Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке факт срочного характера трудового договора, возникает у работодателей и сотрудников регулярно. Ниже рассмотрены нормативные положения, практика заполнения записей и разъяснения контролирующих органов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 59, 66, 70, 77) – регулирует порядок заключения, изменения и расторжения срочных трудовых договоров.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» – определяет, какие сведения вносяться в трудовую книжку.
• Письма Минтруда и Роструда (например, Письмо Роструда от N 2742‑6‑1, Письмо Минтруда России от 14‑6/ООГ‑1860) – дают разъяснения по конкретным ситуациям.

Что именно записывается в трудовую книжку?

Согласно п. 2 ст. 66 ТК РФ и пункту 2 Постановления № 225, в трудовую книжку вносятся только:

1. сведения о приёме на работу (дата, номер и дата приказа о приёме, наименование организации, должность, профессия или специальность);
2. сведения о переводах, изменениях условий труда;
3. сведения об увольнении (дата, номер и дата приказа об увольнении, основание увольнения согласно ст. 77 ТК РФ).

Сам факт, что договор заключён на срочной основе, не является отдельным реквизитом, который нужно выделять в отдельной строке. Однако срочный характер договора отражается в основании записи о приёме и об увольнении.

Запись при приёме на работу по срочному договору

При оформлении приёма на работу запись делается по общим правилам:

Пример записи в трудовой книжке (приём):
2026‑05‑10 Принят на работу в ООО «Пример» согласно приказу № 45 от 2026‑05‑10.
 Должность: инженер‑конструктор.
 Основание: трудовой договор № 123‑С от 2026‑05‑10 (срочный).

В графе «Основание» указывается номер и дата трудового договора, а в скобках или после него можно добавить пометку «(срочный)» – это не противоречит требованиям, а лишь уточняет характер договора.

Запись при увольнении по истечении срока срочного договора

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора основание указывается строго в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке (увольнение):
2027‑05‑09 Уволен в связи с истечением срока трудового договора согласно приказу № 78 от 2027‑05‑09.
 Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно: формулировка основания должна совпадать с текстом статьи ТК РФ, иначе запись может быть признана некорректной.

Продление и перезаключение срочного договора

Если срочный договор продлевается без расторжения (т.е. заключается новый срочный договор после окончания предыдущего), то:

• Сначала делается запись об увольнении по истечении срока (см. пункт 4);
• Затем – запись о новом приёме на работу (см. пункт 3).

Письмо Роструда от N 2742‑6‑1 подтверждает, что для продления без расторжения прежнего договора правовых оснований нет – необходимо оформить увольнение и новый приём.

Разъяснения контролирующих органов

• Письмо Минтруда России от 14‑6/ООГ‑1860 – при повторном трудоустройстве по срочному договору запись в трудовую книжку делается на общих основаниях, без указания, что работа является срочной, кроме как в основании записи о приёме и увольнении.
• Письмо Роструда от N 2742‑6‑1 – прямо указывает, что при заключении срочного трудового договора нет необходимости вносить отдельную запись о его срочном характере; достаточно отразить факт приёма и увольнения.
• КонсультантПлюс (2026) – рекомендует вносить запись о приёме на работу по общим правилам, а при увольнении указывать основание в точном соответствии со ст. 77 ТК РФ.

Примеры корректных записей

Приём на работу (срочный договор)

• Запись: Принят на работу в ООО «Альфа» согласно приказу № 102 от 2026‑03‑15. Должность: менеджер по продажам. Основание: трудовой договор № 77‑С от 2026‑03‑15 (срочный).

Увольнение по истечении срока

• Запись: Уволен в связи с истечением срока трудового договора согласно приказу № 205 от 2027‑03‑14. Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перезаключение после окончания срока

• Увольнение (см. 7.2).
• Приём на работу по новому срочному договору (см. 7.1 с новой датой и номером договора).

1. Отдельной строки, посвящённой исключительно срочному характеру работы, в трудовой книжке не требуется.
2. Срочный характер договора отражается в основании записи о приёме на работу (указание номера и даты срочного трудового договора) и в основании увольнения (формулировка «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» согласно ст. 77 ТК РФ).
3. При продлении срочного договора без расторжения прежнего необходимо оформить увольнение по истечении срока и последующий приём – иначе запись будет противоречить законодательству.
4. Разъяснения Минтруда и Роструда подтверждают, что запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре ведётся по общим правилам, без дополнительных отметок о срочности, кроме как в указанных основаниях.

Соблюдение этих правил гарантирует корректное ведение трудовой книжки и минимизирует риски споров с инспекцией труда.