Важно! Данная статья основана на законодательстве Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ). Для Республики Беларусь действуют иные нормы (ст. 35 ТК РБ). В статье рассматривается российская практика.

Почему это так важно?

Запись в трудовой книжке — это не просто формальность. Она является основным документом, подтверждающим стаж и основания увольнения. Ошибка в формулировке или ссылке на статью может привести к:

• Занижению пенсионных коэффициентов и, как следствие, к снижению будущей пенсии.
• Трудностям при оформлении пособий (по безработице, по беременности и родам).
• Спорным ситуациям с будущими работодателями.
• Проблемам при подтверждении стажа для других социальных льгот.

Правовая основа: на какую статью ТК РФ ссылаться?

Ключевой и самый частый вопрос: на какую статью Трудового кодекса РФ указывать?

Правильный ответ: на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.

В чем ошибка? Многие ошибочно ссылаются на статью 78 ТК РФ. Статья 78 регулирует порядок расторжения договора по соглашению сторон (сроки предупреждения), но не являеться основанием для записи в трудовой книжке. Основанием является именно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, где перечислены все возможные основания прекращения трудового договора, включая соглашение сторон.

Для сравнения: в Республике Беларусь, согласно информации, ссылка делается на соответствующий пункт части второй статьи 35 ТК РБ.

Текст закона (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 1):

«Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время по взаимному согласию работника и работодателя».

Пошаговая процедура оформления увольнения по соглашению сторон

Работник и работодатель подписывают письменное соглашение, в котором указывают:

• Дату и место составления.
• Реквизиты сторон (ФИО, паспортные данные, для работодателя — наименование и ОГРН).
• Четкую формулировку о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
• Дату, с которой договор считается расторгнутым (может быть как текущей, так и иной, оговоренной сторонами).
• Информацию о выплате выходного пособия (если оно предусмотрено).

Важно: Соглашение должно быть подписано обеими сторонами. Отсутствие подписи работника или работодателя делает соглашение недействительным.

Шаг 2: Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. В тексте приказа обязательно должна быть ссылка на основание.

Образец формулировки в приказе:

«Расторгнуть трудовой договор с [ФИО сотрудника] на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон) с [дата увольнения]».

Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик (уполномоченное лицо) на основании приказа и соглашения сторон вносит запись в трудовую книжку (или в личную карточку Т-2, если книжка не ведется).

Правила оформления записи:

1. Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи.
2. Графа 2 (Дата): Дата, с которой увольнение считается действующим (дата прекращения трудового договора, указанная в соглашении и приказе).
3. Графа 3 (Наименование основания увольнения): Точная и полная формулировка с обязательной ссылкой на закон.
4. Графа 4 (Подпись): Подпись лица, внесшего запись (обычно кадровика или руководителя подразделения).
5. Графа 5 (Расшифровка подписи): ФИО лица, подписавшего запись.

Шаг 4: Выдача трудовой книжки работнику

В день увольнения (или по согласованию — позже) работнику выдается его трудовая книжка с внесенной записью. На последней странице ставится отметка о выдаче (дата, подпись, печать).

Образцы правильных записей в трудовой книжке

Образец 1 (Базовый, корректный)

Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: _________________ / Иванова А.П. /
Графа 5: Иванова Анна Петровна

Образец 2 (С указанием номера приказа)

Графа 3: Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) на основании приказа № 125-к от .

Неправильные варианты (чего делать нельзя):

• «Уволен по соглашению сторон» (без ссылки на статью).
• «Уволен по ст. 78 ТК РФ» (неверная статья).
• «Уволен по взаимному согласию» (неофициальная формулировка).
• «Уволен по инициативе работника/работодателя» (это иное основание).

Ключевые моменты и частые вопросы

Обязательно ли выходное пособие?

Нет, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не предусмотрено ТК РФ. Однако стороны могут прописать его в соглашении. Если в соглашении есть условие о выплате, работодатель обязан его выплатить. Если условие отсутствует — выплаты не требуется.

Можно ли уволить по соглашению сторон, если сотрудник не хочет?

Нет. Соглашение сторон предполагает добровольное волеизъявление обеих сторон. Если сотрудник не подписывает соглашение, уволить его по этому основанию невозможно. В таком случае увольнение может происходить по иным основаниям (например, по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, или по инициативе работодателя — п. 2-9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Какой срок предупреждения?

Согласно ст. 78 ТК РФ, если соглашение сторон предусматривает увольнение в будущем, сторона, которая инициировала предложение о расторжении, обязана предупредить другую сторону в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до предполагаемой даты увольнения. Если увольнение происходит в день подписания соглашения, срок предупреждения не требуется.

Что делать, если запись уже внесена неправильно?

Нужно внести исправление в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Ошибку зачеркивают одной линией (чтобы можно было прочитать первоначальный текст), рядом пишут правильный вариант, ставят дату исправления и подписи обеих сторон (работника и уполномоченного лица работодателя). В крайних случаях можно оформить дополнительное соглашение к первоначальному соглашению сторон и на его основании издать новый приказ и внести корректную запись, а старую — исправить по правилам.

Риски для работодателя при неправильном оформлении

• Признание увольнения незаконным и восстановление на работе по решению суда.
• Обязанность выплатить средний заработок за вынужденный прогул в случае незаконного увольнения.
• Административная ответственность за нарушения правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Сложности при проверках государственными органами (ГИТ, ПФР).

Увольнение по соглашению сторон — это простой и легальный способ мирного расторжения трудовых отношений. Однако его простота обманчива. Главное правило: всегда делать ссылку в приказе и, что критически важно, в записи трудовой книжки — на пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Следуйте пошаговой инструкции: соглашение → приказ с правильной ссылкой → корректная запись в книжке → выдача документа. Это защитит и работника (от проблем с пенсией), и работодателя (от трудовых споров и штрафов).

Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства РФ и кадровой практики по состоянию на 2026 год. Для получения персональной консультации по сложным случаям рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.

Автор: Полезный помощник (на основе данных от )