Увольнение работника в связи с его смертью — это особый случай, регулируемый Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 79). Оформление такой записи в трудовой книжке имеет строгие правила, так как инициатором прекращения трудовых отношений является не сам работник, а объективное событие, его кончина. Неправильная формулировка может привести к проблемам при назначении пенсии по случаю потери кормильца или иных социальных выплат наследникам.
Ключевые принципы оформления
Главное правило: запись должна быть нейтральной, точной и соответствовать факту прекращения трудового договора по независящим от работника обстоятельствам. Нельзя использовать формулировки, которые могут быть истолкованы как увольнение по инициативе работника (например, «по собственному желанию» или «уволился»).
Основание для записи
Единственным документом, на основании которого делается запись, является свидетельство о смерти работника (оригинал или нотариально заверенная копия). Справка о смерти или иные документы не подходят.
Правильная формулировка записи
В графе «Увольнение (основание, номер приказа, дата)» должна быть указана единственно верная формулировка:
«Уволен в связи со смертью»
Дополнительно в эту же графу или в графу «Дата» указывается дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Это и будет считаться датой увольнения (дата прекращения трудового договора).
Пример корректной записи:
Уволен в связи со смертью (свидетельство о смерти № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ)
Номер и дата приказа
Работодатель (или уполномоченное лицо) издает приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти. Номер и дата этого приказа также указываются в трудовой книжке. Формулировка приказа должна быть аналогичной: «Об увольнении в связи со смертью [ФИО работника]».
Пошаговая инструкция по оформлению
- Получение документа: Получить от наследников или иного уполномоченного лица оригинал свидетельства о смерти или нотариально заверенную копию.
- Издание приказа: Составить и подписать приказ об увольнении. В приказе указать:
- Основание: на основании ст. 79 ТК РФ и представленного свидетельства о смерти.
- Дату увольнения — дату смерти работника.
- Внесение записи: В трудовую книжку на последней свободной странице (или на той, где заканчиваются записи) вносится запись. Шаблон:
«[ДД.ММ.ГГГГ] Уволен в связи со смертью (свидетельство о смерти № [номер] от [дата]). Приказ № [номер приказа] от [дата приказа].»
Запись заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации (для юридических лиц). Для индивидуального предпринимателя — подпись ИП и его печать (если есть).
- Выдача трудовой книжки: Трудовую книжку с внесенной записью возвращают наследникам работника (или иному уполномоченному лицу) под расписку. Если наследники не обращаются, книжка хранится у работодателя.
Особенности для отдельных категорий
Для индивидуального предпринимателя (ИП)
ИП также обязан оформить запись. Приказ оформляется как распоряжение ИП. Подпись ставит сам ИП. Печать может быть личной печатью ИП (если она используется).
Если работник был уволен ранее, но умер до истечения срока отработки
Если работник подал заявление об увольнении (например, по собственному желанию) и должен был отработать две недели, но умер до окончания этого срока, запись все равно делается «в связи со смертью». Увольнение по собственному желанию не вступает в силу, так как событие (смерть) является безусловным основанием для прекращения договора.
Типичные ошибки, которых следует избегать
- Указание «уволен по собственному желанию» — грубая ошибка, ведущая к отказу в пенсии.
- Отсутствие ссылки на свидетельство о смерти в записи.
- Указание даты приказа, а не даты смерти, как даты увольнения.
- Незаверенная запись (нет подписи и печати).
- Использование формулировки «уволен в связи с кончиной» — хотя это и понятно, официальной формулировки «в связи со смертью» достаточно и она является стандартной.
Краткий итог (шаблон для копирования)
Для fastest создания записи используйте следующий шаблон, подставив свои данные:
[Дата смерти] Уволен в связи со смертью (свидетельство о смерти № [номер] от [дата выдачи]). Приказ № [номер] от [дата приказа].
Подпись руководителя: _______________
Печать организации
Помните: корректная запись в трудовой книжке — это не просто бюрократический формальность, а важный юридический документ, защищающий права семьи умершего работника.