Запись об увольнении – один из обязательных пунктов трудовой книжки․ Ошибки при её оформлении могут привести к проблемам при получении пенсии, пособий и при трудоустройстве в будущем․ В статье подробно рассматривается, кто именно обязан вносить эту запись, в какие сроки и в каком виде (бумажный или электронный)․
Правовая основа
Согласно пункту 10 Правил ведения трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 358н) запись о приёме, переводе, повышении квалификации, награждении и, в частности, об увольнении вносится:
- на основании приказа (распоряжения) работодателя;
- не позднее одной недели после соответствующего события, а в случае увольнения – в день увольнения;
- и должна точно соответствовать тексту приказа․
Если трудовая книжка ведётся в электронном виде (ЭТК), то запись вносится в электронную систему, а в бумажный документ запись не делается (ст․ 66․1 ТК РФ)․
Кто именно вносит запись?
Обязанность работодателя
Трудовое законодательство возлагает ответственность за внесение записей исключительно на работодателя (или на лицо, уполномоченное им вести трудовые книжки)․ Это может быть:
- директор (генеральный директор) предприятия;
- начальник отдела кадров;
- уполномоченный сотрудник (например, главный бухгалтер), если в уставе организации предусмотрено делегирование этой функции․
В случае, когда в организации нет отдельного отдела кадров, обязанность переходит к лицу, подписывающему приказ об увольнении (обычно это руководитель подразделения)․
Подпись и печать
Запись в трудовой книжке считается оформленной правильно, если:
- подписана работодателем или уполномоченным лицом (подпись должна совпадать с подписью в приказе);
- поставлена печать организации (если она используется);
- в записи указана точная дата увольнения и причина прекращения трудового договора․
Электронный вариант (ЭТК)
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронный формат, запись об увольнении вносится в систему ЭТК․ При этом в ПФР подаётся только форма СЗВ‑ТД (сведения о заработке и удержаниях)․ В бумажную книжку запись не делается․
Порядок оформления записи об увольнении
Приказ об увольнении
Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо издать приказ (или распоряжение) об увольнении․ В приказе указываются:
- ФИО работника;
- дата увольнения;
- основание прекращения трудового договора (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по собственному желанию и т․д․);
- номер приказа и дата его издания․
Текст записи в книжке
Запись делается в следующем виде (пример):
г․ – Увольнение по инициативе работодателя с указанием причины: сокращение штата (приказ № 45 от г․)․
Текст записи должен полностью соответствовать формулировке приказа․ Любые отклонения считаются ошибкой и требуют исправления․
Сроки
Для бумажных трудовых книжек запись вносится в день увольнения․ Если по какой‑то причине запись не была сделана в этот день, закон допускает её внесение в течение недели, но это уже считается нарушением регламента․
Что происходит, если запись не внесена?
- Для работника: отсутствие записи об увольнении может вызвать вопросы при получении пенсии, пособий по безработице, а также при проверке работодателем будущей трудовой истории․
- Для работодателя: нарушение ТК РФ влечёт административную ответственность – штраф от 5 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение․
Если запись была пропущена, необходимо:
- Составить дополнительный приказ с указанием причины пропуска;
- Внести запись в трудовую книжку с пометкой «доп․ запись» и подписью уполномоченного лица;
- Сохранить копию приказа и объяснительную записку в кадровом деле․
Примеры типовых записей
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)
г․ – Увольнение по инициативе работодателя: сокращение штата (приказ № 78 от г․)․
Увольнение по собственному желанию
г․ – Увольнение по собственному желанию (приказ № 112 от г․)․
Увольнение по соглашению сторон
г․ – Увольнение по соглашению сторон (приказ № 34 от г․)․
Краткий чек‑лист для работодателя
- Подготовить приказ об увольнении (указать дату, причину, номер)․
- Убедиться, что приказ подписан руководителем или уполномоченным лицом․
- Внести запись в трудовую книжку в тот же день (или в течение недели, если невозможно)․
- Подписать запись и поставить печать (если используется)․
- Выдать трудовую книжку работнику (при наличии бумажного варианта) и оформить справку о доходах․
- Подать в ПФР форму СЗВ‑ТД (для ЭТК и/или в случае отказа от бумажной книжки)․
Запись об увольнении в трудовую книжку – обязательный документ, который вносит работодатель (или уполномоченное им лицо) на основании приказа․ Важно соблюдать сроки, точность формулировок и обеспечить подпись/печать, иначе могут возникнуть юридические последствия как для работника, так и для организации․
Помните: правильное оформление – залог безболезненного завершения трудовых отношений и сохранения всех прав работника․
Дата актуализации: г․