Испытательный срок — это важный инструмент, который позволяет работодателю оценить профессиональные качества нового сотрудника, а работнику — понять, насколько ему подходят должность и коллектив․ Однако при оформлении кадровых документов часто возникают вопросы: как правильно отразить этот период в трудовой книжке? Нужно ли писать, что сотрудник принят с испытанием? В этой статье мы подробно разберем все нюансы ведения трудовой книжки на испытательном сроке в 2024-2026 годах и приведем образцы правильных записей․
Главное правило: пишем ли мы об испытательном сроке?
Самое главное, что нужно запомнить любому кадровику или работодателю: информация об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится!
Несмотря на то, что условие об испытании обязательно фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, в трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на работу․ Никаких пометок вроде «принят с испытательным сроком 3 месяца» быть не должно․ Это подтверждается актуальными нормативными актами и разъяснениями экспертов (в т․ч․ справочных систем КонсультантПлюс)․
Обязанность работодателя вести трудовую книжку
Многие ошибочно полагают, что если работник на испытательном сроке, то трудовую книжку можно не заводить или не заполнять․ Это в корне неверно․ В обязанности работодателя входит ведение трудовой книжки сотрудника с первого дня работы, независимо от того, установлен ли испытательный срок․
- Срок внесения записи: Работодатель должен внести запись о приеме на работу в трудовую книжку не позднее 5 дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме на работу․
- Бумажная или электронная: Работодатели обязаны вносить записи в трудовую книжку бумажного формата, если работник был трудоустроен раньше 1 января 2021 года и отказался переходить на электронный вариант документа (эТК)․ Если же сотрудник перешел на эТК, то сведения о работе передаются работодателем в СФР в электронном виде․
Как правильно сделать запись при приеме на работу (образец)
Поскольку испытательный срок не фиксируется в трудовой книжке, запись о приеме на работу делается обычным способом․ Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока․ Все внесенные записи должны точно соответствовать тексту приказов․
Образец заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе»:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи (например, 11)․
- В графе 2 указывается дата приема на работу (например, )․
- В графе 3 делается запись: «Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера»․ (Никаких упоминаний об испытании!)
- В графе 4 указывается дата и номер приказа (например, «Приказ от № 12-к»)․
Ограничения по длительности испытательного срока
Хотя мы не пишем об испытании в трудовой книжке, важно помнить о законодательно установленных лимитах․ Испытательный срок не может быть бесконечным, и Трудовой кодекс РФ четко устанавливает предельное время для проверки:
- Для рядовых сотрудников: не более 3 месяцев․
- Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов: не более 6 месяцев․
Если работник успешно выдержал испытание, специальный приказ об этом издавать не надо — он просто продолжает работать на прежних условиях․
Что делать, если работник не прошел испытательный срок
Если результаты испытания признаны неудовлетворительными, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин․
В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении․ Важно помнить: запись об увольнении вносится строго в день увольнения․
Образец записи при увольнении в связи с непрохождением испытательного срока:
- В графе 1 — порядковый номер записи․
- В графе 2 — дата увольнения․
- В графе 3 — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 — дата и номер приказа об увольнении․
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
Часто бывает и так, что сам работник понимает, что работа ему не подходит․ В период испытания он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя не за две недели, а всего за 3 дня․
В трудовой книжке в таком случае делается стандартная запись об увольнении по собственному желанию, но со ссылкой на часть 4 статьи 71 ТК РФ (если работник увольняется именно как проходящий испытание) или на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Образец записи:
- В графе 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важные нюансы и частые ошибки
Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к серьезным проблемам в будущем (например, к отказу в назначении пенсии)․ Избегайте следующих ошибок:
- Внесение записи об испытательном сроке — это нарушение, которое может стать поводом для претензий со стороны трудовой инспекции․
- Задержка внесения записи, помните про 5-дневный срок․
- Несоответствие записи приказу, текст в трудовой книжке должен зеркально отражать формулировки приказа о приеме или увольнении․
Резюме
Оформление трудовой книжки сотрудника на испытательном сроке ничем не отличается от оформления любого другого работника․ Главное правило — испытательный срок в трудовой книжке не отражается․ Запись о приеме делается в стандартном формате в течение 5 дней, а при увольнении (как по инициативе работодателя из-за непрохождения испытания, так и по желанию самого работника) вносится соответствующая запись со ссылкой на статью ТК РФ․ Соблюдение этих простых правил обеспечит чистоту кадрового учета и защитит вас от штрафов․