составление справки о доходах и расчёте компенсаций․ (необязательно для записи, но требуется по закону)․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ Осуществляет кадровик или руководитель:
   • Заполняет графы 1‑3 согласно образцу (см․ ниже);
   • Подписывает запись и ставит печать․
4. Выдача работнику трудовой книжки․ Работнику вручают книжку с подписью и печатью, а также копию приказа․
5. Регистрация записи в личной карточке (если ведётся)․

Примеры формулировок

Ниже представлены типовые формулировки, которые можно использовать в зависимости от основания увольнения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если у работника электронная трудовая книжка?

Да․ В электронную трудовую книжку (ЭТК) запись вносится в том же порядке, но заверяется электронной подписью (ЭЦП) уполномоченного лица․ Требования к формулировкам и датам остаются неизменными․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении, но она оформлена неверно?

Запись считается недействительной․ Необходимо:

1. Составить акт исправления записи (подписывается руководителем и работником);
2. Сделать корректирующую запись в том же разделе, указав правильную формулировку и дату․
3. Сохранить оригинальную запись в качестве «протокола исправления»․

Как оформить запись, если работник уволен в связи с «переводом» в другое юридическое лицо?

Запись делается в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Пример:

Уволен в связи с переходом прав и обязанностей организации к другому юридическому лицу, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ

Какие документы необходимо приложить к записи в трудовой книжке?

К записи в бумажную трудовую книжку обычно прилагаются:

• Приказ об увольнении (копия);
• Справка о доходах (если требуется);
• Акт расчёта с работником (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т․д․)․

Можно ли использовать сокращённые формулировки, например «Уволен по статье 77»?

Нет․ Трудовой кодекс требует точного указания статьи, части и пункта, а также формулировки основания․ Сокращения могут привести к отказу в признании записи судом․

Типичные ошибки при внесении записи

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․ Запись без указания нормативного акта считается неверной․
• Неправильный порядок слов․ Формулировка должна соответствовать образцу (например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ», а не «Уволен по желанию, ст․ 77‑п․ 3»)․
• Отсутствие подписи и печати․ Запись без заверения считается недействительной;
• Неверная дата увольнения․ Дата должна совпадать с датой, указанной в приказе (дата прекращения договора)․
• Запись в неверный раздел․ Внести запись следует только в раздел «Сведения о работе», а не в «Сведения о образовании» или другие разделы․

Запись об увольнении в трудовой книжке – обязательный элемент оформления прекращения трудового договора․ Она должна быть сделана в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда, содержать точную формулировку основания, дату и подпись руководителя․ Правильное оформление записи защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращая возможные споры в суде․

Помните: только корректно оформленная запись гарантирует, что ваш трудовой стаж будет признан законным и учтён при дальнейшем трудоустройстве․

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на 21 мая 2026 года․