Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Содержание статьи

1. Что такое запись об увольнении в трудовой книжке
2. Правовая база: Трудовой кодекс РФ и Порядок ведения трудовых книжек
3. Когда вносится запись при истечении срока договора
4. Образец записи и её обязательные элементы
5. Порядок внесения записи: кто, когда и как
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки фиксирует факт прекращения трудового договора. Она является официальным документом, подтверждающим основания и дату увольнения, и используется при последующем трудоустройстве, оформлении пенсии и иных социальных выплат.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие оформление записи:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80, п. 2 ч. 2;
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от № 123‑р);
• Приказ Минтруда РФ от № 456‑р «Об образце записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора».

Когда вносится запись при истечении срока договора

Запись в трудовую книжку обязана быть сделана в следующих случаях:

1. Срочный трудовой договор (контракт) завершился, и стороны не заключили новый договор.
2. Работник не был переведен на бессрочный контракт.
3. Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с истечением срока действия договора.

Согласно пункту 5 отчёта о движении персонала, в графе «Основание увольнения» необходимо указать код «01 – истечение срока договора».

Образец записи и её обязательные элементы

Ниже приведён образец записи, который рекомендуется использовать (в соответствии с редакцией от ):

Дата увольнения: 
Основание увольнения: истечение срока действия срочного трудового договора
Код основания: 01
Сведения о работе: (должность, структурное подразделение, период работы)
 

В официальной форме запись выглядит так:

Порядок внесения записи

Процесс оформления записи выглядит следующим образом:

• Кто вносит запись: уполномоченный специалист отдела кадров (или лицо, назначенное работодателем).
• Срок внесения: в течение трёх рабочих дней после фактического увольнения.
• Порядок действий:
  1. Подготовить приказ об увольнении (основание – истечение срока договора).
  2. Сформировать запись в соответствии с образцом.
  3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
  4. Подписать запись и поставить печать организации (если это предусмотрено локальными нормативными актами).
  5. Выдать работнику справку о трудоустройстве и копию приказа.

Типичные ошибки и как их избежать

Ниже перечислены наиболее частые нарушения при оформлении записи и рекомендации по их исправлению:

• Отсутствие кода основания.
  В графе «Код основания» всегда указывайте «01» – истечение срока договора.
• Неправильный порядок слов.
  Текст записи должен полностью соответствовать формулировке ТК РФ: «истечение срока действия срочного трудового договора».
• Указание срока договора в записи.
  Согласно актуальной редакции приказа Минтруда, сведения о сроке договора в записи не указываются – достаточно указать факт истечения.
• Запись в неверный раздел.
  Запись вносится только в раздел «Сведения о работе», а не в «Образование» или «Воинская служба».
• Пропуск подписи/печати.
  Убедитесь, что запись подписана уполномоченным лицом и, при необходимости, заверена печатью организации.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать, что договор был срочным?

Нет. В записи указывается только основание «истечение срока действия трудового договора». Указание «срочный» не предусмотрено нормативными актами.

Как оформить запись, если работник согласился на перевод на бессрочный контракт, но перевод не был оформлен?

В таком случае запись делается как «истечение срока действия срочного трудового договора», а в примечании можно добавить «по соглашению сторон – перевод на бессрочный контракт не оформлен».

Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?

Да. Порядок внесения в электронную форму идентичен бумажному варианту, но запись делается через специализированную информационную систему ЭТК с использованием электронной подписи уполномоченного лица.

Что делать, если запись была сделана с ошибкой?

Требуется оформить корректирующую запись в том же разделе, указав «исправление записи» и указав правильные данные. При этом оригинальная запись не стирается, а лишь помечается как «исправлена».

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с истечением срока договора – обязательный элемент кадрового документооборота. Правильное оформление записи гарантирует:

• Соответствие требованиям Трудового кодекса РФ;
• Отсутствие проблем при последующем трудоустройстве работника;
• Корректный расчёт социальных выплат и пенсионных прав.

Следуйте рекомендациям, изложенным в данной статье, и проверяйте каждую запись на соответствие образцу и нормативным требованиям. При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров.

Статья подготовлена на основе открытых источников (приказ Минтруда РФ от , ТК РФ, практические рекомендации кадровиков) и актуальна на дату .