Трудовая книжка – главный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. При оформлении записи о работе на время (временной, сезонной, проектной и т.п.) необходимо соблюдать установленные нормативные акты и правила заполнения, иначе запись может быть признана недействительной;

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 66.1);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.

Что считается работой на время

Работа на время включает:

• Сезонную работу (например, уборка урожая, работа в туристическом сезоне);
• Временные замещения (замена absent‑сотрудника, декретный отпуск);
• Проектную работу (выполнение конкретного задания с ограниченным сроком);
• Работу по срочному трудовому договору (с указанием конкретной даты окончания).

Обязательные элементы записи

Каждая запись в трудовой книжке должна содержать следующие реквизиты:

1. Дата поступления на работу – день, месяц, год (формат ДД.ММ.ГГГГ);
2. Наименование организации (полное, без сокращений) и её ИНН/ОГРН (по желанию, но часто указывают);
3. Должность, профессия или specialty – точно как в трудовом договоре;
4. Вид трудового договора – срочный, сезонный, временный и т.п.;
5. Срок действия договора – дата начала и дата окончания (если известна);
6. Основание для записи – номер и дата приказа о приёме на работу;
7. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации;
8. Дата внесения записи – день, когда запись сделана в книжке.

Как правильно оформить запись

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Получите от сотрудника трудовой договор и приказ о приёме.
2. В графе «Дата» укажите день поступления на работу.
3. В графе «Сведения о работе» запишите:

Наименование организации: ООО «СтройСервис»
Должность: монтажник‑сварщик (срочный трудовой договор)
Срок действия: с по 
Основание: Приказ № 45 от 

После этого ставятся подпись ответственного лица и печать организации. В конце указывается дата внесения записи.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой пример оформления работы на время:

• Сведения о работе: Принят на работу в ООО «СтройСервис» на должность монтажника‑сварщика по срочному трудовому договору. Срок действия договора: с по . Основание: Приказ № 45 от .
• Подпись: _____________________ (Иванов И.И., начальник отдела кадров)
• Печать: [печать организации]
• Дата внесения записи:

Особенности записи при разных видах временной работы

Сезонная работа

В графе «Сведения о работе» указывается, что работа носит сезонный характер, и прописывается период сезона (например, «с по »).

Временное замещение

Указывается, что сотрудник принят на время отсутствия другого работника (например, «в связи с отпуском сотрудника Петрова С.С.»). В сроке действия договора прописывается предполагаемая дата возвращения замещаемого сотрудника.

Проектная работа

В описании прописывается наименование проекта и его конечный результат (например, «выполнение работ по монтажу инженерных сетей объекта «Жилой комплекс «Северный»»). Срок договора соответствует сроку реализации проекта.

Что делать, если запись оформлена неверно

Ошибки в трудовой книжке могут привести к трудностям при подтверждении стажа, получении пенсии или при трудоустройстве. Действия при обнаружении ошибки:

1. Составить служебную записку о необходимости внесения исправления.
2. Получить согласие работника на внесение исправления.
3. Исправить запись путём зачёркивания ошибочной строки, написания правильной информации сверху и заверения подписью и печатью организации.
4. Внести пометку «Исправлено» с указанием даты и ФИО ответственного лица.

Полезные советы кадровикам

• Всегда сверяйте данные с трудовом договором и приказом перед внесением записи.
• Используйте печатный шрифт разборчивого вида; рукописные записи допускаются, но должны быть чёткими.
• Не сокращайте наименования организаций и должностей без согласия работника;
• Сохраняйте копии приказов и договоров в личном деле сотрудника на случай проверки.
• При переходе сотрудника на другую работу убедитесь, что запись о предыдущей работе завершена корректно (указана дата увольнения и основание).

Соблюдение этих правил обеспечит достоверность трудовой книжки и защитит права работника при подтверждении его трудового стажа.