Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж, квалификацию и все изменения в трудовых отношениях работника. При прекращении трудового договора (контракта) в книжку вносятся специальные записи, которые регулируются Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г.
Содержание статьи
- Правовая база
- Основания для увольнения и их запись
- Порядок внесения записи
- Образцы записей
- Сроки и особенности выдачи книжки
- Типичные ошибки и как их исправлять
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление записей в трудовой книжке при увольнении:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ).
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 16 июня 2014 г.).
- Постановление Минтруда и соцзащиты № 73 «О порядке выдачи трудовой книжки».
Все записи в книжку делаются на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При отсутствии приказа запись считается недействительной.
Основания для увольнения и их запись
В трудовой книжке указывается конкретное основание прекращения трудового договора. Ниже перечислены основные случаи и пример формулировки записи.
| Основание увольнения | Пример записи в книжке |
|---|---|
| Инициатива работника (по собственному желанию) | «Уволен по собственному желанию с дата» |
| Соглашение сторон | «Уволен по соглашению сторон от дата» |
| Истечение срока трудового договора (контракта) | «Трудовой договор (контракт) истёк дата» |
| Сокращение штата | «Уволен в связи с сокращением штата от дата» |
| Отказ от продолжения трудовых отношений при смене собственника | «Уволен в связи со сменой собственника предприятия от дата» |
| Дисциплинарное увольнение | «Уволен за нарушение трудовой дисциплины от дата» |
Важно: запись делается в день увольнения (если приказ издан в тот же день) либо в течение 7 календарных дней со дня издания приказа.
Порядок внесения записи
- Подготовка приказа. Наниматель издаёт приказ (или распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Основание увольнения (с указанием статьи ТК РБ);
- Дата увольнения;
- Номер приказа и дата его издания.
- Подписание приказа. Приказ подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо) и, при необходимости, лицо, ответственно за кадровое делопроизводство.
- Внесение записи в трудовую книжку. Кадровый специалист вносит запись в раздел «Записи об увольнении», используя чёрную или синюю чернильную ручку, печатными буквами. Формат записи:
«Уволен (по собственному желанию/по соглашению сторон/в связи с ... ) от «дата» (дд.мм.гггг). Приказ № ___ от «дата»».
- Подпись работника. После внесения записи работник ставит подпись в графе «Подпись работника», подтверждая, что запись соответствует действительности.
- Выдача трудовой книжки. Трудовая книжка передаётся работнику в тот же день, когда запись внесена. Если по вине нанимателя выдача задерживается, дата увольнения в книжке переносится на день выдачи (пункт 73 Инструкции).
Образцы записей
4.1 Увольнение по собственному желанию
Пример записи:
Уволен по собственному желанию от . Приказ № 45 от .
4.2 Увольнение по соглашению сторон
Уволен по соглашению сторон от . Приказ № 78 от .
4.3 Истечение срока контракта
Трудовой договор (контракт) истёк от . Приказ № 102 от .
4.4 Сокращение штата
Уволен в связи с сокращением штата от . Приказ № 88 от .
4.5 Увольнение в связи со сменой собственника
Уволен в связи со сменой собственника предприятия от . Приказ № 115 от .
Сроки и особенности выдачи трудовой книжки
- Запись об увольнении вносится в тот же день увольнения (если приказ издан в тот же день) либо в течение 7 календарных дней со дня издания приказа.
- Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. При задержке по вине нанимателя дата увольнения в книжке автоматически переносится на день выдачи (пункт 73 Инструкции).
- Если работник отказывается принимать книжку, наниматель обязан оформить акт отказа и сохранить копию приказа.
- При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) работник обязан подать заявление за не менее 2-х календарных дней до даты увольнения.
Типичные ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Запись внесена позже 7 дней | Запись считается недействительной, могут возникнуть споры о стаже. | Составить акт о допущенной ошибке, подписать его обеими сторонами и внести исправленную запись в отдельный лист (вкладку) к трудовой книжке. |
| Отсутствие указания номера приказа | Отсутствие доказательной базы при проверке. | Дописать номер и дату приказа в поле «примечание» или оформить отдельный лист‑вкладку с указанием данных приказа. |
| Неправильный формат даты (например, «2026‑03‑15») | Запись может быть признана недействительной. | Скорректировать запись, написав дату в официальном виде «». |
| Отсутствие подписи работника | Трудовая книжка считается неполной. | Попросить работника поставить подпись в присутствии свидетеля или оформить акт о невозможности подписи. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли оформить запись об увольнении без приказа?
Нет. По закону запись в трудовую книжку допускается только на основании приказа (распоряжения) нанимателя.
7.2 Что делать, если работник обнаружил ошибку в записи уже после получения книжки?
Необходимо оформить акт об ошибке, подписанный обеими сторонами, и внести исправление в виде отдельного листа‑вкладки. При необходимости работник может потребовать пересдачу книжки в отдел кадров.
7.3 Как оформить запись, если увольнение происходит в связи со сменой собственника?
Запись делается по формуле: «Уволен в связи со сменой собственника предприятия от дата. Приказ № ___ от дата». При этом в приказе указывается, что работник отказался от продолжения трудовых отношений с новым собственником.
7.4 Нужно ли указывать в записи квалификационную категорию, разряд или класс?
Нет, в записи об увольнении указываются только сведения о прекращении трудового договора. Информация о квалификации фиксируется в отдельном разделе «Записи о квалификационных категориях, разрядах, классах».
7.5 Как оформить запись, если работник уволен за нарушение трудовой дисциплины?
Запись выглядит так: «Уволен за нарушение трудовой дисциплины от дата. Приказ № ___ от дата». При этом в приказе должна быть указана статья ТК РБ, на основании которой произведено увольнение.
Корректное оформление записей в трудовой книжке при увольнении – важный элемент трудового законодательства Республики Беларусь. Соблюдение сроков, наличие приказа и правильный формат записи защищают интересы как работника, так и работодателя, предотвращая споры о трудовом стаже и праве на пенсию.
Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.